Excel で欠番の数列を特定する方法は？

著者Xiaoyang変更日2024-10-09

たとえば、銀行明細書の小切手番号など、項目をマークするための長い連続した番号リストがあるとします。通常はスクロールしながら手動で欠番を探すことになりますが、これは非常に骨が折れて時間がかかります。何か工夫して対処したいと思うかもしれません。実際、Excel 2007、Excel 2010、および Excel 2013 では、欠番の数列を素早く簡単に特定・検出する方法がいくつかあります。

IF 関数で欠番の数列を特定する

配列数式で欠番の数列を特定する

Kutools for Excel で欠番の数列を素早く特定する

IF 関数で欠番の数列を特定する

ご存じの通り、ほとんどの連続番号は1 ずつ増加する一定の間隔で構成されています（例：1、2、3、…、N）。そのため、ある数値が次の数値より1 小さいでない場合、そこには欠番が存在します。

以下のスクリーンショットの例をもとに、操作手順をご説明します。

Excelで欠損値を含む数値列を示すスクリーンショット

1。空白セルに次の数式を入力します。=IF(A3-A2=1,「」,「Missing」)、そしてEnterキーを押します。ここではセル B2 に数式を入力しています。

Excelで欠損している数値を特定するために使用されたIF関数を示すスクリーンショット

欠番がない場合は、この数式はなにも返しません。欠番がある場合は、アクティブセルに「Missing」と表示されます。

2。セル B2 を選択し、この数式を適用したいセル範囲までフィルハンドルをドラッグしてください。すると、列 B の該当セルに「Missing」と表示され、欠番がすぐに特定できます。以下のスクリーンショットをご確認ください。

ExcelでIF関数が欠損している数値を特定している様子を示すスクリーンショット

配列数式で欠番の数列を特定する

場合によっては、欠番の数列を特定するだけでなく、欠番そのものを一覧表示することも必要になります。その際は、以下の手順で対応可能です。

1。隣接するセルに次の数式を入力してください。= SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30：数値の範囲。チェック対象の数列は1 から30 までです。

2。「Ctrl + Shift + Enter」キーを同時に押して数式を確定します。#NUM！エラーが表示されるまで数式を下方向にコピーしてください。これにより、すべての欠番がリストされたことになります。スクリーンショットをご確認ください。

Excelで欠損している数値を一覧表示する配列数式を示すスクリーンショット

Kutools for Excel で欠番の数列を素早く特定する

上記の方法は、純粋な数値の欠番のみを特定できますが、AA-1001-BB や AA-1002-BB といった形式の数列にはうまく機能しないことがあります。でも、ご安心ください！Kutools for Excelに搭載された強力な機能「欠落しているシーケンスを検索する」を使えば、こうした複雑な形式の欠番も瞬時に見つけられます。

注：この欠落しているシーケンスを検索する機能を使用するには、まずKutools for Excelをダウンロードしてください。その後、その機能を素早く簡単にご利用いただけます。

Kutools for Excelをインストール後、次のように操作してください。

1。欠番を検出したいデータの数列を選択します。

2。「Kutools > 挿入 > 欠落しているシーケンスを検索する」をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

リボン上のKutoolsタブに表示されている「欠損シーケンス番号を検索」オプションを示すスクリーンショット

3。「欠落しているシーケンスを検索する」ダイアログボックスで：

(1。) 「指定された内容マーカーで新しい列を作成して埋める」オプションを選択すると、欠番の連続した番号すべてがデータの隣の新しい列に「Missing」というテキストでマークされます。スクリーンショットをご覧ください。

Kutoolsを使用して新しい列に欠損シーケンス番号がマークされている様子を示すスクリーンショット

(2。) 「欠落しているデータを挿入する」オプションを選択すると、数列リスト内のすべての欠番が自動的に補完されます。スクリーンショットをご確認ください。

Kutoolsを使用して欠損している数値がシーケンス内に挿入されている様子を示すスクリーンショット

(3。) 「欠番の連続した番号を検出した際に空白行を挿入」オプションを有効にすると、欠番がある位置すべてに空白行が自動で挿入されます。スクリーンショットをご確認ください。

Kutoolsを使用して欠損している数値に対応する空白行が挿入されている様子を示すスクリーンショット

(4。) 「背景色を塗りつぶす」オプションを選択すると、欠番の位置がすぐにハイライト表示されます。スクリーンショットをご確認ください。

Kutoolsを使用して欠損している数値が背景色で強調表示されている様子を示すスクリーンショット

デモ：Kutools for Excel で欠番の数列を素早く特定する

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