Excelで欠けている番号の連続を特定するにはどうすればよいですか?
例えば、銀行の明細書のチェック番号など、項目をマークするために長い連番リストを持っているとします。通常は手動でスクロールして欠けている連番を見つけます。これが時々非常に困難で時間がかかることがあります。これを解決するための巧妙な方法を考えるかもしれません。はい、Excel 2007、Excel 2010、およびExcel 2013で欠けている番号の連続を迅速かつ便利に特定する簡単な方法がいくつかあります。
Kutools for Excelを使用して欠けている番号の連続を迅速に特定する
IF数式を使用して欠けている番号の連続を特定する
ご存知の通り、ほとんどの連番は1ずつ増加しています(例:1、2、3、…、N)。したがって、次の数字より1小さい数字がない場合、欠けている番号があることがわかります。
以下のスクリーンショットに示す例を使用してチュートリアルをお見せします:
1. 空白のセルに=IF(A3-A2=1,"","Missing")という数式を入力し、 Enterキーを押します。この場合、セルB2に数式を入力します。
欠けている番号がない場合、この数式は何も返しません。欠けている番号がある場合、アクティブなセルに「Missing」というテキストを返します。
2. セルB2を選択し、この数式を含む範囲のセル上にフィルハンドルをドラッグします。これで、列Bの対応するセルに「Missing」というテキストで欠けている番号が特定されます。次のスクリーンショットをご覧ください:
配列数式を使用して欠けている番号の連続を特定する
時には欠けている番号の連続を特定するだけでなく、欠けている番号をリスト化することも必要です。次のステップで対処できます:
1. 隣接するセルに、数式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1)) を入力してください。
A1:A30 = 数字の範囲、確認対象のシーケンスは1から30まで
2. Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して数式を終了します。#NUM!エラーが表示されるまで数式を下にコピーすると、すべての欠けている番号がリストアップされたことを意味します。スクリーンショットをご覧ください:
Kutools for Excelを使用して欠けている番号の連続を迅速に特定する
上記の方法では純粋な数字の連続しか特定できませんが、AA-1001-BB、AA-1002-BBのような連続の場合、うまく機能しない可能性があります。しかし、心配しないでください。Kutools for Excelの強力な機能である「Find Missing Sequence Number」は、欠けている連続を迅速に特定するのに役立ちます。
注意:この「 Find Missing Sequence Number」を適用するには、まずKutools for Excelをダウンロードし、その後、この機能を迅速かつ簡単に適用します。
Kutools for Excelをインストール後、次のように操作してください:
1. 欠けている連続を見つけるデータの連続を選択します。
2. Kutools > 挿入 > Find Missing Sequence Numberをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「Find Missing Sequence Number」ダイアログボックスで:
(1.) 「指定された内容マーカーで新しい列を作成して埋める」 オプションを選択すると、すべての欠けている連続番号がデータの隣の新しい列に「Missing」というテキストでマークされます。スクリーンショットをご覧ください:
(2.) 「欠落しているデータを挿入する」オプションを選択すると、すべての欠けている番号が連続リストに挿入されます。スクリーンショットをご覧ください:
(3.) 「欠けている連続番号に遭遇したときに空白行を挿入する」オプションを選択すると、欠けている番号がある場所にすべての空白行が挿入されます。スクリーンショットをご覧ください:
(4.) 「背景色を塗りつぶす」オプションを選択すると、欠けている番号の位置がすぐにハイライトされます。スクリーンショットをご覧ください:
デモ:Kutools for Excelを使用して欠けている番号の連続を迅速に特定する
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