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Excelで長い列を1ページに印刷するにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

列に非常に長いデータリスト(たとえば200行)があり、それを印刷する必要があるとします。しかし、印刷すると約5枚の用紙を使用し、左側に1つの列しかなく、右側に多くの空白が残ります。Wordでは列を作成できますが、Excelにはこの機能がありません。どのようにして長いリストデータを1ページに印刷して用紙を節約しますか?

数式を使用して長い列を1ページに印刷する

VBAコードを使用して長い列を1ページに印刷する

Kutools for Excelを使用して長い列を1ページに印刷する


arrow blue right bubble 数式を使用して長い列を1ページに印刷する

ここでは、この問題を解決するための長い数式をご紹介します。次の手順で行ってください:

1. アクティブなワークブックの新しいワークシートで、セルA1に数式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) を入力します。

注意:
  • Sheet1は、分割したい長いリストがあるワークシートです。
  • 45は、列にリストしたい行番号です。
  • これらはすべて変数であり、必要に応じて変更できます。

2. 次に、セルA1を選択し、フィルハンドルを45行目までドラッグし、さらに右方向へデータが表示されるまでドラッグします。これにより、長い列が複数の列に分割され、新しいワークシートの1ページに収まります。スクリーンショットをご覧ください:

print long column into multiple columns with formula


arrow blue right bubble VBAコードを使用して長い列を1ページに印刷する

以下のVBAコードも、長いデータリストを複数の列に分割するのに役立ち、データを印刷して用紙を節約できます。

1. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. そして、F5キーを押してこのコードを実行し、ポップアップダイアログボックスで分割したいリストデータを選択します。スクリーンショットをご覧ください:

print long column into multiple columns with vba 1

4. 「OK」をクリックし、分割したい列数を入力します。スクリーンショットをご覧ください:

print long column into multiple columns with vba 2

5. 「 OK」をクリックすると、長い列が新しいワークシートに5つの列に分割されます。スクリーンショットをご覧ください:

print long column into multiple columns with vba 3 arrow print long column into multiple columns with vba 4

arrow blue right bubble Kutools for Excelを使用して長い列を1ページに印刷する

長い数式やVBAコードが難しい場合、ここで簡単で便利な方法をご紹介します。Kutools for Excelの「データの分割」機能を使用すると、長い列を迅速に複数の列に分割でき、合理的に印刷できます。

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Kutools for Excelをインストールしたら、次の手順を実行できます:

1. 「Kutools Plus」>「データの分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

print long column into multiple columns with kutools 1

2. ポップアップダイアログボックスで:

  • 最初のdoc-button ボタンをクリックして範囲のタイトルを選択し、次に2番目の doc-buttonボタンをクリックして分割したい列を選択します。
  • 次に、「1ページあたりの行数」から1ページごとに配置したい行数を指定し、「1ページあたりの列数」に必要な列数を入力します。スクリーンショットをご覧ください:

print long column into multiple columns with kutools 2

3. 「OK」をクリックすると、長いリストデータが1ページに5つの列に分割されます。スクリーンショットをご覧ください:

print long column into multiple columns with kutools 3 arrow print long column into multiple columns with kutools 4
注意:
  • 1. タイトルは各列の前に追加されます。
  • 2. 「現在のワークシートとのリンクを作成」オプションをチェックすると、新しいワークシートのデータがソースデータにリンクされます。
  • この機能についてさらに詳しく知りたい場合は、 「複数列の印刷」をクリックしてください。

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