Excel で文字の出現回数を検索する – 3 の簡単な方法
Excel でテキスト文字列内の特定の文字が何回出現するかを調べることは、データ分析において特に役立ちます。たとえば、文字列内に含まれる「-」という文字の2 回目や3 回目の出現位置を特定したい場合などが挙げられます。ここでは、こうしたタスクを効率的にこなすためのわかりやすい手法をご紹介します。
数式でテキスト文字列内の文字の出現回数を検索する
文字の出現回数を検索する数式を作成できます。以下の手順に従って操作してください。
1。結果を表示したいセルに、次の数式を入力またはコピーしてください。
=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2)) - 「A2」:文字列が含まれるセル。
- 「-」:検索対象の文字。
- 「2」:検索対象の2 回目の出現位置です。必要に応じて「3」や「4」などに変更できます。
2。その後、数式を下方向にフィルして他のセルにも適用すると、文字「–」の2 番目の位置が一括で表示されます(スクリーンショット参照)。
- 「SUBSTITUTE」は、該当文字の出現回数分を非表示文字(CHAR(1))に置き換えます。
- 「FIND」はこの非表示文字を検索し、その出現位置を返します。
Kutools for Excel でテキスト文字列内の文字の出現回数を検索する
数式や VBA を使わずに済ませたい方には、「Kutools for Excel」がおすすめの代替手段です。「数式」グループに搭載された「文字列内の N 番目の出現位置を検索します」という機能を使えば、セル内の任意の文字が n 番目に現れる位置を瞬時に特定し、返すことができます。
Kutools for Excel をインストール後、「Kutools」>「関数ヘルパー」>「関数ヘルパー」をクリックして、「関数ヘルパー」ダイアログボックスを開きます。結果を表示したいセルをクリックし、次のように操作してください。
- 「関数の種類」セクションのドロップダウンリストで、「Lookup」を選択してください。
- 「関数を選択」内の「文字列内の N 番目の出現位置を検索します」セクションを選択します。
- 使用する文字列を含むセルを選択し、「引数の入力」セクションのテキストボックスに、対象の文字とその出現回数を入力してください。
- 最後に、「OK」ボタンをクリックして結果を取得してください。

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ユーザー定義関数でテキスト文字列内の文字の出現回数を検索する
このセクションでは、Excel で文字の出現回数を検索するユーザー定義関数(UDF)の作成と活用方法を、データ処理の最適化に役立つステップ・バイ・ステップガイドとしてご紹介します。
- 「ALT」+「F11」キーを押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」のウィンドウが開きます。
- 「挿入」>「標準モジュール」をクリックし、表示されるモジュールウィンドウに以下のマクロを貼り付けてください。
Function FindN(sFindWhat As String, _ sInputString As String, N As Integer) As Integer 'Updateby Extendoffice Dim J As Integer Application.Volatile FindN = 0 For J = 1 To N FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat) If FindN = 0 Then Exit For Next End Function - その後、VBA ウィンドウを閉じてワークシートに戻り、セルに次の数式を入力してください。そして、フィルハンドルを下にドラッグして他のセルにも数式を適用します(スクリーンショット参照)。
=FindN("-",A2,3)
- 列内の単語の出現回数をカウントする
- 下記のスクリーンショットのように、ある列に重複する値が含まれており、その列内で特定の単語が何回出現するかをカウントしたい場合があります。本チュートリアルでは、Excel でこれを素早く解決するための便利なテクニックをいくつかご紹介します。
- 先頭の n 文字または出現回数の文字を別の文字に置き換える
- Excel では通常、検索と置換機能を使って文字列を検索・置換しますが、次のようなケースではこの機能では対応できません。
- 文字列から n 番目の文字を抽出する
- 通常は特定の文字以降の文字列を抽出することが多いですが、ここでは下記のスクリーンショットのように、文字列から n 番目の文字を抽出したいとします。
- 文字列から先頭/末尾の n 文字を抽出する
- たとえば、各セルに長い文字列が含まれるリストがあり、その各文字列から先頭の N 文字(例:最初の3 文字)のみを抽出したい場合、Excel では以下の方法で簡単に実現できます。
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