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Excelのキーワードに基づいてテキスト文字列を分類するにはどうすればよいですか？

著者：シャオヤン 最終更新日：2021年11月26日

列Aにテキスト文字列のリストがあるとすると、列Dのキーワードに基づいて列Aのテキスト文字列を分類します。たとえば、Kutoolsを含むすべてのセルを次のように分類します。 Extendoffice、次のスクリーンショットに示すように、サッカー、バスケットボールなどを含むセルをスポーツに割り当てます。 この複雑なジョブをExcelですばやく簡単に完了するにはどうすればよいですか？

配列数式を使用してキーワードに基づいてテキスト文字列のリストを分類します

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配列数式を使用してキーワードに基づいてテキスト文字列のリストを分類します

いくつかのキーワードに基づいてテキスト文字列を分類するには、次の配列数式を適用できます。

1。 まず、必要に応じてデータを分類する必要があります。 たとえば、次のスクリーンショットに示すようにデータを分類します。

2。 次の数式を空白のセルに入力またはコピーしてください。

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • ヒント：この式では：
  • $ E $ 2：$ E $ 8：は、テキスト文字列に割り当てるカテゴリです。
  • $ D $ 2：$ D $ 8：に基づいて分類する特定のテキストです。
  • A2：セルには、分類するテキスト文字列が含まれています。

3。 そして、 Ctrl + Shift + Enter キーを一緒に押すと、最初の結果が得られます。次に、この数式を適用するセルまで塗りつぶしハンドルをドラッグすると、すべてのテキスト文字列が必要に応じて特定のグループとして分類されます。 スクリーンショットを参照してください：

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  • 正確なコピー 数式参照を変更せずに複数のセル。 参照の自動作成 複数のシートに; 箇条書きを挿入、チェックボックスなど...
  • お気に入りの数式をすばやく挿入する、範囲、チャート、写真; セルを暗号化する パスワード付き。 メーリングリストを作成する そしてメールを送る...
  • テキストを抽出、テキストの追加、位置による削除、 スペースを削除する; ページング小計の作成と印刷。 セルの内容とコメントを変換する...
  • スーパーフィルター （フィルタースキームを保存して他のシートに適用します）; 高度な並べ替え 月/週/日、頻度など。 特殊フィルター 太字、斜体...
  • ワークブックとワークシートを組み合わせる; キー列に基づいてテーブルをマージします。 データを複数のシートに分割; xls、xlsx、PDFをバッチ変換...
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Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Lio
Lio
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Thanks for the tips of index how to use, But I have a extend question:
If I wanna sort like "aaaaa" to "row B" & "row C",
gonna be "3a" & "2a" (or"2a" & "3a")
So I use the function "=INDEX(E3:E4,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(D3:D4,A3)),0))"
(D3 is "aaa", E3 is "3a"; D3 is "aa", D4 is "2a")
The result is "3a" & "3a" in "row B" & "row C"...
Could you make some solutions to this problem? I am so appreciate it.
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Ceaser3000
Ceaser3000
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Is there a way to have a multi word keyword?
Ex: I'm trying to sort out the rows that have "patient ID". However, my keyword "patient id" pulls every row with "patient."
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Gokul Prakash
Gokul Prakash
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I have a doubt.I have the data in Sheet 1 ,I want to create the category table in sheet 2 and want the categorized date to be entered in sheet 3. How may i do that
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skyyang
skyyang     Gokul Prakash
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Hello, Gokul Prakash
Could you give more detailed information of your probelm?
Or you can insert an attachment file or screenshot here to explain your task.
Thank you!
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RocketJacke
RocketJacke
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Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?
could you maybe up load your example.

thank you very much
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skyyang
skyyang     RocketJacke
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Hi, Rocket,I have uploaded the attachment file at the end of this article, please download to view.If you have any other problem, please comment here, thank you!
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Jack Schlitten
Jack Schlitten
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Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?could you maybe up load your example.
hank you very much
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Taren
Taren
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This doesn't work for me. Is it because the keyword may be within the string of text, and not the beginning key word? 
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skyyang
skyyang     Taren
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Hi, Taren,The formula also works well if the keyword is in the middle of the text string, do you remember to press the Ctrl + Shift + Enter keys together after you insert the formula?Please check it, thank you!
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Habibi
Habibi
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How can you make it such that the match/index references are updated automatically? If I refer to entire column instead of only the cells that contain the values I get a zero as result
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