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Excelで文字の長さに基づいて列のリストを並べ替えるにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

データを文字の長さで並べ替えることは、各エントリの文字数に基づいてリストを整理する必要がある場合に役立つ手法です。たとえば、名前、製品コード、または説明を短いものから長いものへ、またはその逆に並べ替えたい場合があります。このガイドでは、Excelで文字の長さに基づいて列を並べ替える簡単な方法をいくつか紹介します。

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ヘルパー列を使用して文字の長さで列のリストを並べ替える

Kutools for Excelを使用して文字の長さで列のリストを並べ替える

SORTBY関数を使用して文字の長さで列のリストを並べ替える(Excel 365 / Excel 2021以降)


ヘルパー列を使用して文字の長さで列のリストを並べ替える

文字の長さに基づいて列のリストを直接並べ替える関数はないため、まずヘルパー列を使用して文字列の数をカウントし、その後並べ替える必要があります。

1. 値列の隣に、空白セルB1にこの=LEN(A1)数式を入力してください。スクリーンショットをご覧ください:

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2. 次にEnterキーを押すと、テキスト文字列の数が表示されます。次に、セルB1を選択し、この数式を含む範囲までフィルハンドルをドラッグします。

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3. 列Aのすべての文字列の数が列Bに抽出されました。次に、データ>並べ替えをクリックして、この範囲を列Bで並べ替えることができます。スクリーンショットをご覧ください:

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4. 並べ替えの警告プロンプトボックスで、「選択範囲を拡張する」オプションをチェックし、次に「並べ替え」ボタンをクリックします。

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5. 次に、並べ替えダイアログボックスで、列Bを選択し、並べ替え基準として必要なタイプを選択します。最後に、並べ替え順序を選択します。ここでは、並べ替え基準ドロップダウンリストで「」を選択し、順序ドロップダウンリストで「最小から最大」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

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6. 次にOKをクリックすると、文字列は文字の長さで並べ替えられます。必要に応じて列Bを削除できます。スクリーンショットをご覧ください:

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Kutools for Excelを使用して文字の長さで列のリストを並べ替える

Excelで文字の長さに基づいて列を並べ替えるのは、数式や手動操作に頼っていると面倒です。Kutools for Excelは、強力な高度な並べ替え機能により、このプロセスを簡素化します。この機能は、基本的な並べ替えを超えて、データを簡単に整理できるさまざまな強力なオプションを提供します。姓、頻度、月などで並べ替える場合でも、このツールは最も複雑な並べ替えタスクも合理化します。

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  1. 文字の長さで並べ替えたいリストを選択し、Kutools Plus > 並べ替え > 高度な並べ替えをクリックして、高度な並べ替えダイアログボックスを開きます;
  2. ダイアログボックスで、リストが含まれる列を選択し、 並べ替え基準ドロップダウンリストから「テキストの長さ」を選択し、必要な順序を指定します。(選択したリストにヘッダーがある場合は、「データにヘッダーが含まれている 」ボックスをチェックします。)
  3. OKボタンをクリックします。

    specify the options in the Advanced Sort dialog box

結果:

これで、データのリストが文字の長さで並べ替えられたことが確認できます。スクリーンショットをご覧ください:

result of sorting the text by length with kutools


SORTBY関数を使用して文字の長さで列のリストを並べ替える(Excel 365 / Excel 2021以降)

Excel 365またはExcel 2021以降のバージョンでは、SORTBY関数を使用することで、シンプルかつ動的にこれを実現できます。このセクションでは、SORTBY関数を使用して文字の長さで列を効率的に並べ替える方法をステップバイステップで説明します。

結果を表示するための空白セルに以下の数式を入力し、Enterキーを押すと、Excelは動的にデータを文字の長さで並べ替えます。スクリーンショットをご覧ください:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

sort text by length with SORTBY function

この数式の説明:
  • A2:A13: 並べ替えたいデータの範囲。
  • LEN(A2:A13): 範囲A2:A13内の各エントリの長さを計算します。
  • 1: 昇順を指定します。降順の場合は-1を使用します。

このガイドでは、Excelで文字の長さに基づいて列を並べ替える3つの効果的な方法を探りました。それぞれの方法には、異なるExcelバージョンやユーザーのニーズに対応する独自の利点があります。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合、当社のウェブサイトには数千のチュートリアルが掲載されています


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