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ExcelからOutlookを介してセルの範囲を送信/電子メールで送信するにはどうすればよいですか?

ワークシートでレポートを完成させた後、特定の受信者にいくつかの重要なデータを含むこのワークシートのセルの範囲に送信する必要があるという問題に苦しんだことがありますか。 Outlookを開かずにExcelからこの範囲を電子メールで送信する簡単な方法はありますか?

VBAコードを使用してExcelから添付ファイルとしてセルの範囲を送信します

VBAコードを使用してExcelからセルの範囲を本文として送信します


矢印青い右バブルVBAコードを使用してExcelから添付ファイルとしてセルの範囲を送信します

次のVBAコードは、選択した範囲をExcelの添付ファイルとして送信するのに役立ちます。 このようにしてください:

1。 ブックを開いて、 Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウ.

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュールウィンドウ.

VBAコード:Excelから添付ファイルとしてセルの範囲を送信します

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note:上記のコードでは、次の情報を必要に応じて変更できます。

  • .To = ""
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kteの情報"
  • .Body = "こんにちは、このドキュメントを確認してお読みください。"

3。 次に、をクリックします F5 このコードを実行するためのキーを押すと、送信する範囲を選択するように促すプロンプトボックスが表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

ドキュメント送信範囲1

4。 次に、をクリックします OK、プロンプトボックスが表示されたら、プログレスバーが終了したら、をクリックします。 次を許可します。、そして特定の範囲のセルが添付ファイルとして受信者に送信されました。

ドキュメント送信範囲2


矢印青い右バブルVBAコードを使用してExcelからセルの範囲を本文として送信します

Excelからメッセージ本文の一部として特定の範囲を送信する場合は、次のVBAコードを適用して解決することもできます。

Kutools for Excel, 以上で 120 便利な機能で、仕事が楽になります。 

1。 ワークシートをアクティブにして、 Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウ.

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュールウィンドウ.

VBAコード:セルの範囲をExcelから本文として送信します

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = ""
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注: 上記のコードでは、必要に応じて次の情報を変更できます。

  • .Introduction = "このメールをお読みください。"
  • .Item.To = ""
  • .Item.Subject = "kteの情報"

3。 次に、をクリックします F5 このコードを実行するためのキーを押すと、送信する範囲を選択するように促すプロンプトボックスが表示されます。

ドキュメント送信範囲1

4. 次に、をクリックします。 OK、プロンプトボックスが表示されたら、プログレスバーが終了したら、をクリックします。 次を許可します。、そして特定の範囲のセルがメッセージ本文として受信者に送信されました。

ドキュメント送信範囲2

注意:

1.これらのコードは、メールプログラムとしてOutlookを使用している場合にのみ使用できます。

2.現在のワークシートを送信した後、Outlookに移動して、電子メールが正常に送信されたかどうかを確認できます。


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Comments (27)
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Hi,
Thank you for sharing the code.
How can I re-size the object to make it smaller on the email body?

Thank you so much
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Hi,

I've done everything as above and the result is: all works perfectly apart of the button :) Don't really care about this at the moment :)

Huge thank you!!! topic closed :)
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Thank you for this! I will test it soon as I'll back from holiday. Have one more question. Have an issue with running vba codes by using Activex button (no action at all) even if code works perfectly on edit mode or when run by ctrl+selected button from keyboard. I'm just starting vba journey and have no
idea what I'm doing wrong :/
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Hello, pawerl
You just need to copy and paste the code into the Microsoft Visual Basic for Applications window, and then click the Run button from the tool bar as below screenshot shown: (Note: in the code, S1 is the cell contains the email address that you want to send the email to. Please change them to your need.)

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-send-emails.png

Please try again!
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Hej,

Mam plik z 6 arkuszami. Każdy z arkuszy 2-6 musi zostać wysłany do innej grupy odbiorców jako załącznik excela. Czy da się to podpiąć pod 5 przycisków?
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Hello, pawerl
To solve your problem, the below article may help you, please check it:

https://www.extendoffice.com/documents/excel/7178-send-each-sheet-to-different-email.html

Thank you!
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Can we fixed ranges ? in macro its self
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Hello everyone
I have a project to select range in sheet 1 to be sent by email one by one to many emails addresses written in sheet 2 in column A and if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server
Any one help me please ?   
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Hi, hriad, " if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server" I don't understand this. Please retell me about your requirement.
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Hello Sunny
first of all , thanks for your help , as the server put a condition to not send many emails in the same second , I want to wait 10 seconds after sending first email and the following one.
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Hi, hriad, please try below code, after runing it, it will pop out a dialog for selecting a range which you want to send, then it send to addresses in sheet 2 column A and with the subjects in column B. Every 10 seconds, send to one address. You can change the code "Please read this email" as you need.
<div data-tag="code">Sub SendEmailRange()

'UpdateByExtendoffice20220414

Dim WorkRng As Range

Dim xSU, EV As Boolean

Dim xWSh As Worksheet

Dim xCount As Integer

Dim xI As Integer

On Error Resume Next

xTitleId = "KutoolsforExcel"

'select a range that used to send as body

Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, Application.Selection.Address, , , , , 8)

If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
WorkRng.Activate
WorkRng.Select

Set xWSh = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet2") 'the sheet that contains addresses and subjects

xCount = xWSh.UsedRange.Rows.Count

xSU = Application.ScreenUpdating

EV = ActiveWorkbook.EnvelopeVisible

Application.ScreenUpdating = False


For xI = 1 To xCount

If (xWSh.Range("A" & xI) = "") Then
Exit For
End If
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
.Introduction = "Please read this email."

.Item.To = xWSh.Range("A" & xI)

.Item.Subject = xWSh.Range("B" & xI)

.Item.Send
End With
If (xI = xCount) Then

Exit For

End If

Application.Wait Now + TimeValue("0:00:10")

Next


Application.ScreenUpdating = xSU

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = EV

End Sub

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Hello Sunny
Many many Thanks for your effort.... Thanks a lot
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Hello everyone
I have a project to select range in sheet 1 to be sent by email one by one to many emails addresses written in sheet 2 in column A and if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server
Any one help me please ?   
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Hi I have a table set up that I want staff to fill in and then a command button that will then automatically generate an email, however I want the data from the table to be in the email body. Is there a code for that? 
Thank you 
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ich möchte das kopierte nicht als Datei in eine E-Mail einfügen, sondern per copy and paste in die E-Mail einfügen. Wie geht das in dem VBA-Code?
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could we put as many email addresses to send to?
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Hi, Carey, all above the VBAs can add many emails address (To, BCC, CC) to send to by using ; as separator. For instance,  .To = "; ; "
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