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Excel で動的連動ドロップダウンリストを素早く作成する方法は?

著者Xiaoyang変更日

Excel で動的リストを作成すると、データ入力の効率と正確性が大幅に向上します。この機能を使えば、あるドロップダウンメニューの選択内容に応じて、別のドロップダウンの選択肢を自動的に変化させるリストが作成可能になります。たとえば、最初のドロップダウンで食品カテゴリを選択すると、2 番目のドロップダウンにそのカテゴリに該当する具体的な食品が表示されるようになります。以下に、Excel で動的リストを作成・最適化するためのステップバイステップガイドを示します。


Excel で動的連動ドロップダウンリストを作成する

たとえば、果物、食品、肉、飲み物という4 種類の食品を示す4 列の表があり、その下には具体的な食品名が記載されています。次のスクリーンショットをご覧ください。
サンプルデータ

ここでは、果物、食品、肉、飲み物などの食品カテゴリを含む最初のドロップダウンリストと、選択したカテゴリに応じて具体的な食品名を表示する2 番目のドロップダウンリストを作成します。たとえば、「食品」を選択すると、2 番目のドロップダウンに「ご飯」「麺類」「パン」「ケーキ」が表示されるように設定します。この設定を行うには、以下の手順に従ってください。

1。まず、各列と最上位のカテゴリ行のセルに名前を付ける必要があります。

(1。)カテゴリ(最上行)のセルに名前を付けるには、A1:D1 を選択し、「名前」ボックスに「Foodstuff」と入力して「Enter」キーを押します。
各列のデータに対して範囲名を作成
(2。)次に、上記と同じ手順で各列に名前を付けます(下図参照)。
各列のデータに対して範囲名を作成

2。次に、最初のドロップダウンリストを作成します。ドロップダウンリストを適用したい空白のセルまたは列を選択し、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」をクリックしてください(スクリーンショット参照)。
 データ > データの入力規則 > データの入力規則

3。「データの入力規則」ダイアログボックスで、「設定」タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択して、次の数式を「元の値」ボックスに入力してください。

=Foodstuff
ダイアログボックスでオプションを指定
注:カテゴリに付けた名前を数式に入力する必要があります。

4 「OK」をクリックすると、最初のドロップダウンリストが作成されます。その後、セルを選択してフィルハンドルをドラッグし、この設定を適用したいセル範囲まで伸ばしてください。
最初のドロップダウンリストが作成されました

5。次に、2 番目のドロップダウンリストを作成します。空白セルを選択し、「データ」>「データの入力規則」> 再度「データの入力規則」をクリックします。「データの入力規則」ダイアログボックスで、「設定」タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択して、次の数式を「元の値」ボックスに入力します。

=indirect(F1)
2 番目のドロップダウンを作成するためのオプションを指定
注:F1 は作成済みの最初のドロップダウンリストのセル位置を示しています。必要に応じて変更してください。

6。「OK」をクリックした後、セルの内容を下方向にドラッグすると、連動型ドロップダウンリストが正常に作成されます(スクリーンショット参照)。
連動型ドロップダウンリストが作成されました 連動型ドロップダウンリストが作成されました
このように設定することで、食品カテゴリを選択すると、対応するセルにはそのカテゴリに該当する具体的な食品名のみが表示されるようになります。

注意事項:
1。ドロップダウンの矢印は、セルがアクティブな場合にのみ表示されます。
2。さらに深い階層のドロップダウンリスト(例:3 段目)を作成したい場合は、2 段目のドロップダウンを3 段目の「元の値」として指定するだけで、いくつでも階層を追加できます。


便利なツールで動的リストをすばやく作成

たとえば、範囲 B2:E8 にデータテーブルがあり、そのデータに基づいて範囲 G2:H8 に独立したドロップダウンリストを作成したい場合、「Kutools for Excel」の「動的ドロップダウンリスト」機能を使えば、簡単に実現できます。
サンプルデータ

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1。「Kutools」>「ドロップダウンリスト」>「動的ドロップダウンリスト」を順にクリックして、この機能を有効化します。
Kutools > ドロップダウンリスト > 動的ドロップダウンリスト をクリック

2。「動的リスト」ダイアログボックスで、次の手順に従って操作してください。

  1. 「モード A:2 レベル動的リスト」オプションをチェックしてください。
  2. 「データ範囲」ボックスで、データテーブルの作成元となる範囲を選択してください。
  3. 「リスト配置エリア」ボックスで、動的リストを配置する宛先範囲を選択してください。
  4. 最後に、「OK」ボタンをクリックしてください。
    ヒント:「リストを水平に配置する」オプションをオンにすると、動的リストが横方向に表示されます。
    ダイアログボックスでオプションを指定

これで、指定した宛先範囲に独立したドロップダウンリストが完成しました。これらのリストから、簡単に目的のオプションを選べます。

ヒント:「リストを水平に配置する」オプションをオンにしないと、動的リストは縦方向に表示されます。ダイアログボックスでオプションを指定

このガイドに従えば、Excel プロジェクトで時間を節約し、エラーを減らしながら、動的リストを迅速かつ効率的に作成できます。さらに多くのExcel のヒントやテクニックを知りたい場合は、当社ウェブサイトで数千ものチュートリアルをご利用いただけます。

デモ:Excel で動的ドロップダウンリストを作成する

 

 


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