Excelで連続した番号が欠けている場合、どのようにして番号や行を挿入しますか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

ワークシートに連続した番号のリストがあると仮定しますが、そのシーケンスの中にいくつかの欠けた番号があり、今後、シーケンスを完全にするために欠けた番号や空白行を挿入する必要があります（次のスクリーンショットを参照）。Excelでこの問題を迅速に解決するにはどうすればよいですか？

insert rows for missing sequential numbers

ソートと重複削除機能を使用してシーケンスに欠けた番号を挿入する

Kutools for Excelを使用してシーケンスに欠けた番号または空白行を挿入する

VBAコードを使用してシーケンスに欠けた番号を挿入する

VBAコードを使用して欠けたシーケンスに空白行を挿入する

ソートと重複削除機能を使用してシーケンスに欠けた番号を挿入する

欠けた番号を1つずつ見つけ、それらを挿入することはできるかもしれませんが、数百の連続した番号がある場合、欠けた番号の位置を特定するのは難しいです。Excelでは、ソートと重複削除機能を使ってこのタスクに対処できます。

1. シーケンスリストの最後に、もう一方のシーケンス番号（2005023001から2005023011まで）を埋めます。スクリーンショットをご覧ください：

fill in another sequence numbers below the data list

2. 次に、2つのシーケンス番号の範囲を選択し、「データ」＞「AからZへ並べ替え」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

screenshot of clicking Data > Sort A to Z

3. 選択されたデータは、次のスクリーンショットのように並べ替えられます：

the data has been sorted

4. 次に、重複を削除するために「 データ」＞「重複の削除」をクリックし、表示される「重複の削除」ダイアログボックスで、重複を削除したい列名をチェックします。スクリーンショットをご覧ください：

screenshot of clicking Data > Remove Duplicates

check the Column name that you want to remove the duplicates

5. 「OK」をクリックすると、列Aの重複が削除され、シーケンスリスト内の欠けた番号が挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

the missing numbers in the sequence list have been inserted

Kutools for Excelを使用してシーケンスに欠けた番号または空白行を挿入する

ここでは、簡単で使いやすいツールであるKutools for Excelをご紹介します。「欠落しているシーケンス番号を見つける」機能を使えば、既存のデータシーケンス間に欠けたシーケンス番号や空白行を簡単に挿入できます。

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Kutools for Excelをインストール済みの場合、以下の手順を行ってください：

1. 欠けた番号を挿入したいデータシーケンスを選択します。

2. 「 Kutools」＞「挿入」＞「欠落しているシーケンス番号を見つける」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

click Find Missing Sequence Number feature of kutools

3. 「欠落しているシーケンス番号を見つける」ダイアログボックスで、「欠落しているシーケンス番号を挿入する」にチェックを入れて欠けた番号を挿入するか、または「欠落しているシーケンス番号に遭遇したときに空白行を挿入する」にチェックを入れて空白行を挿入します。スクリーンショットをご覧ください：

select the options you need in the dialog box

4. 「OK」ボタンをクリックすると、欠けたシーケンス番号または空白行がデータに挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

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VBAコードを使用してシーケンスに欠けた番号を挿入する

上記の方法で多くのステップが必要だと感じる場合、VBAコードでもこの問題を解決できます。以下の手順を行ってください：

1. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2. 「挿入」＞「モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBA: シーケンスに欠けた番号を挿入する

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. F5キーを押してこのコードを実行すると、プロンプトボックスが表示されますので、欠けた番号を挿入したいデータ範囲を選択してください（タイトル範囲は選択しないでください）。スクリーンショットをご覧ください：

vba code to select the data list

4. 「OK」をクリックすると、欠けた番号がシーケンスリストに挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

VBAコードを使用して欠けたシーケンスに空白行を挿入する

時には、欠けた番号の場所を見つけ、データ間に空白行を挿入して、必要な情報を入力できるようにしたい場合があります。もちろん、次のVBAコードもこの問題を解決するのに役立ちます。

1. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2. 「挿入」＞「モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBA: 欠けたシーケンスに空白行を挿入する

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. F5キーを押してこのコードを実行すると、プロンプトボックスが表示されますので、欠けたシーケンスに対して空白行を挿入したいデータ範囲を選択してください（タイトル範囲は選択しないでください）。スクリーンショットをご覧ください：

vba code to select data list

4. 「OK」をクリックすると、欠けたシーケンスリストに空白行が挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

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