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複数のワークシートやワークブックにあるデータを、1 つのワークシートにまとめて集計するにはどうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

複数のワークシートを含むワークブックがあり、すべてのワークシートが同じ形式で整えられていると仮定します。これらのワークシートを統合し、最終的な集計結果をメインワークシートに表示する必要があります。さまざまなワークシート、さらには異なるワークブックからデータを効率よく集計し、一か所にまとめるにはどうすればよいでしょうか?本ガイドでは、この作業をスムーズに実現するためのいくつかの効果的な手法をご紹介します。

「統合」機能を使って複数のワークシート/ワークブックのデータを1 つのワークシートに集計する

Kutools for Excel を使って複数のワークシート/ワークブックのデータを1 つのワークシートに集計する


青い右向き矢印の吹き出し「統合」機能を使って複数のワークシート/ワークブックのデータを1 つのワークシートに集計する

この統合機能を使えば、複数のワークシートやワークブックから値を集めて計算し、1 つのワークシートにまとめることが可能です。以下の例では、各生徒の4 学期分の合計点を集計します。スクリーンショットをご参照ください:

第1 学期の成績:

サンプルデータ1

第2 学期の成績:

サンプルデータ2

第3 学期の成績:

サンプルデータ3

第4 学期の成績:

サンプルデータ4

ここでは、統合機能を使って複数のワークシートからデータを集計し、1 つのワークシートにまとめることが可能です。以下の手順に従って操作してください:

1。集計データを配置する新しいワークブックを作成し、次に「データ」>「統合」をクリックします。スクリーンショットを参照してください:

Tabsデータ > 統合をクリック

2。「統合」ダイアログボックスで、「関数」オプションから「合計」(集計対象の値の合計を表示するため)を選択し、次にボタン1「参照」欄のボタンをクリックして集計したい範囲を選択し、さらに「追加」ボタンをクリックしてその範囲参照を「すべての参照」リストボックスに追加してください。スクリーンショットを参照してください:

統合ダイアログボックスでオプションを指定

3。同様の手順で、他の範囲も「すべての参照」リストボックスに追加してください。データに最上行および最も左の列のラベルが含まれている場合は、「ラベルの位置」セクションで最上行および最も左の列をオンにしてください。また、「ソースデータへのリンク」オプションを有効にすることもできます(このオプションは新しいワークブックに適用されます)。スクリーンショットを参照してください:

ダイアログボックスでその他のオプションを設定

4。「OK」をクリックしてこの操作を完了します。これにより、すべてのワークシートのデータが新しいワークシートに追加されると同時に、集計データへのリンクも作成され、ソースデータが変更されると自動的に更新されます。

ワークシートのすべてのデータが新しいワークシートに追加されます


青い右向き矢印の吹き出しKutools for Excel を使って複数のワークシート/ワークブックのデータを1 つのワークシートに集計する

Excel の「統合」機能にまだ慣れていないなら、ここでは簡単で多機能なツールとしてKutools for Excelをおすすめします。「結合」機能を使えば、複数のワークシートやワークブックのデータをすばやく1 つのメインワークシートに集計できます。

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Kutools for Excel をインストールした後、Kutools for Excelをクリックし、次にKUTOOLS PLUS>「結合」をクリックしてください。

1。「ワークシートの統合」ウィザードで複数のワークブックからデータを統合して計算を選択します。スクリーンショットを参照してください:

複数のワークブックにわたる値を1つのワークシートに統合して計算するオプションを選択

2。ウィザードのステップ2 では、開いているすべてのワークブックとワークシートがリストボックスに表示されます。集計したい他のファイルやフォルダーを追加するには、「追加」ボタンをクリックしてください。集計したい範囲を1 つずつ選択するには、選択ボタンボタンをクリックしてください。(デフォルトでは、各ワークシートの使用範囲が選択されています)スクリーンショットを参照してください:

ダイアログボックスにワークブックまたはシートを追加

3。範囲を選択したら、「次へ」ボタンをクリックして進め、ウィザードのステップ3 で以下の設定を行います:

  • (1。)「関数」から集計方法を選択します。この例では、「合計」が選択されています。
  • (2。)データにラベルが含まれている場合は、「最上行」と「最も左の列」をオンにしてください。
  • (3。) ソースデータが変更された際に集計結果を自動的に更新したい場合は、「ソースデータへのリンクを作成」オプションをオンにしてください。スクリーンショットをご参照ください。

ダイアログボックスで設定を構成

4。次に「完了」ボタンをクリックすると、このシナリオを保存するかどうか確認画面が表示されます。シナリオを保存する場合は「はい」をクリックし、続いて表示されるダイアログにシナリオ名を入力してください(下記のスクリーンショットを参照)。保存しない場合は「いいえ」をクリックします。このシナリオを再度使用する際は、ステップ2 のウィザードで「シナリオ」ボタンをクリックし、必要なシナリオ名を選択するだけで簡単に再利用できます。

シナリオを保存するかどうか右向き矢印シナリオの名前を入力

これにより、すべてのワークシートのデータが新しいワークブックの1 つのワークシートに集計されます。また、集計データにはリンクも追加されます。スクリーンショットを参照してください:

ワークシートのすべてのデータが1つのワークシートに集計されます

注記:

1。上記の2 つの方法では、「平均」「個数」「最大値」「最小値」など、さまざまな計算も実行できます。

2。これら2 つの機能は、複数のワークブックを統合する際にも活用できます。


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