ExcelからOutlook経由でワークシートのみを送信するにはどうすればよいですか？

Excelのワークブック内の単一のワークシートをOutlook経由でメールしたい場合、そのワークシートを添付ファイルとして、本文として、またはPDFファイルとして送信できます。しかし、この問題をExcelで処理するためのより迅速な方法はありますか？

「メール受信者に送信」コマンドを使用してExcelからワークシートを本文として送信

VBAコードを使用してExcelからワークシートを添付ファイルとして送信

VBAコードを使用してExcelからワークシートをPDFファイルとして送信

「メール受信者に送信」コマンドを使用してExcelからワークシートを本文として送信

Excelでは、「メール受信者に送信」コマンドを使用してアクティブなワークシートを本文としてメールすることができます。以下のように操作します：

Excel 2007、2010、または2013を使用している場合、「メール受信者に送信」コマンドをクイックアクセスツールバーに追加する必要があります。

1. 「 クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」アイコンをクリックし、「その他のコマンド」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

2. Excelオプションダイアログボックスで、「リボンにないコマンド」を「コマンドの選択元」ドロップダウンリストから選択し、「メール受信者に送信」オプションを選択して「追加>>」ボタンをクリックしてこのコマンドを追加し、最後に「OK」をクリックして設定を保存します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「メール受信者に送信」コマンドがクイックアクセスツールバーに挿入されました。スクリーンショットをご覧ください：

4. 次に、「メール受信者に送信」アイコンボタンをクリックすると、Eメールプロンプトボックスが表示されます。Eメールプロンプトボックスで「現在のシートをメッセージ本文として送信」をチェックし、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. ワークシートデータの上にメール編集ボックスが表示されます。宛先、件名、紹介文をそれぞれのテキストボックスに入力できます。スクリーンショットをご覧ください：

6. 次に「このシートを送信」をクリックして、アクティブなワークシートを特定の相手にメッセージ本文として送信します。

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VBAコードを使用してExcelからワークシートを添付ファイルとして送信

アクティブなワークシートを添付ファイルとしてメールしたい場合、次のVBAコードが役立ちます。

1. 送信したいワークシートをアクティブにします。

2. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

3. 「挿入」＞「 モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBAコード：Excelから現在のワークシートを添付ファイルとして送信

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意: 上記のコードでは、以下の情報を必要に応じて変更できます。

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte features"
• .Body = "Please check and read this document."

4. そしてF5キーを押してこのコードを実行すると、プロンプトボックスが表示されます。進行状況バーが完了したら「許可」をクリックすると、現在のワークシートが添付ファイルとして受信者に送信されます。

VBAコードを使用してExcelからワークシートをPDFファイルとして送信

時々、ワークシートレポートを他人に送る必要がありますが、他人に修正されたくない場合があります。このような場合、ExcelからワークシートをPDFファイルとして送信できます。

1. 送信したいワークシートをアクティブにします。

2. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

3. 「挿入」＞「モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBAコード：Excelから現在のワークシートをPDFファイルとして送信

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意: 上記のコードでは、以下の情報を必要に応じて変更できます。

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte features"
• .Body = "Please check and read this document."

4. 次にF5キーを押すと、プロンプトボックスが表示されます。進行状況バーが終了した後、「許可」をクリックすると、アクティブなワークシートがPDFファイルとして特定の相手に送信されます。

注意：

1. これらの方法は、Outlookをメールプログラムとして使用している場合にのみ利用可能です。

2. 現在のワークシートを送信した後、Outlookに移動してメールが正常に送信されたことを確認できます。

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