Excelでガントチャートを作成するにはどうすればよいですか?
プロジェクト管理のタイムラインをExcelで表示する必要がある場合、ガントチャートが役立ちます。多くのユーザーは、ガントチャートがプロジェクト管理アプリケーションでよく使用される水平方向の棒グラフであることをご存知でしょう。これにより、各プロジェクト管理のタイムラインを視覚的かつ直感的に確認できます(次のスクリーンショット参照)。ここでは、Excelでガントチャートを作成する方法について説明します。
Excelでガントチャートを作成する(13ステップ)
驚きの機能を使ってガントチャートを作成する(4ステップ)
Excelでガントチャートを作成する
以下の手順でガントチャートを作成できます:
まず、独自のタスクデータ範囲を作成します。
1. タスク名、開始日、および日数の期間を含むタスクデータ範囲を作成します。次のようにしてください:
次に、棒グラフを挿入し、データ系列を追加します。
2. 挿入 > 棒グラフの挿入 > 積み上げ棒グラフ をクリックして棒グラフを挿入すると、空白のグラフが挿入されます(スクリーンショット参照):
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3. 次に、グラフにデータ系列を追加する必要があります。空白のグラフを選択して右クリックし、コンテキストメニューから「データの選択」を選択してください(スクリーンショット参照):
4. 「 データソースの選択」ダイアログで、「凡例項目(系列)」の下にある「追加」ボタンをクリックしてください(スクリーンショット参照):
5. その後、「系列の編集」ダイアログが表示されます:
(1.) 「系列名」の下でヘッダーの「開始日」セル(この場合はB1)を選択します。
(2.) 「系列の値」の下で日付セルをハイライトします(この例ではセルB2からセルB7まで)。
6. 「OK」をクリックして「データソースの選択」ダイアログに戻り、ステップ4からステップ5を繰り返して「期間」データ系列をグラフに追加し続けます。「開始日」と「期間」のデータ系列がグラフに挿入され、次のスクリーンショットのような結果になります:
7. この「データソースの選択」ダイアログボックスで、「 横軸(カテゴリ)ラベル」の下にある「編集」ボタンをクリックし、次に「軸ラベル」ダイアログでタスク名のセルを選択してください(スクリーンショット参照):
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8. 次に「OK」>「OK」をクリックしてダイアログを閉じると、データ系列がグラフに正常に追加されます。「開始日」のバーは青色、「期間」のバーはオレンジ色です(次のスクリーンショット参照):
第三に、棒グラフを書式設定します。
9. 作成した棒グラフ内のタスクは逆順になっています。これを反転させるには、タスク名を選択して右クリックし、「軸の書式設定」を選択してください(スクリーンショット参照):
10. 「軸の書式設定」ウィンドウで、「軸のオプション」アイコンをクリックし、「カテゴリを逆順にする」にチェックを入れると、タスク名が反転されます(スクリーンショット参照):
11. このウィンドウを閉じて次に進みます。次に、「開始日」のバーを非表示にするため、青いバーの1つを選択して右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択します。
12. 「データ系列の書式設定」ウィンドウで、「塗りつぶしと線」セクションの下で「塗りつぶしなし 」と「 線なし」オプションを選択すると、次のスクリーンショットのようなグラフが得られます:
13. 次のステップでは、ガントチャートの先頭にある空の白いスペースを削除する必要があります。
(1.) データ範囲内の最初の「開始日」セルを選択し、右クリックして「セルの書式設定」を選択します。「セルの書式設定」ダイアログで「数値」タブをクリックし、左ペインで「標準」を選択します。「サンプル」の下の数字を記憶またはメモしてください(この例では43933)。次に、このダイアログを閉じます。
(2.) 次に、グラフ内のバーの上にある日付を選択し、右クリックして 「軸の書式設定」を選択します。「軸の書式設定」ウィンドウで、「軸のオプション」アイコンの下で:
- 「 最小値」テキストボックスに、先ほど記録した数字を入力します;
- 「主要単位」テキストボックスで、必要な時間間隔を指定します。
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(3.) そして、ウィンドウを閉じると、次のようになります:ガントチャートが作成されました:
驚きの機能を使ってガントチャートを作成する
Excelでガントチャートを作成するには多くのステップが必要ですが、Kutools for Excelを使用している場合、そのガントチャート機能を使えば、数回のクリックでガントチャートを作成できます。
1. Kutools > グラフ > 時点 > ガントチャート をクリックします(スクリーンショット参照):
2. 「ガントチャート」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
- タスク名ボックスからタスク名を含むセル範囲を選択します;
- 次に、「開始日時」ボックスの下にある開始日セルのリストを選択します;
- 最後に、「期間」オプションを選択し、データテーブルから期間セルを選択します。
3. 次に、「OK」ボタンをクリックすると、隠しシートも同時に作成されることを通知するポップアップボックスが表示されます(スクリーンショット参照):
4. 「はい」ボタンをクリックすると、開始日と期間に基づいてガントチャートがすぐに作成されます(スクリーンショット参照):
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