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ExcelからOutlookを使ってセルの範囲を送信/メールするにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

ワークシートでレポートを作成し終えた後、そのワークシート内の特定のセル範囲(重要なデータが含まれている)を指定の受信者に送信する必要があるという問題に直面したことはありませんか?Outlookを開かずにExcelからこの範囲をメールで送信する簡単な方法はありますか?

VBAコードを使用してExcelからセル範囲を添付ファイルとして送信する

VBAコードを使用してExcelからセル範囲を本文として送信する


arrow blue right bubbleVBAコードを使用してExcelからセル範囲を添付ファイルとして送信する

次のVBAコードは、選択した範囲をExcelの添付ファイルとして送信するのに役立ちます。以下の手順を行ってください:

1. ワークブックを開き、ALT + F11キーを押しながら Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: Excelからセル範囲を添付ファイルとして送信する

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意: 上記のコードでは、以下の情報を自分のニーズに合わせて変更できます。

  • .To = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kteに関する情報"
  • .Body = "こんにちは、このドキュメントを確認して読んでください。"

3. その後、F5キーを押してこのコードを実行すると、送信したい範囲を選択するように促すボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

vba code to select the data range

4. 「OK」をクリックすると、進行状況バーが完了した後にプロンプトボックスが表示されるので、「許可」をクリックします。これで、指定されたセル範囲が添付ファイルとして受信者に送信されます。

click Allow to send the selected range as attachment

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arrow blue right bubbleVBAコードを使用してExcelからセル範囲を本文として送信する

Excelから特定の範囲をメッセージ本文の一部として送信したい場合、次のVBAコードを使用して解決することもできます。

1. ワークシートをアクティブにして、ALT + F11キーを押しながら Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: Excelからセル範囲を本文として送信する

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意: 上記のコードでは、以下の情報を自分のニーズに合わせて変更できます。

  • .Introduction = "このメールを読んでください。"
  • .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
  • .Item.Subject = "kteに関する情報"

3. その後、F5キーを押してこのコードを実行すると、送信したい範囲を選択するように促すボックスが表示されます。

vba code to select the data range

4. 「OK」をクリックすると、進行状況バーが完了した後にプロンプトボックスが表示されるので、「許可」をクリックします。これで、指定されたセル範囲がメッセージ本文として受信者に送信されます。

click Allow to send the selected range as email body

注意:

1. これらのコードは、Outlookがメールプログラムとして使用されている場合にのみ有効です。

2. 現在のワークシートを送信した後、Outlookに移動してメールが正常に送信されたかどうかを確認できます。


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