Excel で長い列を1 ページに印刷するには、どうすればよいでしょうか？

著者Xiaoyang変更日2024-07-30

列に200 行ほどの長いデータリストがあり、これを印刷したいとします。しかし印刷すると、左側に1 列だけ表示され、右側に多くの空白が残り、約5 ページ分の用紙を使ってしまいます。Word なら段組みできますが、Excel にはその機能がありません。用紙を節約してこの長いリストを1 ページに収めて印刷するには、どうすればよいでしょうか？

数式を使って長い列を1 ページに印刷する

VBA コードを使って長い列を1 ページに印刷する

Kutools for Excel を使って長い列を1 ページに印刷する

数式を使って長い列を1 ページに印刷する

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ここでは、この問題を解決するための詳細な数式をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1。現在のワークブックの新しいワークシートで、セル A1 に次の数式を入力します。=IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)=「」,"",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0))

注記：

Sheet1は、列に分割したい長いリストを含んだワークシートです。
45は、データを行ごとに列に表示する際の行数を示します。
これらはすべて変数であり、必要に応じて自由に変更できます。

2。まずセル A1 を選択し、フィルハンドルを45 行目まで下方向にドラッグします。その後、データがすべて表示されるまで右方向に引き続きドラッグしてください。これにより、長い列が新しいワークシート内の1 ページに収まるように複数の列に分割されます。スクリーンショットを参照してください。

数式を使用して長い列を複数列に印刷

VBA コードを使って長い列を1 ページに印刷する

次の VBA コードも、長いデータリストを複数の列に分割して、用紙を節約しながら印刷できるようにサポートします。

1。「ALT + F11」キーを押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。

2。「挿入」>「モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに以下のコードを貼り付けます。

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3。次に「F5」キーを押してこのコードを実行し、表示されたダイアログボックスで分割したいリストデータを選択してください（スクリーンショットを参照）。

VBAを使用して長い列を複数列に印刷 1

4。分割したい列数を入力して、「OK」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

VBAを使用して長い列を複数列に印刷 2

5。そして「OK」をクリックすると、長い列が新しいワークシートで5 つの列に分割されます。スクリーンショットをご参照ください。

Kutools for Excel を使って長い列を1 ページに印刷する

長い数式や VBA コードは難しく感じられるかもしれません。でも、この問題を簡単に、しかも便利に解決する方法があります！Kutools for Excelの列に分割機能を使えば、長い列を素早く複数の列に分割し、スッキリと合理的に印刷できます。

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Kutools for Excel がすでにインストール済みの場合は、以下の手順に従って操作してください。

1。「KUTOOLS PLUS」の「列に分割」をクリックします。スクリーンショットを参照してください。

Kutoolsを使用して長い列を複数列に印刷 1

2。表示されたダイアログボックスで：

まず最初のボタンをクリックして範囲のタイトルを選択し、次に2 番目のボタンをクリックして分割したい列を選択してください。
次に、1 ページあたりの行数で1 ページに出力する行数を指定し、1 ページあたりの列数に1 ページに表示したい列数を入力してください。スクリーンショットを参照してください。

Kutoolsを使用して長い列を複数列に印刷 2

3。「OK」をクリックすると、長いリストデータが1 ページに5 列ずつ分割されて表示されます。スクリーンショットをご確認ください。

注記：

1。各列の前にタイトルが追加されます。
2。現在のワークシートとのリンクを作成オプションをオンにすると、新しいワークシートのデータがソースデータにリンクされます。
この機能についてさらに詳しく知りたい場合は、次をクリックしてください。複数列印刷。

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