Excel から Outlook を使って現在のブックを送信するには、どうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-07-30

おそらく、いつも Excel ワークブックでレポートを作成・修正し、完了後すぐに現在保存されているレポートを部署のマネージャーに送信する必要があるでしょう。Excel から Outlook を開かずに、現在のワークブック全体を特定の相手に素早く送信するにはどうすればよいでしょうか？

Excel の「保存して送信」コマンドで Outlook を使って現在のブックを送信する

VBA コードで Excel から Outlook を使って添付ファイルとして現在のブックを送信する

Excel の「保存して送信」コマンドで Outlook を使って現在のブックを送信する

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この保存して送信コマンドを使えば、Excel から Outlook を使って、ワークブック全体を添付ファイルとして、PDF ファイル、XPS ファイル、またはインターネット FAX で素早く送信できます。以下の手順に従って操作してください。

1．送信したいワークブックを開いてください。

2．Excel 2010 で、ファイル > 保存して送信 > メールで送信をクリックします（下記スクリーンショット参照）。

doc-send-workbook1

ヒント：Excel 2007 をご利用の場合は、Office ボタン > 送信をクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

doc-send-workbook4

Excel 2013 の場合、「ファイル」＞「共有」＞「メール」をクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

doc-send-workbook5

3．次に、メールで送信セクションから、Excel ファイルの送信形式を選択します。ここでは、添付ファイルとして送信アイコンボタンをクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

doc-send-workbook2

4．Outlook の編集ウィンドウが表示されたら、宛先およびCc 欄のテキストボックスにメールアドレスを入力し、件名ボックスに件名を入力してください。必要に応じて、本文欄に紹介文を追加することもできます（下記スクリーンショット参照）。

doc-send-workbook3

注記：

1．この方法は、メールプログラムに Outlook を使用している場合にのみご利用いただけます。

2．ワークブックを送信した後は、Outlook でメールが正常に送信されたかどうかを確認できます。

VBA コードで Excel から Outlook を使って添付ファイルとして現在のブックを送信する

ここでは、以下の VBA コードを使って、現在のブックを Excel から添付ファイルとして送信することも可能です。次の手順に従って操作してください。

1．送信したいワークブックを開いてください。

2．ALT + F11 キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3．［挿入］>［モジュール］をクリックすると、モジュールウィンドウが表示されるので、以下のコードを貼り付けます。

VBA コード：Excel から添付ファイルとして現在のブックを送信する

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注記：上記のコードでは、以下の情報をご自身のニーズに合わせてカスタマイズできます。

.to = 「skyyang@extendoffice.com」
.CC = 「」
.BCC = 「」
.Subject = 「kte feature」
.Body = 「Hello, please check and read this document, thank you.」

4．次に、F5キーを押してこのコードを実行すると、プロンプトボックスが表示されます。許可をクリックすると、このワークブックが送信されます。

doc-send-workbook6

注記：

1．このコードは、メールプログラムとして Outlook を使用している場合にのみ利用可能です。

2．ワークブックを送信した後は、Outlook でメールが正常に送信されたか確認できます。

Excel から Outlook を使ってセル範囲をメールで送信するには、どうすればよいですか？

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