Excelで誕生日リマインダーを作るには？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

大規模な組織で従業員の誕生日を管理するのは、特にその特別な日に個別の誕生日カードやお祝いのメッセージを届けたい場合、困難な場合があります。もしスタッフの名前や生年月日などの情報をExcelワークシートに保存している場合、どの従業員の誕生日が今日であるかを一目で判断するのが難しいかもしれません。Excelで誕生日リマインダーシステムを設定することで、重要な機会を逃すことなく、タイムリーにお祝いや通知を行うことができます。このチュートリアルでは、簡単な数式を使う方法から視覚的なハイライトまで、自動化された誕生日リマインダーを作成するためのいくつかの実用的な方法を紹介します。

Excelで数式を使った誕生日リマインダーを作る

Excelで条件付き書式を使用して誕生日リマインダーを作る

Excelで数式を使った誕生日リマインダーを作る

適切な数式を使用すれば、本日誕生日を迎えるスタッフが含まれる行をマークまたはフラグ付けすることができます。以下は、ワークブックを常に更新される誕生日ダッシュボードとして機能させるための設定方法です：

1. 少なくとも名前と生年月日を含むシンプルな従業員テーブルから始めます。例えば、ワークシートは次のようになります：

sample data

2. 誕生日が今日である人物を特定するために、データの隣にある空白列（B2に生年月日がある場合、C2など）に以下の数式を入力してください：

=IF(MONTH(B2)<>MONTH(TODAY())," ",IF(DAY(B2)<>DAY(TODAY())," ","Happy Birthday"))

生年月日が他のセルに入っている場合は、B2を調整してください。便利のために、この数式をスタッフリスト全体にコピーすることもできます。

apply a formula to make birthday reminder

3. 数式を入力後、Enterキーを押します。追加の行に適用するには、C2から下にフィルハンドルをドラッグして、残りのスタッフリストをカバーします。本日の月と日が一致する行には「ハッピーバースデー」が表示され、それ以外は空白のままです。例えば、関連する誕生日のみに通知が毎日表示されることを確認してください：

drag and fill the formula to other cells

注意: この数式はTODAY()を使用しているため、毎日動的に更新され、誕生日リマインダーが常に正確かつ最新の状態に保たれます。

シナリオと利点: このアプローチは直接的で軽量であり、複雑な設定は必要ありません。定期的にシートを確認したり、手動でリマインダーをまとめる場合に役立ちます。
ヒント: 日付列に実際に正しい日付値が含まれていることを確認してください。#VALUE! エラーが表示される場合は、書式設定を確認してください。
潜在的な問題: この方法では年を考慮しないため、毎年繰り返されるリマインダー（年度ごとの誕生日）に適しています。データに標準外の日付形式が含まれていたり、異なるタイムゾーンに対応する必要がある場合は、データ準備時にそれを考慮してください。

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Excelで条件付き書式を使用して誕生日リマインダーを作る

視覚的な解決策を好む場合、条件付き書式を使用して、今日の日にちに該当する誕生日を自動的に強調表示できます。これにより、大量のテーブルの中から今日の誕生日を探すのが格段に速くなります。以下の手順を試してください：

1. 生年月日が含まれている列またはセルを選択します（例：列B）。

2. [ホーム] → [条件付き書式] → [新しいルール] に移動します。すると、ルール作成ダイアログが開きます：

click Home > Conditional Formatting > New Rule

3. [新しい書式ルール] ダイアログで、[数式を使用して書式設定するセルを決定する] を選択します。数式ボックスに次のように入力します：

=(MONTH(TODAY())=MONTH(B2))*(DAY(TODAY())=DAY(B2))

B2は、選択範囲の最初のセルを指す必要があります。選択範囲が適用される数式と一致していることを確認してください。

sepcify the options in the New Formatting Rule dialog

4. [書式] をクリックします。新しいダイアログで、[塗りつぶし] タブに移動し、誕生日セルを強調表示する色を選択します。

choose one color in the Fill tab

5. 色を選択した後、[セルの書式設定] ウィンドウで [OK] をクリックし、その後、ルールダイアログで [OK] をクリックして書式を適用します。本日の月と日と一致する日付は、選択した色で自動的に強調表示されます：

the birthday date is today are highlighted

注意: この書式設定は日々変化するにつれて自動的に更新されるため、ワークブックは常に正しい誕生日を強調表示します。

シナリオと利点: 視覚的な強調表示は、特に日々または週ごとのレビューにおいて、大量のデータセットから誕生日を迅速に見つけたい場合に最適です。
ヒント: この方法とフィルターを組み合わせて使用すると、強調表示された行のみを表示してさらに素早く確認できます。
予防措置: 数式同様、生年月日のデータが実際の日付（テキストではない）であることを確認してください。条件付き書式が動作しない場合は、参照セル（例：B2）が選択範囲の開始位置と一致しているか再度確認してください。

まとめとトラブルシューティングの提案：

数式または条件付き書式が更新されない場合やエラーが発生する場合は、データ形式とTODAY()が再計算されているかどうかを確認してください（ワークブックを再計算するにはF9を押します）。
ここで紹介したすべてのソリューションはシステム日付に合わせて動的に更新されるため、リマインダーを毎日手動で更新する必要はありません。

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