Excelで全ての変更を承認または拒否する方法は？

他のユーザーによって行われた変更が含まれているワークブックがあり、それらすべての変更を承認または拒否したい場合、その方法をご存知ですか？ ここでは、共有ワークブック内のすべての変更を承認または拒否する手順について説明します。

Excelですべての変更を承認または拒否する

まず、ワークブックに対していくつかの設定を行う必要があります。

1. 変更を承認/拒否したいワークブックを開き、ファイル > オプション > トラストセンター > トラストセンターの設定 > プライバシー オプション をクリックし、「ドキュメント固有の設定」セクションに移動して保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除するチェックボックスのチェックを外します。次に、OK > OK をクリックしてダイアログを閉じます。スクリーンショットをご覧ください:

2. レビュー > 変更の履歴 > 変更箇所の強調表示 をクリックして、「変更箇所の強調表示」ダイアログを開きます。スクリーンショットをご覧ください:

3. 「変更箇所の強調表示」ダイアログで、「編集中の変更を記録する」（これにより、ワークブックも共有されます）にチェックを入れ、OK をクリックしてダイアログを閉じます。スクリーンショットをご覧ください:

これで、ワークブックを保存し、他のユーザーに変更や編集を行わせることができます。その後、他のユーザーが行った変更を承認または拒否できます。

4. 他のユーザーによって編集された後にワークブックを開き、レビュー > 変更の履歴 > 変更の承認/拒否 をクリックして、「承認または拒否する変更の選択」ダイアログを開きます。スクリーンショットをご覧ください:

5. 「承認または拒否する変更の選択」ダイアログで、OK をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

6. 次に「変更の承認/拒否」ダイアログがポップアップ表示されるので、必要に応じて「すべて承認 」または「すべて拒否」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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