新しいデータを入力した後にExcelでチャートを自動更新するにはどうすればよいですか？

ワークブック内のデータ範囲に基づいて、毎日の売上を追跡するチャートを作成したとします。しかし、毎日データの数値を変更または編集する必要があり、この場合、新しいデータが含まれるようにチャートを手動で更新する必要があります。Excelで既存のチャート範囲に新しいデータを追加したときに、チャートを自動的に更新するための簡単な方法はありますか？

テーブルを作成して新しいデータ入力後にチャートを自動更新する

動的数式を使用して新しいデータ入力後にチャートを自動更新する

テーブルを作成して新しいデータ入力後にチャートを自動更新する

次のデータ範囲と列グラフがあると仮定し、新しい情報を入力したときにチャートが自動的に更新されるようにしたいとします。Excel 2007、2010、または2013では、データ範囲を拡張するためにテーブルを作成でき、チャートは自動的に更新されます。以下の手順を行ってください：

1. データ範囲を選択し、「挿入」タブの下にある「 テーブル」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「テーブルの作成」ダイアログボックスで、データにヘッダーがある場合は「 テーブルにヘッダーがあります」オプションをチェックし、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. そして、データ範囲がテーブルとしてフォーマットされます。スクリーンショットをご覧ください：

4. これで、6月の値を追加すると、チャートが自動的に更新されます。スクリーンショットをご覧ください：

注意：

1. 新しく入力するデータは、既存のデータの隣になければなりません。つまり、新しいデータと既存のデータの間に空白の行や列があってはいけません。

2. テーブル内では、既存の値の間にデータを挿入できます。

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動的数式を使用して新しいデータ入力後にチャートを自動更新する

ただし、時々範囲をテーブルに変更したくない場合や、上記の方法がExcel 2003以前のバージョンでは利用できないことがあります。ここでは、複雑な動的数式の方法をご紹介します。次のデータとチャートを例として取り上げます：

1. まず、各列に対して定義された名前と動的な数式を作成する必要があります。「数式」＞「名前の定義」をクリックします。

2. 「新しい名前」ダイアログボックスで、「名前」ボックスに「Date」と入力し、「 範囲」ドロップダウンリストから現在のワークシート名を選択し、次に「 参照先」ボックスに「=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)」という数式を入力します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「OK」をクリックし、上記の2つのステップを繰り返すことで、次の範囲名と数式を使用して各シリーズの動的な範囲を作成できます：

• 列B: Ruby: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1);
• 列C: James: =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1);
• 列D: Freda: =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

注: 上記の数式では、OFFSET関数は最初のデータポイントを参照し、COUNTAは列全体のデータを参照します。

4. 各列データの名前と数式を定義した後、チャート内の任意の列を右クリックし、「データの選択」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「データソースの選択」ダイアログボックスで、「凡例項目（系列）」セクションから「Ruby」をクリックし、「編集」ボタンをクリックします。表示された「系列の編集」ダイアログで、「系列の値」セクションに「=Sheet3!Ruby」と入力します。スクリーンショットをご覧ください：

6. 「OK」をクリックして「データソースの選択」ダイアログに戻り、ステップ5を繰り返して残りの系列を更新し、それぞれの動的な範囲を反映させます：

• James: 系列の値: =Sheet3!James;
• Freda: 系列の値: =Sheet3!Freda

7. 左側のデータ設定が完了したら、今度は「水平（カテゴリ）軸ラベル」の下にある「編集」ボタンをクリックしてこのオプションを設定します。スクリーンショットをご覧ください：

8. 次に「OK」＞「OK」をクリックして「データソースの選択」ダイアログを閉じます。これらのステップが完了すると、ワークシートに新しいデータを追加したときにチャートが自動的に更新されることがわかります。

注意：

• 1. 新しいデータは連続して入力する必要があります。行をスキップすると、この方法は期待通りに動作しません。
• 2. 新しい列データを入力した場合、この方法は効果を持ちません。

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