Excelで動的な依存ドロップダウンリストを迅速に作成する方法は?
Excelで動的な依存ドロップダウンリストを作成することで、データ入力の効率と正確性を大幅に向上させることができます。この機能を使用すると、あるドロップダウンメニューの選択肢が別のドロップダウンでの選択に依存するリストを作成できます。例えば、最初のドロップダウンで食品を選択すると、その選択に基づいて次のドロップダウンに特定の食品リストが表示されます。以下では、Excelで動的な依存ドロップダウンリストを作成し最適化するためのステップバイステップガイドをご紹介します。
Excelで動的依存ドロップダウンリストを作成
ここでは、果物、食品、肉、飲み物という4種類の食品を示す4列の表があり、それぞれの下には具体的な食品名が記載されています。以下のスクリーンショットをご覧ください:
ここで、果物、食品、肉、飲み物といった食品群を含むドロップダウンリストと、2番目のドロップダウンリストには具体的な食品名を設定したいと思います。たとえば、「食品」を選択すると、2番目のドロップダウンには「米、麺、パン、ケーキ」が表示されるようにします。これを行うには、次の手順に従ってください:
1. まず、これらの列と最初のカテゴリ行にいくつかの範囲名を作成する必要があります。
(1.) カテゴリの範囲名を作成します。最初の行(A1:D1)を選択し、「名前ボックス」に「Foodstuff」という範囲名を入力してから「Enter」キーを押します。
(2.) 次に、上記の手順と同じように各列に名前を付ける必要があります。以下のように操作してください:
2. これで最初のドロップダウンリストを作成できます。適用したい空白セルまたは列を選択し、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください:
3. 「データの入力規則」ダイアログボックスで、「設定」タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択し、次の数式を「ソース」ボックスに入力します。
=Foodstuff

4. 「OK」をクリックすると、最初のドロップダウンリストが作成されます。次に、そのセルを選択し、オプションを適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグします。
5. 次に、2番目のドロップダウンリストを作成します。空白セルを選択し、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」を再度クリックします。「データの入力規則」ダイアログボックスで、「設定」タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択し、次の数式を「ソース」ボックスに入力します。
=indirect(F1)

6. 「OK」をクリックし、セルの内容を下方向にドラッグすると、依存ドロップダウンリストが正常に作成されます。スクリーンショットをご覧ください:
そして、ある種類の食品を選択すると、対応するセルにはその食品の具体的な名前のみが表示されます。
注意:
1. ドロップダウン矢印は、セルがアクティブな場合にのみ表示されます。
2. 必要に応じてさらに深く設定を進めることができます。3番目のドロップダウンリストを作成する場合は、2番目のドロップダウンを3番目のドロップダウンの「ソース」として使用します。
素晴らしいツールを使って依存ドロップダウンリストを迅速に作成
B2:E8の範囲にデータテーブルがあり、G2:H8の範囲に基づいて独立したドロップダウンリストを作成したいとします。これについては、「Kutools for Excel」の「動的ドロップダウンリスト」機能を使用すれば簡単に実現できます。
1. 「Kutools」>「ドロップダウンリスト」>「動的ドロップダウンリスト」をクリックしてこの機能を有効にします。
2. 「依存ドロップダウンリスト」ダイアログで、次の操作を行ってください:
- 「モード A: 2段階の依存ドロップダウンリスト」オプションをチェックします;
- 「データ範囲」ボックスで、依存ドロップダウンリストを作成する元となるデータテーブルを選択します;
- 「出力先」ボックスで、依存ドロップダウンリストを配置する場所を選択します。
- 最後に「OK」ボタンをクリックします。 ヒント: 「動的ドロップダウンリストを水平に配置する」オプションをチェックすると、依存ドロップダウンリストが水平方向に表示されます。
これで、指定された出力先範囲に独立したドロップダウンリストが作成されました。これらの独立したドロップダウンリストから簡単に選択することができます。
ヒント: 「動的ドロップダウンリストを水平に配置する」オプションをチェックしない場合、依存ドロップダウンリストは垂直方向に表示されます。
このガイドに従うことで、動的な依存ドロップダウンリストを迅速かつ効率的に作成できるようになり、Excelプロジェクトでの時間節約やエラー削減につながります。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合は、当サイトでは数千ものチュートリアルを提供しています。
デモ: Excelで動的ドロップダウンリストを作成
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