Excel で行数に基づいて複数のワークシートにデータを分割する

大きなデータ範囲を特定の行数ごとに複数のExcel ワークシートに効率的に分割すれば、データ管理がぐっとスムーズになります。たとえば、データセットを5 行ごとに分けて複数のシートに配置すれば、より扱いやすく、整理された状態を実現できます。本ガイドでは、この作業を迅速かつ簡単にこなすための2 つの実用的な方法をご紹介します。

VBA コードで行数に基づいて複数のワークシートにデータを分割する

複数のワークシートにデータを分割するを行数に基づいてKutools for Excel で

VBA コードで行数に基づいて複数のワークシートにデータを分割する

次の VBA コードを使えば、行数に基づいてデータを複数のワークシートに簡単に分割できます。手順は以下の通りです。

1．ALT + F11キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2．「挿入」>モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに以下のコードを貼り付けます。

VBA：Excel で行数に基づいてデータの分割をワークシートに分割

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3．次に、F5キーを押して表示されるダイアログボックスで、ヘッダー行を選択します（スクリーンショット参照）。

4．次に、OKをクリックすると、2 つ目のプロンプトボックスが表示されるので、行数で分割したいデータ範囲を選択してください（スクリーンショット参照）。

5．引き続き、OKボタンをクリックし、3 つ目のプロンプトボックスで分割したい行数を入力してください（スクリーンショット参照）。

6．次に、OKボタンをクリックすると、指定した行数に基づいてデータが複数のワークシートに分割されます（スクリーンショット参照）。

複数のワークシートにデータを分割するを行数に基づいてKutools for Excel で

VBA コードが複雑だと感じるなら、Kutools for Excelがこのデータ分割の課題を迅速かつ直感的に解決するソリューションをご提供します。このデータの分割機能を使えば、操作プロセスが大幅に簡素化され、プログラミング知識がなくても、あらゆるスキルレベルのユーザーが大規模なデータセットを簡単に複数のワークシートに分割でき、効果的なデータ管理が実現します。

すでにKutools for Excel をインストール済みの場合は、以下の手順に従ってください。Kutools for Excel

1．分割したいデータ範囲を選択し、次にKUTOOLS PLUS>データの分割をクリックしてください（スクリーンショット参照）。

3．「複数のワークシートにデータを分割する」ダイアログボックスで：

• 固定値を分割の基準オプションから選択し、各ワークシートに分割したい行数を入力してください。
• データにヘッダーが含まれており、各新しい分割ワークシートにも挿入したい場合は、タイトルを含めるオプションをオンにしてください。（)ヒント：データに応じてヘッダー行の数を指定できます。）
• 次に、ワークシート名の分割方法を指定できます。「作成されるワークシートの名前」セクションで、「ルール」ドロップダウンリストからワークシート名のルールを選択し、さらにシート名にプレフィックスまたはサフィックスを追加することも可能です。

4．設定を指定したら、OKをクリックします。すると、データの選択範囲が5 行ごとに新しいワークブックの複数のワークシートに分割され、各ワークシートにヘッダーが自動挿入されます（スクリーンショット参照）。

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