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Excelで背景色に基づいてセルをカウントして合計する方法は?

赤、緑、青など、背景色が異なるセルの範囲があるとしますが、その範囲内で特定の背景色を持つセルの数を数え、同じ特定の色の色付きセルを合計する必要があります。 。 Excelには、カラーセルの合計と数を計算する直接の数式はありません。ここでは、この問題を解決するいくつかの方法を紹介します。


フィルターとサブトータルで色付きセルをカウントして合計

以下のスクリーンショットに示すような果物の販売テーブルがあり、[金額]列の色付きのセルをカウントまたは合計するとします。 この状況では、[量]列を色でフィルタリングし、ExcelのSUBTOTAL関数でフィルタリングされた色付きセルを簡単にカウントまたは合計できます。

1。 空白のセルを選択して、SUBTOTAL機能に入ります。

  1. 同じ背景色のすべてのセルをカウントするには、数式を入力してください = SUBTOTAL(102、E2:E20);
  2. 同じ背景色のすべてのセルを合計するには、数式を入力してください = SUBTOTAL(109、E2:E20);


ノート:どちらの数式でも、E2:E20は色付きのセルを含む[金額]列であり、必要に応じて変更できます。

2。 テーブルのヘッダーを選択し、をクリックします データ > フィルタ。 スクリーンショットを参照してください:

3。 フィルタアイコンをクリックします  [金額]列のヘッダーセルで、[ 色で絞り込みます そして、あなたが連続して数える指定された色。 スクリーンショットを参照してください:

フィルタリング後、両方のSUBTOTAL数式は、[量]列のすべてのフィルタリングされたカラーセルを自動的にカウントおよび合計します。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:この方法では、カウントまたは合計する色付きのセルが同じ列にある必要があります。

ワンクリックでExcelの色付きセルをカウント、合計、平均化

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GET.CELL関数による色付きセルのカウントまたは合計

このメソッドでは、GET.CELL関数を使用して名前付き範囲を作成し、セルのカラーコードを取得してから、Excelでカラーコードによって簡単にカウントまたは合計します。 次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 > 名前を定義する。 スクリーンショットを参照してください:

2。 [新しい名前]ダイアログで、以下のスクリーンショットのようにしてください。
(1)[名前]ボックスに名前を入力します。
(2)式を入力します = GET.CELL(38、Sheet4!$ E2) [参照先]ボックス(注意:式では、 38 セルコードを返すことを意味し、 Sheet4!$ E2 テーブルデータに基づいて変更する必要がある列ヘッダーを除いて、[金額]列の最初のセルです。)
(3)をクリックします OK ボタン。

3。 次に、元のテーブルに新しいColor列を追加します。 次に、数式を入力します = NumColor 、およびオートフィルハンドルをドラッグして、[色]列の他のセルに数式を適用します。 スクリーンショットを参照してください:
ノート:式では、 NumColor 最初の2つの手順で指定した名前付き範囲です。 設定した指定の名前に変更する必要があります。

これで、[金額]列の各セルのカラーコードが[色]列に戻ります。 スクリーンショットを参照してください:

4。 アクティブなワークシートの空白の範囲に塗りつぶしの色をコピーして一覧表示し、次のスクリーンショットのようにその横に数式を入力します。
A.細胞を色で数えるには、数式を入力してください = COUNTIF($ F $ 2:$ F $ 20、NumColor);
B.セルを色で合計するには、数式を入力してください = SUMIF($ F $ 2:$ F $ 20、NumColor、$ E $ 2:$ E $ 20).

ノート:両方の式で、 $ F $ 2:$ F $ 20 色の列です。 NumColor 指定された名前付き範囲です。 $ E $ 2:$ E $ 20 は金額列であり、必要に応じて変更できます。

これで、[量]列のセルがカウントされ、塗りつぶしの色で合計されます。


ユーザー定義関数を使用して、特定の塗りつぶしの色に基づいてセルをカウントおよび合計します

下のスクリーンショットに示すように、色付きのセルが範囲内に散在しているとすると、上記の両方の方法では、色付きのセルをカウントまたは合計できません。 ここでは、このメソッドは問題を解決するためにVBAを導入します。

1。 を押し続けます Alt + F11 キー、そしてそれは開きます Microsoft Visual Basic for Applications 窓。

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBA:背景色に基づいてセルをカウントおよび合計します。

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3。 次に、コードを保存し、次の式を適用します。
A.色付きのセルを数えます。 = colorfunction(A、B:C、FALSE)
B.色付きのセルを合計します。 = colorfunction(A、B:C、TRUE)

注:上記の式では、 A カウントと合計を計算する特定の背景色のセルであり、 紀元前 カウントと合計を計算するセル範囲です。

4。 たとえば、次のスクリーンショットを撮り、数式を入力します= colorfunction(A1、A1:D11、FALSE) 黄色い細胞を数えます。 そして、式を使用します = colorfunction(A1、A1:D11、TRUE) 黄色のセルを合計します。 スクリーンショットを参照してください:

5。 他の色付きのセルを数えて合計する場合は、手順4を繰り返します。そうすると、次の結果が得られます。


Kutools関数を使用して、特定の塗りつぶしの色に基づいてセルをカウントおよび合計します

Kutools for Excelは、Excelユーザーが特別な計算を行うのに役立ついくつかの便利な関数もサポートしています。たとえば、セルの背景色によるカウント、フォントの色による合計などです。

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1。 カウント結果を配置する空白のセルを選択し、をクリックします クツール > Kutools関数 > 統計と数学 > COUNTBYCELLCOLOR。 スクリーンショットを参照してください:

2。 [関数の引数]ダイアログで、色付きのセルをカウントする範囲を指定してください。 参照 ボックスで、指定された背景色で塗りつぶされているセルを選択します。 Color_index_nr ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

注意:
(1)指定したKutools関数を入力することもできます = COUNTBYCELLCOLOR($ A $ 1:$ E $ 20、G2)  空白のセルまたは数式バーに直接入力して、カウント結果を取得します。
(2)をクリック クツール > Kutools関数 > 統計と数学 > SUMBYCELLCOLOR タイプ = SUMBYCELLCOLOR($ A $ 1:$ E $ 20、G2) 空白のセルに直接入力して、指定した背景色に基づいてセルを合計します。
適用 COUNTBYCELLCOLOR SUMBYCELLCOLOR 背景色ごとに個別に機能し、以下のスクリーンショットのような結果が得られます。

Kutools関数 Excelユーザーが簡単に計算できるようにするための多数の組み込み関数が含まれています。 カウント/合計/平均可視セル, セルの色でカウント/合計, フォントの色でカウント/合計, 文字を数える, 太字のフォントで数えるなどです。 無料トライアルを!


Kutools for Excelを使用して、特定の塗りつぶしの色に基づいてセルをカウントおよび合計します

上記のユーザー定義関数では、数式をXNUMXつずつ入力する必要があります。さまざまな色がたくさんある場合、この方法は面倒で時間がかかります。 しかし、あなたが持っているなら Kutools for Excelさん 色で数える ユーティリティを使用すると、色付きのセルのレポートをすばやく生成できます。 色付きのセルを数えて合計するだけでなく、色付きの範囲の平均値、最大値、最小値を取得することもできます。

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1。 使用する範囲を選択し、をクリックします Kutools Plus > 色で数える、スクリーンショットを参照してください:

2。 とで 色で数える ダイアログボックス、以下のスクリーンショットのようにしてください:
(1)選択 標準フォーマット から カラー方式 ドロップダウンリスト;
(2)選択 背景 から カウントタイプ ドロップダウンリスト。
(3)[レポートの生成]ボタンをクリックします。

ノート:特定の条件付き書式の色で色付きのセルをカウントして合計するには、を選択してください 条件付き書式 から カラー方式 上記のダイアログのドロップダウンリスト、または選択 標準および条件付き書式 ドロップダウンリストから、指定した色で塗りつぶされたすべてのセルをカウントします。

これで、統計を含む新しいワークブックが得られます。 スクリーンショットを参照してください:

  色で数える 機能は、背景色またはフォントの色でセルを計算します(カウント、合計、平均、最大など)。 無料トライアルを!


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デモ:背景、条件付き書式の色に基づいてセルをカウントおよび合計します。


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    kellytte · 8 months ago
    @Dusty Hi Dusty,
    You can try the Count by Color feature of Kutools for Excel. This feature will help you quickly calculate (count, sum, average, etc.) cells by cell background color or font color, no matter they are formatted by conditional formatting or solidly format.
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    Dusty · 9 months ago
    Is there a way to count different color backgrounds from conditional formatting? The current code as of 7/14/2020 counts them all as default yellow or not at all.
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    kellytte · 9 months ago
    @Dennis Hi Dennis,
    By default, formulas are calculated in Excel until you are turning off the Automatic Formula Calculation. You can enable it by clicking Formulas > Calculation Options > Automatic.
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    Dennis · 10 months ago
    Did anyone find a solution to auto-refresh? I have to manually refresh for it to update. Otherwise, it works great!
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    kellytte · 11 months ago
    @Natasha
    Hi Natasha,
    VBA is good but hard to apply. But below methods may solve your work easily too.
    Method 1: Use Find & Replace feature to select and statistic the color cells
    (1) Press Ctrl + H keys to open the Find and Replace dialog, and then enable the Find tab.
    (2) In the dialog, click Options to show advanced find options.
    (3) Then click Format > Choose Format From Cell, and select one of the specified color cells.
    (4) Click Find All. Now all cells with the same fill color are found out and listed at the bottom of the dialog.
    (5) Select one of found cells, and press Ctrl + A to select all found cells, so that these cells are selected in the worksheet.
    (6) Now you can get the count, average, sum, min, max, etc. of these cells in the task bar.
    Note: If a certain statistic result cannot be found one the taskbar, you can right click the task bar, and then tick the specified item to show it.

    Method 2: Kutools for Excel
    Kutools for Excel supports 30-day free trial. Therefore, you can download it and try its Count by color feature to solve your problem with several clicks only.
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    Natasha · 1 years ago
    Anyone have tips on a max by color VBA?
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    Krits · 1 years ago
    @Mori I try the same you this command =COUNTBYCELLCOLOR is counting only fill color but is not count by condition formating. Please help to improve code thx.
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    Paul · 1 years ago
    awesome fix! count by color over an entire sheet was just what i was looking for and your VBA code was tighter than others that i have looked at. Works like a charm. Thank you, and again, well done.
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    Mori · 2 years ago
    I copied and paste but calculation result is "0" why?? I am using Office 2016.
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    Jku · 2 years ago
    @havdaddy #NAME clearly indicates some keyword is not used in 2019, say, Interior.ColorIndex. Try to figure out changing the code from minimum lines to the full by adding one by one or search for the keywords in Excel/VBA in 2019
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    havdaddy · 2 years ago
    @havdaddy I should probably have also noted that I get a #NAME? error in the cell in which I try to use the function.
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    havdaddy · 2 years ago
    I've copied and pasted as stated and have used this formula for over a year but recently saved the workbook to a new name and now the function doesn't work! I can't figure out what the deal is and I'm losing hair and sleep over it! Loading the original workbook, the formula works like a charm but going back to the new one, it doesn't! I've loaded VBA and tried re-creating the function but it doesn't work. Using Office 2019 - any help appreciated.
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    amirhamzah2107@gmail.com · 2 years ago
    @Karolin Same here, i tried Ctrl+Alt+F9 or Ctrl+Shift+Alt+F9 to recalculate all formula and it works
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    Karolin · 2 years ago
    works fine, except it does not update the value in the totals when i change a cell to a diffrent colour. i have to click in the totals cell again to trigger a recount. Any Ideas how to fix this?
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    Aaron · 2 years ago
    This doesn't work at all. It's total BS.
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    Schmingy · 2 years ago
    I was experiencing issues when attempting to use this function as-is to count/sum the lighter (pastel?) colors, at least in Excel 2016. Some debugging led me to realize that the range of "ColorIndex" values is quite limited, and the function above fails to distinguish between light yellow and light orange, reading both as ColorIndex = 19.

    Using the "Color" attribute, instead (as in "lCol = rColor.Interior.Color" and the two instances of "If rCell.Interior.Color = lCol Then", per the sample code above), resolved the issue.
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    Slegnor · 2 years ago
    @Keerthi I get an error when using ; but using, calculates fine?
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    Hredoy · 2 years ago
    i want to colour in excel by using if function.
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    Keerthi · 2 years ago
    Fix your formula, its not "=colorfunction(A,B:C,FALSE)", but "=colorfunction(A;B:C;FALSE)" its a semi-colon, not a comma.
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    Don Sison · 2 years ago
    This is useful for counting cells with a specific colour. How do you count all cells with any colour?
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    Ashwin · 3 years ago
    Its work for me but does not get Auto refreshed - evey time i have to come back to cell and press enter. Any reason ?
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    Alex · 3 years ago
    @Justin Have you found a solution to this? I am trying to do the same thing but like you said, it does not work with conditional formatting.
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    Tim · 3 years ago
    @Penny Is there a way to auto-calculate? going into each cell and hitting enter each time colors change is extremely tedious.
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    Erin · 3 years ago
    @andrew.carpenter@gmail.com The module & function can't have the same name. Change your module name to Color_Function instead of ColorFunction.
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    Arjun · 3 years ago
    @Will I used the Code and it was working fine till now. Suddenly it has stopped working. This is a very useful tool for me. Kindly help.
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    Bobo · 3 years ago
    I have a few merged cells in the range, and the formula calculates the count of each cell within merged cell. I need count of each merged cell as 1. Waiting for some help.
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    Paul · 3 years ago
    I had the #NAME Error but I realised that it was because I was spelling COLOR as Colour (UK English Spelling). It worked after I change the spelling.
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    Oana · 3 years ago
    I tried to use this formula in a pivot table (and in a normal excel table) where I've applied conditional formatting to color the cells and it's not working. Do you know why and how can I fix this?
    Thanks!
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    amohuanna · 3 years ago
    @Will Did you check the range value and cell that contains the desired color?
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    andrew.carpenter@gmail.com · 3 years ago
    @kasim I'm having this same problem, and unfortunately this answer makes absolutely zero sense in the English language. If anyone is able to suggest a translation, I'd be very interested in hearing it. Thanks.
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    kasim · 3 years ago
    @Will Please this VBA with the name of MY FUNCTION save as add in format(type). Then you can solve that problem.
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    Penny · 3 years ago
    @kelli.crook9@gmail.com if you go back in the cell text with the formula for summing or counting and hit enter, it will recalculate. Just have to remember to do that when changing colors on the range cells.
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    Will · 3 years ago
    I copied and pasted this code into the module screen but when I went back to the spreadsheet, the ColorFunction only returned the #NAME? error. What am I doing wrong? I have Microsoft Excel for Mac version 15.41.
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    Mike Brannigan · 3 years ago
    @WestwoodMike You can add and update button if someone else is using the file and they don't know about the Alt-Ctrl-F9. just add this line of code to the macro "Application.CalculateFull". it's that same as Alt-Ctrl-F9 just programmed into a button.
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    Jelena · 3 years ago
    Hi


    after applying range we need it jums back to VBA and says Ambiguous name detected: ColourFunction

    can you please help?
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    kelli.crook9@gmail.com · 3 years ago
    this doesn't work if you change the colors in the cells: so if you change yellow to red or yellow to blank, it doesn't change the count. if you add/create new colored cells then yes it updates the count, but if you change the color of a cell that has already been counted, then the count will not update.
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    Casey · 3 years ago
    This has been so useful! Thanks very much for your help
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    Carolyn · 3 years ago
    The =colorfunction WAS working great for me ... got everything as I wanted it to work and then copied the sheet repeatedly ... then around the 10th copied sheet the formula stopped working ... what did I do wrong? How do I fix it?
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    Tim · 3 years ago
    @luisa Luisa,
    When you open VBA, you have VBAProject (sheet1) its the place for makros for THIS SHEET. But you also have VBA Projects (PERSONAL.XLSB). Add module in PERSONAL and paste this makro there. This way you will have function avialable in every file on your computer.
    Im not sure but probably you dont have this PRESONAL.XLSB automaticly, you need to create it.
    Probably not the the fastest way but : click record macro, window will apear where you put name (whatever), shortcut (whatever) and place to store makro (chose personal macros sheet). Click ok, record any makro (puting 1 in cell A1), stop recording. Now you should have PERSONAL.XLSB in the list.
    Hope it works and helps :)
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    luisa · 3 years ago
    hey, we used the colorfunction and it works fine, however as soon as we close the sheet and open it again the next day, we have to copy+paste+save it all over again, is there any way to save so it will always be there? we save the sheet in a folder that's shared within many computers. Thanks!
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    Justin · 3 years ago
    This works great unless you are trying to count colors from conditional formatting. Has anybody figured out how to solve that one?
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    Drew · 3 years ago
    @Ryan Could you share the code you used to "refresh" the macros? I'd greatly appreciate it.
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    Ryan · 3 years ago
    @LiamKennedy1985 Code works perfectly but also ran into the same issue. Solved it by writing a quick macros that 'refreshes' the function(s) in the cells assigned so you have an accurate count as soon as you run the macros. Hope this helps!
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    LiamKennedy1985 · 3 years ago
    @Wendy Any news on this? I am having the same issue. Otherwise perfect :-)
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    Wendy · 3 years ago
    @manali Did you find a solution to this b/c I'm having the same problem.
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    cobalt.kobold@gmail.com · 3 years ago
    @a See my new reply, I've updated it so it will now differentiate between similar colours.
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    cobalt.kobold@gmail.com · 3 years ago
    This doesn't differentiate between similar colours, so I changed it so it calls the HEX value of the colour instead:

    Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean) As Variant
    Dim rCell As Range
    Dim lCol As Variant
    Dim vResult As Variant
    lCol = rColor.Interior.Color
    If SUM = True Then
    For Each rCell In rRange
    If rCell.Interior.Color = lCol Then
    vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
    End If
    Next rCell
    Else For Each rCell In rRange
    If rCell.Interior.Color = lCol Then
    vResult = 1 + vResult
    End If
    Next rCell
    End If
    ColorFunction = vResult
    End Function

    Just remember when applying the formula that A cell of the colour you are looking for and B:C is the range to look in. Also, remember that excel can sometimes not auto-update any change to the cell so you might have to manually do it (or write a function ;-)
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    manali · 3 years ago
    I implemented case 1 and it worked successfully. But whenever I change the color the count does not change automatically. I need to click on Count and press enter. Can't the count be changed automatically?
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    Hellen Hornby · 3 years ago
    Hi I tried the above in Excel and keep getting a 'ambiguous name detected' error message related to the colorfunction. Any thoughts?
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    a · 3 years ago
    the function does not differentiate between colours. it just counts any cell this is coloured.