Excel で範囲内の重複行を検索・ハイライト表示するには？

著者Xiaoyang変更日2024-11-28

ワークシートのデータ範囲には重複するレコードが含まれることがあり、以下のようなスクリーンショットに示すように、これらの重複行を検出したりハイライト表示したりする必要が生じる場合があります。数百行にも及ぶデータを手作業で1 行ずつ確認するのは、非常に時間がかかり現実的ではありません。本ガイドでは、こうした作業を効率的にこなすためのいくつかの方法をご紹介します。

数式を使って複数列にわたる重複行を検索

条件付き書式を使用するを使って複数列にわたる重複行をハイライト表示

便利な機能を使って複数列にわたる重複行を選択またはハイライト表示

数式を使って複数列にわたる重複行を検索

次の手順に従って、以下の数式で重複レコードを検索できます。

1。隣接する空白セル（この例ではセル D2）に、次の数式を入力してください。

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, 「Duplicate row」, 「」)

2。次に、この数式を適用するセルまでフィルハンドルを下にドラッグします。これにより、対象範囲内に同一の行が存在する場合、重複行が表示されます（スクリーンショット参照）。

Excelで重複行を検出するための数式を使用した結果を示すスクリーンショット

注：
1。この数式では、$A$2:$A$12、$B$2:$B$12、$C$2:$C$12が重複を検索したい列の範囲を示しています。必要に応じて自由に変更できます。また、A2、B2、C2は、この数式を適用する各列の先頭セルを示しており、こちらもお好みで変更可能です。
2。上記の数式は3 列のデータに基づいていますが、データ範囲に4 列以上あり、最初の行から重複値を検出したい場合は、次の数式に示されているように列参照を追加するだけで対応できます。=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, 「[[PH_13]]」, 「」)。

ヒント：最初の出現を除き、重複する行を検索したい場合は、以下の数式をご利用ください。

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, 「Duplicate row」, 「」)

Excelで重複行を検出する際に最初の出現行を除外する方法を示すスクリーンショット

条件付き書式を使用するを使って複数列にわたる重複行をハイライト表示

数式を正しく適用できなくても、ご安心ください。条件付き書式を使用するユーティリティを使えば、重複行を簡単にハイライト表示できます。次の手順に従ってください。

1。最初のステップとして、CONCATENATE 関数を使って各行のすべてのデータを1 つのセルに結合します。セル D2 に以下の数式を入力し、データの最終行まで数式をコピーしてください（スクリーンショット参照）。

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

Excelで複数列のデータを結合するために使用されるCONCATENATE関数を示すスクリーンショット

2。次に、列 D の数式を含む重複行を検索したい範囲を選択し、「ホーム」タブに移動して、条件付き書式を使用する＞「新規ルール」をクリックします（スクリーンショット参照）。

条件付き書式設定オプションを示すスクリーンショット

3。「新しい書式設定ルール」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

「ルールの種類の選択」リストボックスから、「数式を使用して書式設定するセルを決定する」をクリックして選択します。
次に、以下の数式のいずれかを「この数式が真である場合に値を書式設定する」テキストボックスに入力します。=COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1（最初の出現を含めて重複行をハイライト表示）または=COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1（最初の出現を除いて重複行をハイライト表示）。
最後に、「書式設定」ボタンをクリックしてください。

Excelで重複行に対する条件付き書式ルールを作成しているスクリーンショット

注：上記の数式において、$D$2:$D$12は、他の列の値を結合した列 D を示しています。

4。表示されたセルの書式設定ダイアログボックスで、「塗りつぶし」タブをクリックし、重複をハイライトする色を1 つ選択します。

重複セルのハイライト色を選択するための「セルの書式設定」ダイアログを示すスクリーンショット

5。「OK＞OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じると、選択した色で重複行がすぐにハイライトされます（スクリーンショット参照）。

最初のものを含めて重複行をハイライト表示	最初のものを除いて重複行をハイライト表示

便利な機能を使って複数列にわたる重複行を選択またはハイライト表示

上記の方法は少し手間がかかると感じられるかもしれません。そこで、ここでは簡単で便利なツール「Kutools for Excel」をご紹介します。その重複するセル／一意のセルを選択ユーティリティを使えば、必要な重複行や一意の行を素早く選択できます。

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1。「Kutools＞選択＞重複するセル／一意のセルを選択」をクリックします（スクリーンショット参照）。

ExcelでKutoolsの「重複セルと一意セルを選択」オプションを示すスクリーンショット

2。「重複するセル／一意のセルを選択」ダイアログボックスで、次の操作を行います。

クリックして、ボタンで使用したい範囲を選択してください。
次に、「各行」を「基準」セクションから選択してください。
次に、「重複（最初の1 つを除く）」または「すべての重複（最初の1 つを含む）」オプションを、必要に応じて「ルール」セクションでオンにしてください。
最後に、重複する行に対して背景色やフォント色を、選択結果の処理セクションで指定できます。

「重複セルと一意セルを選択」ダイアログを示すスクリーンショット

3。「OK」をクリックすると、以下のスクリーンショットのように重複する行が選択されます。

最初のものを含めて重複行を選択	最初のものを除いて重複行を選択

注：
1。「行全体を選択」オプションをオンにすると、重複する行や一意な行がすべて選択されます。
2。「大文字と小文字を区別」オプションをオンにすると、テキストが大文字と小文字を区別で比較されます。

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