Excelで数式バーに表示されない数式を隠して保護するにはどうすればよいですか？
Excelでは、特にファイルを共有したり機密データを扱う場合、数式バーに表示される数式を隠す必要があることがよくあります。数式を隠すことで、それらが表示されたり変更されたりすることを防ぎ、データの完全性を確保できます。この記事では、Excelで数式を隠す方法と、ワークブックのセキュリティや使いやすさを向上させるための最適化のヒントをご紹介します。
なぜExcelで数式を隠すのか？
方法に入る前に、数式を隠す理由を理解することが重要です：
- 知的財産を保護: 他のユーザーが複雑な数式を見たりコピーしたりするのを防ぐ
- 偶発的な変更を防止: ワークブックにとって重要な数式をユーザーが編集または削除するのを防ぐ
- 可読性の向上: 数式を隠してワークブックをよりクリーンでプロフェッショナルに見せる
- セキュリティ: 機密計算やロジックへのアクセスを制限する
数式バーに表示されない数式を隠して保護する
この記事では、Excelで数式を隠して保護する2つの方法について説明します。1つはExcelの組み込み機能を使用し、もう1つは強力なアドインである「Kutools for Excel」を使用したものです。このツールはExcel操作を簡素化するように設計されています。
➡️ 組み込み機能を使用して数式バーに表示されない数式を隠して保護する
Excelには、数式をロックして隠すための組み込み機能があり、これにより数式が数式バーに表示されたりユーザーによって変更されたりすることを防げます。以下はその手順です：
ステップ1: ワークシート内のすべてのセルのロックを解除する
- 「Ctrl」+「A」を押してワークシート内のすべてのセルを選択します。
- 次に、「Ctrl」 +「1」を押して「セルの書式設定」ダイアログボックスを開きます。
- 「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「保護」タブの下にある「ロック」オプションのチェックを外し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ2: すべての数式セルを選択する
これで、すべてのセルがロック解除されました。このステップでは、すべての数式を持つセルを選択する必要があります。
- 「ホーム」タブの下で、「検索と選択」＞「ジャンプ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
- 「ジャンプ」ダイアログボックスで、「数式」ラジオボタンをチェックすると、すべての数式タイプが選択されます。スクリーンショットをご覧ください：
- 次に、「OK」ボタンをクリックすると、数式を持つすべてのセルが一度に選択されます。
ステップ3: 数式セルをロックして隠す
隠したい数式セルを選択した後、それらをロックして隠す必要があります。
- 選択したセルを右クリックし、「セルの書式設定」（または「Ctrl」+「1」）を選択します。
- 「保護」タブで、「ロック」と「非表示」のチェックボックスをオンにします。これにより、数式バーの数式が隠されます。
- 「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。
ステップ4: ワークシートを保護する
「非表示」属性が機能するようにするには、ワークシートを保護する必要があります。保護されていない場合、たとえ「非表示」に設定していても、数式は選択時に数式バーに表示されます。
- Excelリボンで「レビュー」＞「シートの保護」をクリックします。
- ポップアップされたダイアログボックスにパスワードを入力し、確認します。その後、「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。スクリーンショットをご覧ください：
結果：
これで、このシートの数式は隠され保護されました。これらのセルを選択しても、数式バーには表示されません。これらの数式を削除または編集しようとすると警告メッセージが表示されますが、他のセルは引き続き必要なように編集できます。
➡️ Kutools for Excelを使用して数式バーに表示されない数式を隠して保護する
Excelには数式をロックして隠すための組み込み機能がありますが、これらのオプションは時々制限があったり、実装が面倒になることがあります。「Kutools」は数式を隠して保護するプロセスを簡素化し、作業を保護するためのユーザーフレンドリーで効率的なソリューションを提供します。このセクションでは、「Kutools for Excel」を使って数式を隠して保護する方法を探ります。
「Kutools for Excel」をインストールした後、以下の手順を実行してください：
- 「Ctrl」+「A」を押してシート全体を選択します。
- 「Kutools Plus」＞「デザインビュー」をクリックして新しい「KUTOOLS デザイン」タブを開きます。
- 「KUTOOLS デザイン」タブで、「選択範囲のロック解除」機能をクリックします。
- 次に、以下の操作を行ってください：
(1.) リボンから「数式の範囲を強調表示」をクリック；
(2.) 強調表示された数式を選択；
(3.) リボンから「選択範囲をロック」をクリック；
(4.) 「数式を非表示」をクリックします。
- 最後に、リボンから「シートの保護」をクリックします。ポップアップされたダイアログボックスにパスワードを入力し、確認します。
結果：
これで、選択したすべての数式セルは数式バーから隠され、保護が解除されない限り変更できません。
Excelで数式を隠して保護することは、機密データを保護し、偶発的な変更を防ぐために不可欠です。Excelの組み込み機能はこれを実現する手段を提供しますが、複数のステップが必要で管理が難しい場合があります。「Kutools for Excel」はシンプルでユーザーフレンドリーなソリューションを提供し、数回のクリックで数式を隠して保護することができます。ニーズに合った最適な方法をお選びください。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合は、当社のウェブサイトには数千ものチュートリアルがあり、Excelをマスターするのに役立ちます。
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