Excelで全ての負の数を選択するにはどうすればよいですか？

Excelで正と負の数が混在しているデータを扱うのは、特に損失の分析やエントリの調整、または単にデータのクリーンアップなど、負の数に焦点を当てる必要がある場合、困難な作業になることがあります。このガイドでは、Excelワークシート内のすべての負の数を迅速に選択し、必要な操作を簡単に行えるようにするためのシンプルで賢い方法をご紹介します。

• IF関数を使用してすべての負の数をリスト化する
• Kutools AIを使用して1つのコマンドで全ての負の数を選択する
• Kutools for Excelを使用して簡単にすべての負の数を選択する

IF関数を使用してすべての負の数をリスト化する

この方法では、IF式を使用して指定された範囲内のすべての負の数を特定し、リスト化することができます。

1. 空白のセル（例：セルF1）を選択し、次の数式を入力して「Enter」キーを押してください。

   =IF(A1<0,A1,"")

   

2. 数式が入力されたセルを選択し、「オートフィルハンドル」を右および下にドラッグして、すべての負の数がリストされるまで操作を続けます。

   

Kutools AIを使用して1つのコマンドで全ての負の数を選択する

「Kutools AI」は、「Kutools for Excel」アドインの組み込み機能であり、スマートな自動化によって多くのExcelタスクを簡素化します。このセクションでは、簡単なKutools AIコマンドを使用して、選択した範囲内のすべての負の数を迅速に選択する方法を学びます。

Kutools for Excelをインストール後、「Kutools AI」タブに移動し、「AI アシスタント」を選択して「Kutools AI アシスタント」ペインを開きます。その後、次のように設定します：

1. すべての負の数を選択したいセルの範囲を選択します。
2. 「Kutools AI アシスタント」ペインの編集ボックスに次のコマンドを入力し、「Enter」キーを押します。
   選択範囲内のすべての負の数を選択

   

3. Kutools AIはそのコマンドを解析し、カスタマイズされたソリューションを提供します。「実行」ボタンをクリックしてください。

   

すると、選択範囲内のすべての負の数を持つセルが即座に選択されます。

Kutools for Excelを使用して簡単にすべての負の数を選択する

Kutools AIは負の数を選択するための迅速で便利な方法を提供しますが、AI生成の結果には時々小さな不正確さが含まれることがあり、すべてのユーザーの精度要件を満たせない場合があります。より確実でエラーのない解決策として、「Kutools for Excel」には「特定のセルを選択する」機能があります。この機能では、負の数のみを選択するといった具体的な基準を定義できるため、選択内容に対して完全な制御と信頼を得ることができます。

1. 負の数を選択したいセルの範囲を選択します。「Kutools」＞「選択」 ＞ 「特定のセルを選択する」を選択します。

   

2. 「特定のセルを選択する」ダイアログボックスで、以下の設定を行います：
   1. 「セル」オプションをチェックします；
   2. 「指定タイプ」ドロップダウンボックスから「より小さい」を選択します；
   3. テキストボックスに数字の0を入力し、「OK」をクリックします。

      

すると、選択範囲内のすべての負の数が即座に選択されます。