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Excelの列に基づいてデータを複数のワークシートに分割するにはどうすればよいですか?

膨大な数のデータを含むワークシートがあり、次に、データを複数のワークシートに分割する必要があるとします。 お名前 列(次のスクリーンショットを参照)、および名前はランダムに入力されます。 たぶん、最初にそれらを並べ替えてから、それらをXNUMXつずつコピーして他の新しいワークシートに貼り付けることができます。 ただし、これを繰り返しコピーして貼り付けるには、忍耐が必要です。 今日は、このタスクを解決するためのいくつかの簡単なトリックについて説明します。

データを列ごとに分割するドキュメント1

VBAコードの列に基づいてデータを複数のワークシートに分割する

Kutools for Excelの列に基づいて、データを複数のワークシートに分割します


VBAコードの列に基づいてデータを複数のワークシートに分割する

列の値に基づいてデータをすばやく自動的に分割する場合は、次のVBAコードを選択することをお勧めします。 このようにしてください:

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3。 次に、 F5 キーを押してコードを実行すると、ヘッダー行を選択するように促すプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットを参照してください。

データを列ごとに分割するドキュメント7

4。 次に、をクリックします OK ボタンをクリックし、XNUMX番目のプロンプトボックスで、分割する列データを選択してください。スクリーンショットを参照してください。

データを列ごとに分割するドキュメント8

5。 次に、をクリックします。 OK、およびアクティブなワークシート内のすべてのデータは、列の値によって複数のワークシートに分割されます。 また、分割されたワークシートには、分割されたセル名で名前が付けられます。 スクリーンショットを参照してください:

データを列ごとに分割するドキュメント2

Note:分割されたワークシートは、マスターワークシートがあるワークブックの最後に配置されます。


Kutools for Excelの列に基づいて、データを複数のワークシートに分割します

Excelの初心者として、この長いVBAコードは私たちにとってやや難しいものであり、私たちのほとんどは、必要に応じてコードを変更する方法さえ知りません。 ここでは、多機能ツールを紹介します-Kutools for Excel、 その 分割データ ユーティリティは、列に基づいてデータを複数のワークシートに分割するのに役立つだけでなく、行数でデータを分割することもできます。

注:これを適用する 分割データ、まず、ダウンロードする必要があります Kutools for Excel、次に機能をすばやく簡単に適用します。

インストールした後 Kutools for Excel、次のようにしてください。

1。 分割するデータの範囲を選択します。

2に設定します。 OK をクリックします。 クツールズプラス > ワークシート > 分割データ、スクリーンショットを参照してください:

データを列ごとに分割するドキュメント3

3。 の中に データを複数のワークシートに分割する ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)。 選択する 特定の列 内のオプション に基づいて分割 セクションをクリックし、ドロップダウンリストでデータを分割する列の値を選択します。 (データにヘッダーがあり、それらを新しい分割ワークシートごとに挿入する場合は、チェックしてください。 私のデータにヘッダーがあります オプション。)

2)。 次に、分割ワークシート名を下で指定できます。 新しいワークシート名 セクションで、ワークシート名のルールを キャンペーンのルール ドロップダウンリスト、あなたは追加することができます 接頭辞 or サフィックス シート名にも。

3)。 クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

データを列ごとに分割するドキュメント4

4。 これで、データは新しいワークブックの複数のワークシートに分割されます。

データを列ごとに分割するドキュメント5

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Kutools for Excelの列に基づいて、データを複数のワークシートに分割します

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Sub SplitDataByColWorkbook()
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Workbook
Dim wb As Workbook


Set wb = ThisWorkbook
Set ws = wb.Sheets(1) ' Assuming you want to work with the first sheet in the workbook

On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Select Header Rows", Type:=8)
If xTRg Is Nothing Then Exit Sub

On Error Resume Next
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Select Split Column", Type:=8)
If xVRg Is Nothing Then Exit Sub

vcol = xVRg.Column
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"

Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet'!A1)") Then
Set xWS = Workbooks.Add
Else
Set xWS = Workbooks.Add
End If

Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Activate

For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next

myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear

For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
Set xWS = Workbooks.Add
Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWSTRg.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
xWSTRg.Columns.AutoFit
xWS.SaveAs myarr(i) & ".xlsx" ' Change the file name as needed
xWS.Close SaveChanges:=False
Next

ws.AutoFilterMode = False
wb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
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First of all, thank you for the macro.

I would like to ask if there is any way to maintain the column widths. My 'original' tab was completely formatted. However, after running the macro, it loses the column formatting and appears quite messy.

English is not my first language (sorry).

Thank you again!
Rated 5 out of 5
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The original header is not copied in the split sheet.
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This works wonderfully, thank you very much!!! Huge time-saver.
Rated 5 out of 5
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Hello,

I am having a hard time getting this code to work. When I run it, it just creates a duplicate sheet and does not split columns into multiple sheets.

I do have values that exceed 31 characters as well as special characters such as "-" and "()" in my column, how can I account for that without a lot of manual changes?
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This worked great!!! One question... my formulas didn't transfer to each sheet correctly. What do I need to do differently to transfer the formulas?
Thank you!!!!!
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Nice code, but it just copied everything to the new tables, named correctly though. So, the data filtering did not work at all, just copy paste.
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When I run this using a small amount of data like the example it works. I'm trying to use this on a database with 400k + rows of data. When I run the macro, a second tab is created with just the header row and no data.
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Hello, Ryan,

As you mentioned, the code works well for small data ranges, if there are lots of data, the code will not work properly.
In such situations, I recommend using the "Split Data" feature offered by Kutools for Excel. This powerful feature can greatly assist you in managing large amounts of data. To take advantage of this feature, you can download and install Kutools for Excel, which is available for a 30-day free trial.

Please have a try, thank you!
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I've come across many solutions in VBA message boards for parsing data into worksheets or columns based upon filtering a particular column, but they all require a bit of tinkering and customization. What makes this so brilliant is that it is dynamic, user-friendly even for beginners (which gives it shareable utility), and copy/paste ready.

You rock.
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Hi, Dane,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
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When I try to split data from a different sheet, it copies and pastes the entire sheet into one sheet instead of multiple sheets. Could this be because the naming convention of the sheet I'm trying to split is similar to another sheet?
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Hello, Giancarlo,

If the data in the column is same with a sheet name in the workbook, the sheet with the same name will be kept, other data will be split into separate sheet.
Thanks for your comment.
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