メインコンテンツへスキップ

Excelで欠落している番号のシーケンスを識別する方法は?

銀行取引明細書の小切手番号など、アイテムをマークするためのシーケンス番号の長いリストがあるとします。通常、スクロールして、欠落しているシーケンス番号を手動で見つけます。 これは非常に困難で時間がかかる場合があります。 あなたはそれに対処するためのトリッキーな方法を考えるかもしれません。 はい、Excel 2007、Excel 2010、およびExcel 2013で欠落している番号のシーケンスをすばやく簡単に識別し、見つける方法はいくつかあります。

IF式で欠落している番号シーケンスを特定する

配列数式を使用して欠落している番号シーケンスを特定する

Kutools forExcelで欠落している番号シーケンスをすばやく特定する


矢印青い右バブル IF式で欠落している番号シーケンスを特定する

ご存知のとおり、ほとんどのシーケンス番号は、1、1、2、…、Nなど、3の固定増分です。したがって、番号が次の番号より1以上であると識別できる場合は、欠落している番号があります。

次のスクリーンショットが示すように、例を使用してチュートリアルを示します。

ドキュメントは欠落している番号を識別します1

1.空白のセルに、次の数式を入力します = IF(A3-A2 = 1、 ""、 "Missing")、を押して 入力します キー。 この場合、セルB2に数式を入力します。

doc-identify-missing-numbers2

欠落している数値がない場合、この数式は何も返しません。 欠落している番号が存在する場合、アクティブセルに「欠落している」というテキストが返されます。

2.セルB2を選択し、この数式を含めるセルの範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。 これで、列Bの対応するセルに「Missing」というテキストで欠落している番号が識別されます。次のスクリーンショットを参照してください。

doc-identify-missing-numbers3


矢印青い右バブル 配列数式を使用して欠落している番号シーケンスを特定する

場合によっては、欠落している番号のシーケンスを特定するだけでなく、欠落している番号をリストすることも必要になります。 次の手順で対処できます。

1.隣接するセルに数式を入力してください = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30 =数値の範囲、チェックするシーケンスは1〜30です

2。 プレス Ctrl + Shift + Enter 一緒にキーを押して式を完成させます。 #NUMが得られるまで、数式をコピーしてください。 欠落しているすべての番号がリストされていることを意味するエラー。 スクリーンショットを参照してください:

doc-identify-missing-numbers4


矢印青い右バブル Kutools forExcelで欠落している番号シーケンスをすばやく特定する

上記の方法では、欠落している純粋な数列のみを識別できます。AA-1001-BB、AA-1002-BBなどのシーケンスがある場合、正常に機能しない可能性があります。 しかし、心配しないでください、 Kutools for Excelの強力な機能– 欠落しているシーケンス番号を見つける 欠落しているシーケンスをすばやく特定するのに役立ちます。

注:これを適用する 欠落しているシーケンス番号を見つける、まず、ダウンロードする必要があります Kutools for Excel、次に機能をすばやく簡単に適用します。

インストールした後 Kutools for Excel、次のようにしてください。

1.欠落しているシーケンスを検索するデータシーケンスを選択します。

2。 クリック クツール > インセット > 欠落しているシーケンス番号を見つける、スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に 欠落しているシーケンス番号を見つける ダイアログボックス:

(1.)選択した場合 次の欠落したマーカーで新しい列を挿入する オプションで、欠落しているすべてのシーケンス番号がテキストでマークされています 見つけて下さい データの横の新しい列に。 スクリーンショットを参照してください:

doc-identify-missing-numbers 6

(2.)選択した場合 欠落しているシーケンス番号を挿入しています オプションを選択すると、欠落しているすべての番号がシーケンスリストに挿入されています。 スクリーンショットを参照してください:

doc-identify-missing-numbers 7

(3.)選択した場合 欠落しているシーケンス番号を検出するときに空白行を挿入する オプションの場合、番号が欠落していると、すべての空白行が挿入されます。 スクリーンショットを参照してください:

doc-identify-missing-numbers 8

(4.)選択した場合 背景色を塗りつぶします オプションを選択すると、欠落している番号の場所が一度に強調表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

doc-identify-missing-numbers 9


矢印青い右バブル Kutools forExcelで欠落している番号シーケンスをすばやく特定する

Kutools for Excel:300以上の便利なExcelアドインがあり、30日以内に制限なしで無料で試すことができます。 今すぐダウンロードして無料トライアル!

最高のオフィス生産性向上ツール

🤖 Kutools AI アシスタント: 以下に基づいてデータ分析に革命をもたらします。 インテリジェントな実行   |  コードを生成  |  カスタム数式の作成  |  データを分析してグラフを生成する  |  Kutools関数を呼び出す...
人気の機能: 重複を検索、強調表示、または識別する   |  空白行を削除する   |  データを失わずに列またはセルを結合する   |   数式なしのラウンド ...
スーパールックアップ: 複数の基準の VLookup    複数の値の VLookup  |   複数のシートにわたる VLookup   |   ファジールックアップ ....
詳細ドロップダウン リスト: ドロップダウンリストを素早く作成する   |  依存関係のドロップダウン リスト   |  複数選択のドロップダウンリスト ....
列マネージャー: 特定の数の列を追加する  |  列の移動  |  Toggle 非表示列の表示ステータス  |  範囲と列の比較 ...
注目の機能: グリッドフォーカス   |  デザインビュー   |   ビッグフォーミュラバー    ワークブックとシートマネージャー   |  リソースライブラリ (自動テキスト)   |  日付ピッカー   |  ワークシートを組み合わせる   |  セルの暗号化/復号化    リストごとにメールを送信する   |  スーパーフィルター   |   特殊フィルター (太字/斜体/取り消し線をフィルター...) ...
上位 15 のツールセット12 テキスト ツール (テキストを追加, 文字を削除する、...)   |   50+ チャート 種類 (ガントチャート、...)   |   40+ 実用的 (誕生日に基づいて年齢を計算する、...)   |   19 挿入 ツール (QRコードを挿入, パスから画像を挿入、...)   |   12 変換 ツール (数字から言葉へ, 通貨の換算、...)   |   7 マージ&スプリット ツール (高度な結合行, 分割セル、...)   |   ... もっと

Kutools for Excel で Excel スキルを強化し、これまでにない効率を体験してください。 Kutools for Excelは、生産性を向上させ、時間を節約するための300以上の高度な機能を提供します。  最も必要な機能を入手するにはここをクリックしてください...

説明


Officeタブは、タブ付きのインターフェイスをOfficeにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします

  • Word、Excel、PowerPointでタブ付きの編集と読み取りを有効にする、パブリッシャー、アクセス、Visioおよびプロジェクト。
  • 新しいウィンドウではなく、同じウィンドウの新しいタブで複数のドキュメントを開いて作成します。
  • 生産性を 50% 向上させ、毎日何百回もマウス クリックを減らすことができます!

Comments (43)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am not able to find missing numbers from excel..
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to find a missing receipts using a range in columns, i.e. B2:C2 (receipt book # 679201/B2:679400/C2) meaning 200 receipt pages in one receipt book. Then accounted receipts of 679305/D2:679386/E2. Then what is the best formula for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is awesome
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
i wanted to identify the missing range in sequence rather than a missing number. example if there is range missing from 1,2,3,8,9,10,11,18. the missing range is 4-7 & 12-17.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thankyou... It helped a lot... God bless you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a list and this has been extremely helpful. I am trying to list the existing numbers in a sequence and then skip the missing (ext. 1, 2, 3, 5, 7 to show as 1 - 3, 5, 7). Is this possible to formulate?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Community and excel Gurus; I wan to search missing numbers in a row of excel ,I tried to use the Kutool for excel ,After selecting the option to find missing numbers ,i am getting error the range can only contain number or text ?Though the range or row i had selected contains only number. Any expert advice ? Best, Sanchit Bhrdwaj
This comment was minimized by the moderator on the site
May be your numbers are in text format so first you have to convert it numeber by multiply all with Number 1 , the format will change in number then your range will be in number and it will change
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank u Mannnnnn . Cheers
This comment was minimized by the moderator on the site
its good working but this formula very big how can remember this = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations