Excel でオートフィルターの条件を表示するにはどうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-10-22

オートフィルターはExcel ユーザーにとって便利な機能ですが、複数の条件でデータを絞り込んで他の人にファイルを送信することがあります。このような場合、受信者が使用されたフィルター条件を確認するには、どうすればよいでしょうか？

ユーザー定義関数でワークシートにオートフィルタ条件を表示／表示させる

VBA コードでワークシートにオートフィルタ条件を表示／表示させる

ワークシートにオートフィルタ条件をKutools for Excel で表示／表示させる

ユーザー定義関数でワークシートにオートフィルタ条件を表示／表示させる

以下のデータが何らかの条件でフィルターされていると仮定します（スクリーンショット参照）：

Excel でオートフィルターを適用したフィルター済みデータのスクリーンショット

ここでユーザー定義関数を作成し、セルにフィルター条件を表示できます。次の手順に従ってください：

1．ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2．挿入＞モジュールをクリックし、次のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けます：

Function AutoFilter_Criteria(Rng As Range) As String
'Updateby20140220
Dim str1 As String, str2 As String
Application.Volatile
With Rng.Parent.AutoFilter
    With .Filters(Rng.Column - .Range.Column + 1)
        If Not .On Then Exit Function
            str1 = .Criteria1
        If .Operator = xlAnd Then
            str2 = " AND " & .Criteria2
        ElseIf .Operator = xlOr Then
            str2 = " OR " & .Criteria2
        End If
    End With
End With
AutoFilter_Criteria = UCase(Rng) & ": " & str1 & str2
End Function

3．次に、このコードを保存して閉じ、空白行の空白セル（例：セル A1）に次の数式を入力します：=AutoFilter_Criteria(A4)（A4はフィルターされたデータの見出しセルです）。スクリーンショットをご覧ください：

Excel で AutoFilter_Criteria 数式を入力しているスクリーンショット

4．セル A1 を選択してEnterキーを押した後、この数式を含める必要のある範囲までフィルハンドルをドラッグすると、すべての条件がセルに表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

Excel でオートフィルター条件を表示しているスクリーンショット

注：1 つの列に2 つ以上の条件がある場合、このユーザー定義関数は正しい結果を返しません。

VBA コードでワークシートにオートフィルタ条件を表示／表示させる

ここでは、ブック内のセルにフィルタ条件を表示できる便利で興味深い VBA コードもご紹介します。

1．ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2．挿入＞モジュールをクリックし、次のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けます：

VBA コード：ワークシートにオートフィルタ条件を表示

Sub ShowAutoFilterCriteria()
'Updateby20140219
Dim xFilter As AutoFilter
Dim TargetFilter As Filter
Dim TargetField As String
Dim xOut As String
Dim OutRng As Range
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
    Application.StatusBar = False
    Exit Sub
End If
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set OutRng = Application.Selection
Set OutRng = Application.InputBox("Cell", xTitleId, OutRng.Address, Type:=8)
Set xFilter = ActiveSheet.AutoFilter
For i = 1 To xFilter.Filters.Count
   TargetField = xFilter.Range.Cells(1, i).Value
   Set TargetFilter = xFilter.Filters(i)
   If TargetFilter.On Then
        On Error GoTo OutNext
        xOut = xOut & TargetField & TargetFilter.Criteria1
        Select Case TargetFilter.Operator
            Case xlAnd
            xOut = xOut & " And " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlOr
            xOut = xOut & " Or " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlBottom10Items
            xOut = xOut & " (bottom 10 items)"
            Case xlBottom10Percent
            xOut = xOut & " (bottom 10%)"
            Case xlTop10Items
            xOut = xOut & " (top 10 items)"
            Case xlTop10Percent
            xOut = xOut & " (top 10%)"
        End Select
    End If
Next
OutRng.Value = xOut
OutNext:
xOut = xOut & TargetField & "= Multiple Filters"
ErrorHandler:
Resume Next
End Sub

3．F5キーを押してこのコードを実行すると、条件を配置する空白セルを選択するプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

フィルター条件用の空白セルを選択するよう促す VBA プロンプトのスクリーンショット

4．OKをクリックすると、選択したセルにすべての条件が次のように表示されます：

セル内に表示されたオートフィルター条件のスクリーンショット

注：

この VBA コードでは、1 つの列に2 つ以上の条件がある場合、詳細なフィルター条件は表示されず、次のように表示されます：

Excel で複数のフィルター条件が設定された列を示すスクリーンショット

Kutools for Excel でワークシートにオートフィルタ条件を表示／表示させる

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1．KUTOOLS PLUS＞スーパーフィルターをクリックすると、スーパーフィルター機能が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
Excel の Kutools スーパーフィルターオプションのスクリーンショット

2．スーパーフィルターペインで、フィルターしたいデータ範囲をクリックし、「指定」チェックボックスをオンにしてフィルタリング範囲を固定します。スクリーンショットをご覧ください：スーパーフィルターペインでデータ範囲を選択しているスクリーンショットをクリックして

3．スーパーフィルターペインで、フィルターグループ内の行をクリックし、ドロップダウンリストから必要なフィルター条件を選択して「OK」をクリックすれば、条件設定が完了します。スクリーンショットをご覧ください：
スーパーフィルターペインでフィルター条件を指定しているスクリーンショット

4．フィルターをクリックすると、指定された条件に基づいてデータがフィルターされると同時に、そのフィルター条件がスーパーフィルターペインに表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
スーパーフィルターペインに表示された条件でフィルターされたデータのスクリーンショット

注：フィルタ条件をスーパーフィルターユーティリティでシナリオとして保存すれば、次回からすぐ使えます。

1．現在のシナリオを保存しますボタンをクリックすると、フィルター名を入力するダイアログが表示されます。
Kutools でフィルター条件シナリオを保存しているスクリーンショット

2．次回このフィルター設定を使うときは、メニューボタンをクリックし、既存のシナリオを読み込むのサブメニューから該当するシナリオを選んでください。
Kutools で保存済みのフィルター条件シナリオを開いているスクリーンショット

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