Excelで長い列を1ページに印刷するにはどうすればよいですか?
列に非常に長いデータリスト(たとえば200行)があり、それを印刷する必要があるとします。しかし、印刷すると約5枚の用紙を使用し、左側に1つの列しかなく、右側に多くの空白が残ります。Wordでは列を作成できますが、Excelにはこの機能がありません。どのようにして長いリストデータを1ページに印刷して用紙を節約しますか?
Kutools for Excelを使用して長い列を1ページに印刷する
数式を使用して長い列を1ページに印刷する
ここでは、この問題を解決するための長い数式をご紹介します。次の手順で行ってください:
1. アクティブなワークブックの新しいワークシートで、セルA1に数式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) を入力します。
- Sheet1は、分割したい長いリストがあるワークシートです。
- 45は、列にリストしたい行番号です。
- これらはすべて変数であり、必要に応じて変更できます。
2. 次に、セルA1を選択し、フィルハンドルを45行目までドラッグし、さらに右方向へデータが表示されるまでドラッグします。これにより、長い列が複数の列に分割され、新しいワークシートの1ページに収まります。スクリーンショットをご覧ください:
VBAコードを使用して長い列を1ページに印刷する
以下のVBAコードも、長いデータリストを複数の列に分割するのに役立ち、データを印刷して用紙を節約できます。
1. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. そして、F5キーを押してこのコードを実行し、ポップアップダイアログボックスで分割したいリストデータを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「OK」をクリックし、分割したい列数を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
5. 「 OK」をクリックすると、長い列が新しいワークシートに5つの列に分割されます。スクリーンショットをご覧ください:
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Kutools for Excelを使用して長い列を1ページに印刷する
長い数式やVBAコードが難しい場合、ここで簡単で便利な方法をご紹介します。Kutools for Excelの「データの分割」機能を使用すると、長い列を迅速に複数の列に分割でき、合理的に印刷できます。
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Kutools for Excelをインストールしたら、次の手順を実行できます:
1. 「Kutools Plus」>「データの分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. ポップアップダイアログボックスで:
- 最初の
ボタンをクリックして範囲のタイトルを選択し、次に2番目の
ボタンをクリックして分割したい列を選択します。
- 次に、「1ページあたりの行数」から1ページごとに配置したい行数を指定し、「1ページあたりの列数」に必要な列数を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「OK」をクリックすると、長いリストデータが1ページに5つの列に分割されます。スクリーンショットをご覧ください:
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- 1. タイトルは各列の前に追加されます。
- 2. 「現在のワークシートとのリンクを作成」オプションをチェックすると、新しいワークシートのデータがソースデータにリンクされます。
- この機能についてさらに詳しく知りたい場合は、 「複数列の印刷」をクリックしてください。
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