メインコンテンツへスキップ

Excelで調査データを分析する方法は?

以下に示すようにワークシートに調査データのリストがあり、この調査を分析してExcelで調査結果レポートを生成する必要がある場合、どうすればよいでしょうか。 次に、調査データを分析し、MicrosoftExcelで結果レポートを生成する手順について説明します。


Excelで調査データを分析する

パート1:調査であらゆる種類のフィードバックを数える

パート2:すべてのフィードバックのパーセンテージを計算する

パート3:上記の計算結果を使用して調査レポートを生成する


矢印青い右バブル パート1:調査であらゆる種類のフィードバックを数える

まず、各質問のフィードバックの総数を数える必要があります。

1. 空白のセル、たとえばセルB53を選択し、この数式を入力します = COUNTBLANK(B2:B51) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます)、を押します。 入力します キーボードのボタン。 次に、この数式を使用する範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。ここでは、B53:K53の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:


2. セルB54に、この数式を入力します = COUNTA(B2:B51) (範囲B2:B51は、質問1のフィードバックの範囲です。必要に応じて変更できます)、を押します。 入力します キーボードのボタン。 次に、この数式を使用する範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。ここでは、B54:K54の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:


3. セルB55に、この数式を入力します = SUM(B53:B54) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます)、キーボードのEnterボタンを押してから、この数式を使用する範囲までフィルハンドルをドラッグします。 、ここではB55:K55の範囲まで入力します。 スクリーンショットを参照してください:


次に、すべての質問について、「非常にそう思う」、「そう思う」、「そう思わない」、「非常にそう思わない」のそれぞれの数を数えます。

4. セルB57に、この数式を入力します = COUNTIF(B2:B51、$ B $ 51) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、セル$ B $ 51はカウントする基準であり、必要に応じて変更できます)、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B57:K57の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:


5. = COUNTIF(B2:B51、$ B $ 11) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、セル$ B $ 11はカウントする基準であり、必要に応じて変更できます)セルB58に移動し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B58:K58の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:


6. 手順5または6を繰り返して、すべての質問に対する各フィードバックの数を数えます。 スクリーンショットを参照してください:


7. セルB61にこの数式を入力します = SUM(B57:B60) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます)フィードバックの合計を合計し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B61:K61の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:



矢印青い右バブル パート2:すべてのフィードバックのパーセンテージを計算する

次に、すべての質問に対する各フィードバックの割合を計算する必要があります。

8. セルB62にこの数式を入力します = B57 / $ B $ 61 (セルB57は、その数をカウントする特別なフィードバックを示します。セル$ B $ 61は、フィードバックの総数を表します。必要に応じて変更できます)フィードバックの合計を合計し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。 次に、右クリックしてセルをパーセンテージでフォーマットします> セルをフォーマットします > パーセンテージ。 スクリーンショットを参照してください:


これらの結果を選択してクリックすると、これらの結果をパーセンテージで表示することもできます。 %(パーセントスタイル) セクションに グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

9. 手順8を繰り返して、すべての質問の各フィードバックの割合を計算します。 スクリーンショットを参照してください:



矢印青い右バブル パート3:上記の計算結果を使用して調査レポートを生成する

これで、調査結果レポートを作成できます。

10. 調査の列のタイトル(この場合はA1:K1)を選択し、右クリック> コピー 次に、右クリックして別の空白のワークシートに貼り付けます> 転置(T)。 スクリーンショットを参照してください:


あなたが Microsoft Excelの2007、空白のセルを選択し、をクリックして、これらの計算されたパーセンテージを貼り付けることができます ホーム > 貼り付ける > Transpose。 次のスクリーンショットを参照してください。


11. 必要に応じてタイトルを編集します。スクリーンショットを参照してください。



12. レポートに表示する必要のあるパーツを選択し、右クリック> コピー、次に、貼り付ける必要のあるワークシートに移動し、セルB2などの空白のセルをXNUMXつ選択して、クリックします。 ホーム > 貼り付ける > 貼り付け。 スクリーンショットを参照してください:


13. 貼り付け ダイアログ、チェック 値と転置 セクションに 貼り付けと転置 セクションをクリックし、 OK このダイアログを閉じます。 スクリーンショットを参照してください:

手順10と11を繰り返して必要なデータをコピーして貼り付けると、調査レポートが作成されます。 スクリーンショットを参照してください:


Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to calculate the overall survey results per question when i have % of question
for example 1% agree , 2% disagree ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Nihal, I do not understand your question, do you want to calculate the number of results based on the percentage? For example, total result is 100, and 1% agree, to get the agree number is 1?
This comment was minimized by the moderator on the site
This information was VERY helpful! It gave me exactly the steps needed to analyze the data and then create my charts. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really good. I was struggling to sort out my survey results and not that great at Excel but this has been a brilliant help!
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant!! Such a help and easy to understand!!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks this is so helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!! So much :) This was much helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Keep this for future needs
This comment was minimized by the moderator on the site
The information is detailed but doesnt tell me where to start off. Just starts and that is the most confusing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent, thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations