Excel で小計を素早く挿入するにはどうすればよいですか？
大規模なデータセットを扱う際、1 つまたは複数の列に対して小計や総計を挿入することで、より有益なインサイトを引き出せることがあります。Excel の「小計」機能を使えば、SUM（合計）、AVERAGE（平均）、COUNT（個数）、MIN（最小値）、MAX（最大値）といった集計を簡単に追加可能です。ただし、この機能は主にデータのカテゴリごとの集計を目的としており、印刷時に各ページの末尾に自動で小計を配置するものではありません。本ガイドでは、レイアウトにとらわれず、両タイプの小計処理を効率的に活用する方法をご紹介します。
Kutools for Excel で各ページの末尾に小計を挿入する
「小計」機能でカテゴリごとの小計を挿入する
下図のようなデータがあると仮定して、Excel の「小計」機能の使い方をご紹介します。
1。小計を挿入したい範囲を選択してください。
2。データ>小計をクリックします（下図参照）。
3。「小計」ダイアログボックスで、以下のオプションを設定します。
- (1。)「 変更のたびに」で、小計の基準となる列を選択します。この例では、名前を選択しています。
- (2。)「関数の使用」オプションから、挿入したい小計の関数の種類を選択します。ここでは合計を選択しています。
- (3。)「小計を追加する列」リストボックスから、小計を挿入したい列を選択します。ここでは売上高($)を選択し、その合計値を求めています。
- (4。) すでに小計を挿入済みで、それを変更したい場合は、「現在の小計を置き換える」オプションをオンにしてください。
- グループ間に改ページオプションを有効にすると、カテゴリごとの小計の前に自動的に改ページが挿入されます。
- データの下に集計を表示：このオプションをオンにすると、データが変化する箇所の末尾に小計が挿入されます。オフにした場合は、小計が先頭に挿入されます。
4。設定を完了したら、OKをクリックしてください。すると、次の結果が表示されます。
Kutools for Excel で各ページの末尾に小計を挿入する
数百行にも及ぶデータがあり、印刷時の各ページの末尾に各列の小計を自動で挿入したいとします。もちろん、必要な位置に手動で小計の数式を挿入することも可能ですが、それは面倒で時間がかかってしまいます。Kutools for Excelのデータページ統計機能を使えば、各ページの末尾に一度で簡単に小計を挿入できます。
Kutools for Excel をインストール後、以下の手順に従ってください。Kutools for Excel、
1。KUTOOLS PLUS > 印刷 > データページ統計をクリックします（下図参照）。
2。「データページ統計」ダイアログボックスで、小計を挿入したい列の見出しにチェックを入れます。一部の列に小計を挿入したくない場合は、そのチェックを外してください。その後、機能リストから、合計、個数、平均、最大値、最小値、積、および数値のカウントなど、必要な小計関数を選択します（下図参照）。
3。 次に、OKをクリックすると、各ページのデータ末尾に小計用の新しい行が2 行ずつ挿入されます（下図参照）。
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