小計をExcelにすばやく挿入するにはどうすればよいですか?
データの行が大きい場合、貴重な情報を取得できるように、XNUMXつまたは複数の列の小計式と総計を挿入したい場合があります。 Excelの小計関数は、SUM、AVERAGE、COUNT、MIN、MAX、およびその他の必要な数式を挿入するのに役立ちます。
場合によっては、各ページの下部に小計を挿入する必要がありますが、小計関数は、ページデータ全体ではなく、カテゴリデータの小計のみを挿入できます。 XNUMXつの小計の両方が私たちにとって有用です。 本日は、このXNUMX種類の小計をご紹介します。
Kutools forExcelを使用して各ページの最後に小計を挿入します
小計機能を使用してカテゴリ小計を挿入する
示されているスクリーンショットのように次のデータがあると仮定して、Excelの小計機能の使用方法を見てみましょう。
1。 カテゴリ小計を挿入する範囲を選択します。
2に設定します。 OK をクリックします。 且つ > 合計、スクリーンショットを参照してください:
3。 の中に 合計 ダイアログボックスで、次のオプションを指定してください。
- (1.)から の各変更で ドロップダウンリストで、小計を作成する列を選択します。この例では、 名前 .
- (2.)挿入する小計式のタイプを選択します 関数を使用します オプション、私は選択します 合計 機能。
- (3.)小計を挿入する列を選択します 小計をに追加 リストボックス、私は選択します 販売量($) 値を合計します。
- (4.)すでに小計を挿入しているが、それらを変更したい場合は、チェックすることができます 現在の小計を置き換える オプション;
- グループ間の改ページ オプションを使用すると、カテゴリの小計の改ページを自動的に挿入できます。
- 以下のデータの要約:これにより、データの各変更の下部に小計が挿入されます。 このオプションをチェックしない場合、小計が一番上に挿入されます。
4。 設定を指定したら、をクリックします OK。 次の結果が得られます。
Kutools forExcelを使用して各ページの最後に小計を挿入します
数百行のデータがあり、印刷された各ページの下部に各列の小計を自動的に挿入するとします。 もちろん、必要に応じて小計式を正しい位置に手動で挿入できます。 しかし、これは面倒で時間がかかります。
Kutools for Excelさん ページング小計、各ページの下部に小計を一度に簡単に挿入できます。
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Kutools for Excelをインストールした後、次のようにしてください。
1。クリック Enterprise > ページング小計、スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に ページング小計 ダイアログボックスで、小計を挿入する列の見出しをオンにします。特定の列の小計を挿入しない場合は、チェックを外してください。 次に、関数リストをクリックして、次のような小計関数を選択します。 合計, カウント, 平均, マックス, 分, BOX & 数を数える あなたの必要に応じて。 スクリーンショットを参照してください:
3。 次に、をクリックします OK、データの最後のページごとに、小計のXNUMXつの新しい行が挿入されました。 スクリーンショットを参照してください:
この機能の詳細については、[ページング小計]をクリックしてください。
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