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複数のワークシート/ワークブックから1つのワークシートにデータを集約するにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

複数のワークシートがあり、すべて同じ形式で構成されているワークブックを想像してください。そして、これらのワークシートを統合し、最終結果をメインのワークシートに計算する必要があります。どのようにして、さまざまなワークシートや異なるワークブックからのデータを効果的に1か所に集約しますか?このガイドでは、それをスムーズに行うためのいくつかの効率的な手法を紹介します。

統合機能を使用して、複数のワークシート/ワークブックから1つのワークシートにデータを集約する

Kutools for Excelを使用して、複数のワークシート/ワークブックから1つのワークシートにデータを集約する


arrow blue right bubble 統合機能を使用して、複数のワークシート/ワークブックから1つのワークシートにデータを集約する

この統合機能は、複数のワークシートまたはワークブックから値を結合し、いくつかの計算を行って1つのワークシートにまとめます。次の例では、各学生の4学期分の合計スコアを集計したいと思います。スクリーンショットをご覧ください:

第1学期のスコア:

sample data 1

第2学期のスコア:

sample data 2

第3学期のスコア:

sample data 3

第4学期のスコア:

sample data 4

これで、統合機能を使用して複数のワークシートからデータを1つのワークシートに集約できます。以下の手順に従ってください:

1. 集約データを入れたい新しいワークブックを作成し、次に「データ」>「統合」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click Data > Consolidate

2統合 」ダイアログボックスで、「 合計 」(ここでは集約のために値の合計を表示したいので)を選択し、「関数」オプションから「button1」ボタンをクリックします。「 参照 」から集計したい範囲を選択し、「追加 」ボタンをクリックして、範囲の参照を「 すべての参照 」リストボックスに追加します。スクリーンショットをご覧ください:

specify the options in the Consolidate dialog box

3. 同じ方法で他の範囲を「すべての参照」リストボックスに追加します。データに最上行と左列のラベルが含まれている場合、 「使用するラベル」 セクションで「最上行」「左列」にチェックを入れてください。また、「ソースデータへのリンクを作成」オプションを有効にすると、ソースデータへのリンクが作成されます(このオプションは新しいワークブックに適用されます)。スクリーンショットをご覧ください:

set other options in the dialog box

4. 「OK」をクリックして操作を完了します。すべてのワークシートからのデータが新しいワークシートに追加されました。同時に、集約されたデータのリンクも作成され、ソースデータが変更されると自動的に更新されます。

All data from the worksheets is added to a new worksheet


arrow blue right bubble Kutools for Excelを使用して、複数のワークシート/ワークブックから1つのワークシートにデータを集約する

Excelの統合機能に慣れていない場合、ここで簡単で多機能なツールであるKutools for Excelをお勧めします。その「データの統合」機能を使用すると、複数のワークシートやワークブックからデータをすばやく集約して1つのメインワークシートにまとめることができます。

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Kutools for Excelをインストール後、Kutools Plus結合 をクリックしてください。

1. 「ワークシートの結合」ウィザードで、「複数のワークブックからデータを統合して計算し、1つのワークシートにまとめる」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

select Consolidate and calculate values across multiple workbooks into one worksheet option

2. ウィザードのステップ2では、開いているすべてのワークブックとワークシートがリストボックスに表示されます。「 追加 」ボタンをクリックして、統合したい他のファイルやフォルダを追加します。「select button 」ボタンをクリックして、1つずつ集計したい範囲を選択します。(デフォルトでは、各ワークシートの使用範囲が選択されています)スクリーンショットをご覧ください:

add workbooks or sheets into the dialog box

3. 範囲を選択した後、ウィザードのステップ3で「次へ」ボタンをクリックし、次の設定を行います:

  • (1)「関数」から計算タイプを選択します。この例では「合計」を選択しました。
  • (2)ソースデータに対応するラベルが含まれている場合は、「最上行」「左列」にチェックを入れます。
  • (3)ソースデータが変更されたときに集約が自動的に更新されるようにするには、「ソースデータへのリンクを作成」オプションにチェックを入れます。スクリーンショットをご覧ください:

set the settings in the dialog box

4. そして「完了」ボタンをクリックすると、このシナリオを保存するかどうか尋ねられます。シナリオを保存したい場合は「はい」をクリックし、シナリオの名前を入力します(次のスクリーンショットを参照)。保存したくない場合は「いいえ」をクリックします。このシナリオを使用したいときは、ウィザードのステップ2で「シナリオ」ボタンをクリックして必要なシナリオ名を選択するだけです。

if to save the scenario or not arrow right type a nmae for the scenario

これで、すべてのワークシートからのデータが新しいワークブックの1つのワークシートに集約されました。また、集約されたデータにもリンクが追加されています。スクリーンショットをご覧ください:

all the data from the worksheets is summarized into one worksheet

注意:

1. 上記の2つの方法を使用して、平均、カウント、最大、最小などの他の計算を行うこともできます。

2. この2つの機能はどちらも、複数のワークブックの統合にも適用できます。


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