Excelで負の時間を適切に表示する方法は？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Excelでの時間計算を扱う際、後からの時間を先の時間から引くと困難が生じることがあります。例えば、12:20を10:15から引くと、Excelは負の時間値ではなく「######」エラーを返します。これは、以下に示すスクリーンショットのように発生します。この問題は、Excelがデフォルトで標準的な日付システムにおいて正の時間値のみをサポートしているためによく起こります。この問題を解決することは、正確なスケジュール管理やタイムシート管理、そして負の時間の長さや残業計算を反映する必要がある状況では重要です。

a screenshot of using formula to subtract a later time from an earlier time a screenshot showing the result as # error

💡クイックナビゲーション：
➤ Excelのデフォルトの日付システムを変更して負の時間を適切に表示
➤ 数式を使用して負の時間を適切に表示
➤ VBAコード（カスタムテキスト形式）を使用して負の時間を表示

Excelのデフォルトの日付システムを変更して負の時間を適切に表示

時間計算を扱う際に、負の時間値を表示するための簡単な方法の1つは、ワークブックを1904年日付システムに切り替えることです。これにより、負の結果（例：「-2:05」）がエラーではなく正しく表示されます。プロジェクトの進捗管理やシフト計画などで頻繁に負の時間を表示する必要がある場合に便利です。

メモ：

1904年日付システムに切り替えると、ワークブック内の既存のすべての日付が約1,462日（〜4年）分ずれます。変更後に他の日付フィールドを確認してください。
この設定はワークブック固有のものであり、他のファイルには影響しません。
共同作業を行う場合、デフォルトの1900年日付システムを使用しているユーザーが異なる結果を見る可能性があることに注意してください。特に複数のワークブックを混在させた場合です。
同じワークブック内で1900年日付システムと1904年日付システムを同時に使用することはできません。

1. Excelオプションダイアログを開きます。Excel 2010/2013では、[ファイル] ＞ [オプション]に移動します。Excel 2007では、Officeボタンをクリックし、[Excelオプション]を選択します。

2. Excelオプションで、[詳細設定] をクリックします。[このワークブックの計算時] の下にある[1904年日付システムを使用する] チェックボックスをオンにします。以下のスクリーンショットをご覧ください：

a screenshot of checking the Use 1904 date system option in the Excel Options window

3. [OK] をクリックします。これで、負の時間差が正しく表示されるようになります。次の画像のように：

a screenshot showing the default # error result a screenshot showing the negative time result

ヒント：

歴史的な日付の正確性が重要な場合は、代わりに別の方法（数式やVBAによるカスタムのテキスト出力など）を検討してください。日付システムを変更するのではなく。
日付システムの変更について、ワークブック内（例：「ReadMe」シート上）に文書化しておくと、他のユーザーが混乱することを防げます。

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数式を使用して負の時間を適切に表示

ワークフロー上、日付システムを変更できない場合（互換性やレポートの理由で）、数式を使って正しい負の時間の表示を実現できます。この方法では、負の期間をテキストとして表示することで、Excelのエラーを引き起こすことなく明確な視覚的な結果を得ることができます。このアプローチは、労働時間の不足計算、プロジェクトの超過追跡、経過時間の比較などのシナリオで広く使用されています。

1. 計算したい時間を2つの別々のセルに入力します（例：A1とA2）。空白のセルに、次の数式を入力して、負の差を計算およびフォーマットします：

=TEXT(MAX($A$1:$A$2)-MIN($A$1:$A$2),"-H::MM")

ここで、A1とA2は2つの時間値を表します。データに応じてセル参照を調整してください。この数式は結果をテキストとして返すため、通常であればExcelが計算エラーを返す場合でも、必要に応じてマイナス記号を見ることができます。

a screenshot showing how to use formula to display negative time properly

2. Enterキーを押します。結果は、負の場合、次のようにマイナス記号付きのフォーマットされた時間文字列として表示されます：

a screenshot showing the negative time result2

代替数式：

また、結果が負の場合に条件付きでマイナス記号を表示する次の数式も使用できます：

=IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1)

この設定では、A2は小さい方または早い方の時間、A1は後の時間ですが、計算方向に応じてこれらを適切に調整してください。この方法では、負の値に対してテキスト結果を生成するため、報告が容易になりますが、結果として得られる値は時間として合計または集計することができないことに注意が必要です。

メモ：

結果はテキストであり、真の時間値ではないため、さらなる時間計算を行うには、出力を再度時間形式に戻す必要があります。
数式アプローチはワークブックに依存せず、共有に便利で、グローバル設定の競合を回避します。
論理エラーを避けるために、正しいセルの方向を参照することに注意してください（例：終了時刻から開始時刻を引いて負の値を取得する場合）。

VBAコード（カスタムテキスト形式）を使用して負の時間を表示

Excelで負の時間を処理するもう一つの効果的な方法は、VBAマクロを使用することです。この方法は、大規模なバッチであってもシステム設定を変更したり、各セルに対して数式を使用したりせずに、ワークシートで自動的に負の時間の計算を検出し表示したい場合に特に役立ちます。この方法は、従業員のシフトログなど、継続的な時間データ入力を管理する高度なユーザー向けに適しており、「######」エラーを防ぐために、負の時間の結果をカスタムテキスト文字列（例：マイナス記号付き）に変換します。

利点： 選択したセルのバッチ処理が可能、元のデータを保持、結果を必要な形式でフォーマットでき、Excelの日付システム設定には影響しません。
欠点： マクロの有効化が必要であり、表示だけでなくExcelのネイティブな時間値を計算に使用したい場合は適していません。

注意点とヒント：

VBAスクリプトを実行する前に、必ずファイルのバックアップを保存してください。
このソリューションは、負の時間の結果をテキストに変換します。将来的な計算が必要な場合は、マクロで生成された表示結果ではなく、元の数値データを使用してください。
マクロはITポリシーによって無効化される場合があります。このソリューションを使用するには、Excelでマクロを有効にしてください。

1. Excelで、[開発] ＞ [Visual Basic] をクリックします。VBAエディタウィンドウで、[挿入] ＞ [モジュール] をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます：

Sub DisplayNegativeTimeAsText()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Cell As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select time calculation result cells", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Cell In WorkRng
        If IsNumeric(Cell.Value) And Not IsEmpty(Cell.Value) Then
            If InStr(Cell.NumberFormat, ":") > 0 Then
                If Cell.Value < 0 Then
                    Cell.NumberFormat = "@"
                    Cell.Value = "-" & Format(Abs(Cell.Value), "h:mm")
                End If
            End If
        End If
    Next
End Sub

2マクロを実行するには、実行ボタンをVBAエディタでクリックするか、 F5キーを押します。ダイアログボックスが表示され、時間差の結果が含まれるセル範囲を選択できます（「 ###### エラー」が表示されている場合でも選択可能です）。

マクロは自動的に選択された範囲をスキャンします。負の時間値が含まれているセル（通常は「######」が表示されるもの）については、そのセルをテキスト形式に変更し、「-2:05」のような読みやすい形式に変換します。正の時間結果は変更されません。通常の時間形式に戻したい場合は、元のセル値を復元するか、元に戻す/復元する操作を使用する必要があります。

トラブルシューティングとさらにヒント：

時間差がない範囲（例：空白セルや非時間値）を選択した場合、マクロはそれらを安全にスキップします。
セルが選択されていない場合、マクロは範囲を要求するプロンプトを表示し、他のデータには影響しません。
実行後は常にフォーマットを確認してください。影響を受けたセルは現在テキストなので、元の時間計算が正常に動作するにはリセットが必要です。
マクロを他の表示形式やより長い「時間-分-秒」構造に拡張または適応させるには、必要に応じて「Format(Abs(Cell.Value), "h:mm")」セクションを修正します。

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