Excelで範囲内の重複行を検索してハイライトするにはどうすればよいですか？
ワークシートのデータ範囲に重複したレコードが存在することがあり、これらの重複行を見つけるかハイライトする必要がある場合があります。以下のスクリーンショットに示すように、手動で各行を確認するのは時間がかかり、特に数百行ある場合には非現実的です。このガイドでは、このタスクを効果的に処理するためのいくつかの効率的な方法を紹介します。
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便利な機能を使用して複数列にわたる重複行を選択またはハイライトする
数式を使用して複数列にわたる重複行を見つける
次の数式は、重複レコードを見つけるのに役立ちます。以下のように操作してください：
1. 隣接する空白セル（この場合はセルD2）に、以下の数式を入力してください：
2. そして、この数式を適用するためにフィルハンドルを下にドラッグすると、使用されている範囲内に同一の行がある場合、「 Duplicate row」と表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
- 注意：
- 1. 数式において、 $A$2:$A$12 、$B$2:$B$12 、$C$2:$C$12 は、重複を探す範囲の列を示しています。これらは必要に応じて変更できます。また、A2、B2、C2は、データの各列の最初のセルを示しており、これも変更可能です。
- 2. 上記の数式は3列のデータに基づいていますが、データ範囲に4列以上ある場合、最初の行から重複値を見つけたい場合は、次のように列参照を追加するだけです： =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "")。
ヒント: 最初の出現を除いた重複行を見つけたい場合は、次の数式を適用してください：
条件付き書式を使用して複数列にわたる重複行をハイライトする
数式を正しく適用できない場合でも心配しないでください。条件付き書式機能も重複行をハイライトするのに役立ちます。以下の手順で操作してください：
1. 最初のステップとして、CONCATENATE関数を使用して各行のすべてのデータを1つのセルに結合します。セルD2に以下の数式を入力し、最後のデータ行まで数式をコピーします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 次に、重複行を見つけたい範囲（列Dの数式を含む）を選択し、ホームタブに移動して「条件付き書式」>「新しいルール」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
- 「ルールの種類を選択」リストボックスから「数式を使用して書式設定するセルを決定」をクリックします；
- そして、この数式 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1 （最初の出現を含む重複行をハイライト）または =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 （最初の出現を除く重複行をハイライト）を「この数式が正しい場合に値を書式設定」テキストボックスに入力します；
- 最後に、「書式」ボタンをクリックします。
4. 表示された「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「塗りつぶし」タブをクリックし、重複をハイライトする色を選択します。
5. 「OK」>「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じると、選択した色で重複行がすぐにハイライトされます。スクリーンショットをご覧ください：
| 最初のものも含めて重複行をハイライトする | 最初のものを除いて重複行をハイライトする |
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便利な機能を使用して複数列にわたる重複行を選択またはハイライトする
上記の方法は少し面倒なので、ここでは簡単で便利なツールであるKutools for Excelをご紹介します。「重複および一意のセルを選択」機能を使用することで、必要な重複行や一意の行を迅速に選択できます。
1. Kutools > 選択 > 重複および一意のセルを選択 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「重複および一意のセルを選択」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
- クリック
ボタンを押して使用したい範囲を選択します； - 次に、「基準」セクションから「行ごと」を選択します；
- そして、「ルール」セクションで「重複（最初の1つを除く）」または「すべての重複（最初の1つを含む）」オプションをチェックします；
- 最後に、「選択結果の処理」で重複行の背景色やフォント色を指定できます。
ボタンを押して使用したい範囲を選択します；
3. そして「OK」をクリックすると、次のスクリーンショットのように重複行が選択されます：
| 最初のものも含めて重複行を選択する | 最初のものを除いて重複行を選択する |
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- 注意：
- 1. 「行全体を選択」オプションをチェックすると、重複または一意の行全体が選択されます。
- 2. 「大文字と小文字を区別する」オプションをチェックすると、テキストの大文字と小文字が区別されます。
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