Excelで欠落している番号のシーケンスを識別する方法は?
銀行取引明細書の小切手番号など、アイテムをマークするためのシーケンス番号の長いリストがあるとします。通常、スクロールして、欠落しているシーケンス番号を手動で見つけます。 これは非常に困難で時間がかかる場合があります。 あなたはそれに対処するためのトリッキーな方法を考えるかもしれません。 はい、Excel 2007、Excel 2010、およびExcel 2013で欠落している番号のシーケンスをすばやく簡単に識別し、見つける方法はいくつかあります。
Kutools forExcelで欠落している番号シーケンスをすばやく特定する
IF式で欠落している番号シーケンスを特定する
ご存知のとおり、ほとんどのシーケンス番号は、1、1、2、…、Nなど、3の固定増分です。したがって、番号が次の番号より1以上であると識別できる場合は、欠落している番号があります。
次のスクリーンショットが示すように、例を使用してチュートリアルを示します。
1.空白のセルに、次の数式を入力します = IF(A3-A2 = 1、 ""、 "Missing")、を押して 入力します キー。 この場合、セルB2に数式を入力します。
欠落している数値がない場合、この数式は何も返しません。 欠落している番号が存在する場合、アクティブセルに「欠落している」というテキストが返されます。
2.セルB2を選択し、この数式を含めるセルの範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。 これで、列Bの対応するセルに「Missing」というテキストで欠落している番号が識別されます。次のスクリーンショットを参照してください。
配列数式を使用して欠落している番号シーケンスを特定する
場合によっては、欠落している番号のシーケンスを特定するだけでなく、欠落している番号をリストすることも必要になります。 次の手順で対処できます。
1.隣接するセルに数式を入力してください = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1:A30 =数値の範囲、チェックするシーケンスは1〜30です
2。 プレス Ctrl + Shift + Enter 一緒にキーを押して式を完成させます。 #NUMが得られるまで、数式をコピーしてください。 欠落しているすべての番号がリストされていることを意味するエラー。 スクリーンショットを参照してください:
Kutools forExcelで欠落している番号シーケンスをすばやく特定する
上記の方法では、欠落している純粋な数列のみを識別できます。AA-1001-BB、AA-1002-BBなどのシーケンスがある場合、正常に機能しない可能性があります。 しかし、心配しないでください、 Kutools for Excelの強力な機能– 欠落しているシーケンス番号を見つける 欠落しているシーケンスをすばやく特定するのに役立ちます。
注:これを適用する 欠落しているシーケンス番号を見つける、まず、ダウンロードする必要があります Kutools for Excel、次に機能をすばやく簡単に適用します。
インストールした後 Kutools for Excel、次のようにしてください。
1.欠落しているシーケンスを検索するデータシーケンスを選択します。
2。 クリック クツール > インセット > 欠落しているシーケンス番号を見つける、スクリーンショットを参照してください:
3。 の中に 欠落しているシーケンス番号を見つける ダイアログボックス:
(1.)選択した場合 次の欠落したマーカーで新しい列を挿入する オプションで、欠落しているすべてのシーケンス番号がテキストでマークされています 見つけて下さい データの横の新しい列に。 スクリーンショットを参照してください:
(2.)選択した場合 欠落しているシーケンス番号を挿入しています オプションを選択すると、欠落しているすべての番号がシーケンスリストに挿入されています。 スクリーンショットを参照してください:
(3.)選択した場合 欠落しているシーケンス番号を検出するときに空白行を挿入する オプションの場合、番号が欠落していると、すべての空白行が挿入されます。 スクリーンショットを参照してください:
(4.)選択した場合 背景色を塗りつぶします オプションを選択すると、欠落している番号の場所が一度に強調表示されます。 スクリーンショットを参照してください:
Kutools forExcelで欠落している番号シーケンスをすばやく特定する
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