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Excel で行数に基づいてデータを複数のワークシートに分割する

特定の行数に基づいて大規模なデータ範囲を複数の Excel ワークシートに効率的に分割すると、データ管理を合理化できます。たとえば、データセットを 5 行ごとに複数のシートに分割すると、データセットをより管理しやすく、整理することができます。このガイドでは、このタスクを迅速かつ簡単に実行するための XNUMX つの実用的な方法を紹介します。

VBAコードを使用した行数でデータを複数のワークシートに分割する

Kutools for Excelを使用して、データを行数で複数のワークシートに分割します


VBAコードを使用した行数でデータを複数のワークシートに分割する

次のVBAコードは、行数によって行を複数のワークシートに分割するのに役立ちます。次のようにします。

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを開く アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBA: Excel で行数に基づいてデータをワークシートに分割する

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 次に、 F5 キーを押して、ポップアップダイアログボックスでヘッダー行を選択します。スクリーンショットを参照してください。

4。 次に、をクリックします。 OK、およびXNUMX番目のプロンプトボックスで、行数で分割するデータ範囲を選択します。スクリーンショットを参照してください。

5。 クリックしてください OK ボタンのXNUMX番目のプロンプトボックスに、分割する行数を入力します。スクリーンショットを参照してください。

6。 次に、をクリックします。 OK ボタンをクリックすると、データは行数に基づいて複数のワークシートに分割されます。スクリーンショットを参照してください。


Kutools for Excelを使用して、データを行数で複数のワークシートに分割します

VBA コードが複雑だと思われる場合は、 Kutools for Excel は、データ分割の問題に効率的に対処するための迅速かつ直感的なソリューションを提供します。これ 分割データ この機能により操作プロセスが簡素化され、あらゆるスキル レベルのユーザーが深いプログラミング知識を必要とせずに大規模なデータセットを複数のワークシートに簡単に分割できるようになり、効果的なデータ管理が容易になります。

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あなたがインストールしている場合 Kutools for Excel、次のようにしてください。

1。分割したいデータの範囲を選択し、 をクリックします。 クツールズプラス > 分割データ、スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に データを複数のワークシートに分割する ダイアログボックス:

  • 選択 固定行 from に基づいて分割 オプションを選択し、ワークシートごとに分割する行数を入力します。
  • データにヘッダーがあり、それらを新しい分割ワークシートのそれぞれに挿入したい場合は、チェックを入れてください。 私のデータにヘッダーがあります オプション。 (先端: データに基づいて牧畜列の数を入力できます。)
  • 次に、分割ワークシート名を下で指定できます。 新しいワークシート名 セクションで、ワークシート名のルールを キャンペーンのルール ドロップダウンリスト、あなたは追加することができます 接頭辞 or サフィックス シート名にも。 

4。 設定を指定したら、をクリックします OK、および選択したデータは、5行ごとに新しいワークブックの複数のワークシートに分割されています。 そして、ヘッダーは新しいワークシートごとに挿入されます。 スクリーンショットを参照してください:

Note: この機能を適用するには、 Kutools for Excelをダウンロードしてインストールします 最初。

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Very useful thank u so much
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Its awesome!
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But header is not retaining in the output. Please guide me if any solution.
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Can we split this same data but by using a code in php?
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U are the savior my brother. Take love from Bangladesh <3 
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Is there a way to keep the header across all worksheet?
For example, row 1 is the column names and row 2 to row 51 are my data. When I split it into 10 worksheets, I hope to have row 1 be the header and row 2-6 be the data.
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this was very helpful. thank you
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I have 20 million data in excel. I need to segregate it with first 2500 rows followed by 250 data so on. How can I do it quickly.
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Minmatar detected :O
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thank you. saved a lot of my time.
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