Excel からOutlook 経由でワークシートのみを送信するには、どうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-09-04

Excel ブックから特定のワークシートだけをOutlook 経由でメール送信したい場合、そのワークシートを添付ファイルやメール本文、あるいは PDF として送信できます。しかし、Excel 上でこの作業をより素早く行う方法はあるでしょうか？

「メール受信者に送信」コマンドでExcel からワークシートを本文として送信する

VBA コードでExcel からワークシートを添付ファイルとして送信する

VBA コードでExcel からワークシートを PDF ファイルとして送信する

「メール受信者に送信」コマンドでExcel からワークシートを本文として送信する

Excel では、「メール受信者に送信」コマンドを使えば、アクティブなワークシートをメール本文として簡単に送信できます。以下の手順に従って操作してください。

Excel 2007、2010、または2013 をご利用の場合は、まずこのメール受信者に送信コマンドをクイックアクセスツールバーに追加する必要があります。

1。クイックアクセスツールバーのカスタマイズアイコンをクリックして、その他のコマンドを選択してください（スクリーンショット参照）。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズから「その他のコマンド」を選択

2「Excel のオプション」ダイアログボックスで、コマンドの選択元のドロップダウンリストからリボンに含まれていないコマンドを選び、メール受信者に送信オプションを選択して追加 >>ボタンをクリックし、このコマンドをリボンに追加します。最後にOKをクリックして設定を保存してください（スクリーンショット参照）。

Excel のオプションダイアログボックスで「メール受信者に送信」オプションを選択

3「メール受信者に送信」コマンドがクイックアクセスツールバーに追加されました（スクリーンショット参照）。

「メール受信者に送信」コマンドがクイックアクセスツールバーに追加されました

4。次に、メール受信者に送信アイコンをクリックするとプロンプトボックスが表示されます。「メール」プロンプトボックスで、現在のワークシートをメッセージ本文として送信するにチェックを入れて、OKをクリックしてください（スクリーンショット参照）。

ダイアログボックスで「現在のシートをメッセージ本文として送信する」をチェック

5。メール編集ボックスがワークシートデータの上部に表示されますので、宛先、件名、本文の導入文をそれぞれ対応するテキストボックスに入力してください（スクリーンショット参照）。

メール編集ボックスが表示されるので、受信者、件名、および紹介文を入力

6 次に、このシートを送信をクリックすると、アクティブなワークシートがメッセージ本文として指定の相手に送信されます。

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VBA コードでExcel からワークシートを添付ファイルとして送信する

アクティブなワークシートを添付ファイルとしてメールで送信したい場合は、以下の VBA コードが役立ちます。

1。送信したいワークシートをアクティブにしてください。

2。ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3。挿入 > モジュールをクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けてください。

VBA コード：Excel から現在のワークシートを添付ファイルとして送信する

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注：上記のコードでは、以下の情報をご自身のニーズに合わせてカスタマイズできます。

.To = 「skyyang@extendoffice.com」
.CC = 「」
.BCC = 「」
.Subject = 「kte features」
本文をご確認・ご一読ください。

4。次に、F5キーを押してこのコードを実行すると、プロンプトボックスが表示されます。プログレスバーが完了したら、許可をクリックすると、現在のワークシートが添付ファイルとして受信者に送信されます。

プログレスバーが完了したら「許可」をクリック

VBA コードでExcel からワークシートを PDF ファイルとして送信する

場合によっては、ワークシートレポートを他者に送信する際に編集されたくないことがあります。そのようなケースでは、Excel からワークシートを PDF ファイルとして送信できます。

1。送信したいワークシートをアクティブにしてください。

2。ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3。挿入>モジュールをクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けてください。

VBA コード：Excel から現在のワークシートを PDF ファイルとして送信する

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注：上記のコードでは、以下の情報をご自身の要件に応じて変更できます。

.To = 「skyyang@extendoffice.com」
.CC = 「」
.BCC = 「」
.Subject = 「kte features」
.Body = 「このドキュメントをご確認・ご一読ください。」

4。F5キーを押すとプロンプトボックスが表示されます。プログレスバーが完了したら、許可をクリックすると、アクティブなワークシートが PDF ファイルとして指定の相手に送信されます。

プログレスバーが完了したら「許可」をクリック

注意事項：

1。これらの方法は、メールプログラムにOutlook を使用している場合にのみご利用いただけます。

2。現在のワークシートを送信した後は、Outlook でメールが正常に送信されたかご確認ください。

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