Excelで複数の条件でデータをフィルタするにはどうすればよいですか?
Excelでは、Filter機能を使用して1つの基準に基づいてデータを簡単にフィルタできますが、多くの場合、大規模なワークシートで複数の条件に基づいてデータをフィルタする必要があります。このタスクを解決するために、Excelで便利で迅速な方法はありますか?
高度なフィルターを使用して複数の条件でデータをフィルタリング
Kutools for Excelを使用して複数の条件でデータをフィルタリング
Kutools for Excelを使用してテキスト長さでデータをフィルタリング
Kutools for Excelを使用して大文字/小文字でデータをフィルタリング
高度なフィルターを使用して複数の条件でデータをフィルタリング
以下のデータリストを複数の条件でフィルタする必要があると仮定します:
- 製品 = AAA-1 かつ 注文 < 50,
- 製品 = CCC-3 かつ 名前 = ヘレン,
- 製品 = EEE-5 かつ 総価格 > 5000.
そして、これら3つの条件間の関係はORです。
この高度なフィルター機能を使用する際は、次の手順に従ってください:
1. エリア内に条件フィールドを作成します。この例では、フィルタしたい条件をデータの上部に入力しました。スクリーンショットをご覧ください:
注:条件を作成する際には、これを覚えておく必要があります:
(1.)AND条件を作成するには、同じ行に条件を配置します。例えば、製品 = AAA-1 かつ 注文 < 50.
製品 | 注文 |
AAA-1 | < 50 |
(2.)OR条件を作成するには、条件を別々の行に配置します。例えば、製品 = AAA-1 または 注文 < 50.
製品 | 注文 |
AAA-1 | |
< 50 |
2. フィルタしたいデータ範囲を選択し、データ > 高度なフィルターをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3そして、 高度なフィルター ダイアログボックスで、 ボタンをクリックし、 条件範囲 今作成した条件を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. 次にOKをクリックすると、フィルタされた結果が表示され、条件に合わないレコードは非表示になります。スクリーンショットをご覧ください:
Kutools for Excelを使用して複数の条件でデータをフィルタリング
もしかすると、高度なフィルター機能は少し難しいかもしれません。ここでは、強力なツールであるKutools for Excelがあります。そのスーパーフィルター機能を使用すると、セル値に基づいて1つの条件または複数の条件でデータをフィルタできます。
Kutools for Excelをインストール後、次のように操作してください:
1. Kutools Plus > スーパーフィルターをクリックして、スーパーフィルターペインを開きます。
2. スーパーフィルターペインで、次の設定を適用します:
(1.)Cick the ボタンをクリックして、フィルタしたいデータ範囲を選択します。
(2.)すべての条件の一般的な関係をRelationshipドロップダウンリストをクリックして選択します。この場合、私はORを選択します。
3. ここで最初のグループ条件を作成します。製品 = AAA-1 かつ 注文 < 50.
(1.)個別の条件セットのグループ関係をGroupドロップダウンリスト内のRelationshipをクリックして指定します。例えば、私はANDを使用します。
(2.)次に条件を指定します。関係ANDの横にある水平線をクリックすると、いくつかの条件ボックスが表示されます。条件ボックスをクリックして、必要な条件を1つずつ選択します。最後の条件ボックスに、AAA-1という条件を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
(3.)最初の条件と同じ方法で、このグループに別の条件「注文 < 50」を追加します。これで最初のグループ条件が条件ボックスに追加されました。
4次に、「 グループの追加 」ボタンまたは「 」ボタンをクリックして新しい条件グループを追加し、ステップ3を繰り返して他の2つのグループ条件を追加します。
5. すべての条件を追加したら、フィルターボタンをクリックすると、次のような結果が得られます:
注意:クリアボタンをクリックしてフィルターをキャンセルし、データを元に戻します。
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