Excelでダイナミックな動的ドロップダウンリストを素早く作成する方法は?
Excelで動的な依存型ドロップダウンリストを作成すると、データ入力の効率と正確性が大幅に向上します。この機能を使えば、1つ目のドロップダウンで選んだ内容によって、2つ目のリストの選択肢が変わるリストを簡単に作成できます。たとえば、最初のリストで食品区分を選択すると、2つ目のリストには該当する食品だけが表示されます。以下の手順で、Excelで動的依存ドロップダウンリストの作成と最適化を行いましょう。
Excelで動的な依存ドロップダウンリストを作成する
例として、4つの列にフルーツ、食品、肉、飲み物というカテゴリーがあり、それぞれの下に具体的な食品名が一覧になっている表があるとします。次のスクリーンショットをご覧ください。
この状態で、「フルーツ」「食品」「肉」「飲み物」といったカテゴリーを含むドロップダウンリストを1つ作成し、2つ目のドロップダウンには特定の食品名が表示されるようにします。たとえば、「食品」を選択すると、2つ目のリストにご飯、麺、パン、ケーキが表示されるようにできます。次の手順で操作してください。
1.まず、これらの列やカテゴリ行に範囲名を作成します。
(1.) 最初のカテゴリ行(A1:D1)を選択して、"Foodstuff"という範囲名を「名前ボックス」に入力し、Enter キーを押します。
(2.) 続いて、上記と同様の手順で各列にも範囲名を付けます。下図参照。
2.ここで、最初のドロップダウンリストを作成します。適用したい空白セルまたは列を選択し、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」をクリックします。スクリーンショット参照。
3. 「データの入力規則」ダイアログボックスで「設定」タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択し、「元の値」ボックスに次の数式を入力します。
=Foodstuff

4. 「OK」をクリックすると、最初のドロップダウンリストが作成されます。次に、そのセルを選択したままフィルハンドルを希望のセルまでドラッグして適用します。
5. 続いて2番目のドロップダウンリストを作成します。空白セルを1つ選択し、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」を再度クリックして、「データの入力規則」ダイアログボックスで「設定」タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択、そして「元の値」ボックスに下記の数式を入力します。
=indirect(F1)

6.そこで「OK」をクリックし、セル内容を下方向にドラッグすると、依存型のドロップダウンリストが正しく作成されます。スクリーンショット参照。
この状態で食品カテゴリを選択すると、該当のセルにはそのカテゴリの具体的な食品名のみが表示されるようになります。
注意事項:
1. ドロップダウンの矢印は、セルがアクティブなときのみ表示されます。
2. 必要に応じて、さらに深い階層のドロップダウンリストも作成できます。3つ目のリストを作りたい場合、2つ目のドロップダウンを3つ目の「元の値」として使用してください。
驚くほど簡単に依存ドロップダウンリストを作成できる便利ツール
例えば、データ表がB2:E8にあり、G2:H8の範囲に独立したドロップダウンリストを作成したい場合、「Kutools for Excel」の「動的ドロップダウンリスト」機能を使えば簡単に実現できます。
1. 「Kutools」>「ドロップダウンリスト」>「動的ドロップダウンリスト」をクリックして、この機能を有効にします。
2. 「動的ドロップダウンリスト」ダイアログで、以下の操作を行ってください。
- 「モードA:2レベルの依存型ドロップダウンリスト」オプションにチェックを入れます。
- 「データ範囲」ボックスには、依存ドロップダウンリストを作成する基となるデータ表を選択します。
- 「リスト配置エリア」ボックスには、依存ドロップダウンリストを配置する場所となる範囲を選択します。
- 最後に「OK」ボタンをクリックします。 ヒント: 「リストを水平に配置する」オプションにチェックを入れると、依存ドロップダウンリストが横方向に表示されます。
これで、指定した範囲に独立したドロップダウンリストが作成されました。これらのリストから簡単にオプションを選択できます。
ヒント: 「リストを水平に配置する」オプションをチェックしない場合、依存ドロップダウンリストは縦方向に表示されます。
このガイドに従えば、Excel プロジェクトで動的な依存型ドロップダウンリストを素早く効率的に作成し、作業時間の短縮やエラー削減が実現できます。さらに Excel のさまざまなコツやテクニックを知りたい方は、当サイトで数千本のチュートリアルを公開しています。
デモ: Excelで動的ドロップダウンリストを作成する
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