Excelで小計を迅速に挿入する方法は？

大規模なデータセットを扱っている場合、1つまたは複数の列に小計式や総計を挿入して、価値のある洞察を得ることが役立つかもしれません。Excelの小計機能を使用すると、SUM、AVERAGE、COUNT、MIN、MAXなどの計算を簡単に追加できます。ただし、この機能は主にデータの分類に対応しており、各印刷ページの下部に自動的に小計を配置することはできません。このガイドでは、レイアウトに関係なく、両方のタイプの小計を効率的に適用する方法について説明します。

小計機能を使用してカテゴリごとの小計を挿入する

Kutools for Excelを使用して各ページの最後に小計を挿入する

小計機能を使用してカテゴリごとの小計を挿入する

次のスクリーンショットに示すようにデータがあると仮定して、Excelの小計機能を使用する方法を見てみましょう。

1. カテゴリ小計を挿入したい範囲を選択します。

2. [データ] > [小計] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. [小計] ダイアログボックスで、次のオプションを指定してください：

• (1.) [各変更時] のドロップダウンリストから、小計の基準となる列を選択します。この例では「名前」を選択します。
• (2.) 挿入する小計式の種類を [関数を使用] オプションから選択します。ここでは合計（Sum）関数を選択します。
• (3.) 小計を挿入する列を [小計を追加] リストボックスから選択します。ここでは売上高($)を選択し、値を合計します。
• (4.) すでに小計を挿入しているが変更したい場合は、[現在の小計を置換] オプションをチェックします。
• グループ間の改ページオプションを使用すると、カテゴリごとの小計に対して自動的に改ページを挿入できます。
• データの下に合計を表示: これにより、データの変更ごとに小計が下部に挿入されます。このオプションをチェックしない場合、小計は上部に挿入されます。

4. 設定を指定後、[OK] をクリックします。次の結果が得られます：

Kutools for Excelを使用して各ページの最後に小計を挿入する

数百行のデータがあり、各印刷ページの下部に各列の小計を自動的に挿入したいとします。もちろん、必要な位置に手動で小計式を挿入することもできますが、これは面倒で時間がかかります。Kutools for Excelの データページ統計機能を使用すると、各ページの下部に一度に簡単に小計を挿入できます。

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順を実行してください：

1. [Kutools Plus] > [印刷] > [データページ統計] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. [データページ統計] ダイアログボックスで、小計を挿入したい列の見出しをチェックします。特定の列に小計を挿入したくない場合は、それらのチェックを外します。次に、必要に応じて合計、カウント、平均、最大、最小、積、数値のカウントなどの小計関数を関数リストから選択します。スクリーンショットをご覧ください：

3. [OK] をクリックすると、各ページのデータの最後に2行の小計が挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：