Excelで調査データを分析する方法は？

以下に示すようにワークシートに調査データのリストがあり、この調査を分析してExcelで調査結果レポートを生成する必要がある場合、どうすればよいでしょうか。 次に、調査データを分析し、MicrosoftExcelで結果レポートを生成する手順について説明します。

Excelで調査データを分析する

パート1：調査であらゆる種類のフィードバックを数える

パート2：すべてのフィードバックのパーセンテージを計算する

パート3：上記の計算結果を使用して調査レポートを生成する

パート1：調査であらゆる種類のフィードバックを数える

まず、各質問のフィードバックの総数を数える必要があります。

1. 空白のセル、たとえばセルB53を選択し、この数式を入力します = COUNTBLANK（B2：B51） （範囲B2：B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます）、を押します。 入力します キーボードのボタン。 次に、この数式を使用する範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。ここでは、B53：K53の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください：

2. セルB54に、この数式を入力します = COUNTA（B2：B51） （範囲B2：B51は、質問1のフィードバックの範囲です。必要に応じて変更できます）、を押します。 入力します キーボードのボタン。 次に、この数式を使用する範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。ここでは、B54：K54の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください：

3. セルB55に、この数式を入力します = SUM（B53：B54） （範囲B2：B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます）、キーボードのEnterボタンを押してから、この数式を使用する範囲までフィルハンドルをドラッグします。 、ここではB55：K55の範囲まで入力します。 スクリーンショットを参照してください：

次に、すべての質問について、「非常にそう思う」、「そう思う」、「そう思わない」、「非常にそう思わない」のそれぞれの数を数えます。

4. セルB57に、この数式を入力します = COUNTIF（B2：B51、$ B $ 51） （範囲B2：B51は質問1のフィードバックの範囲であり、セル$ B $ 51はカウントする基準であり、必要に応じて変更できます）、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B57：K57の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください：

5. 種類 = COUNTIF（B2：B51、$ B $ 11） （範囲B2：B51は質問1のフィードバックの範囲であり、セル$ B $ 11はカウントする基準であり、必要に応じて変更できます）セルB58に移動し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B58：K58の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください：

6. 手順5または6を繰り返して、すべての質問に対する各フィードバックの数を数えます。 スクリーンショットを参照してください：

7. セルB61にこの数式を入力します = SUM（B57：B60） （範囲B2：B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます）フィードバックの合計を合計し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B61：K61の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください：

パート2：すべてのフィードバックのパーセンテージを計算する

次に、すべての質問に対する各フィードバックの割合を計算する必要があります。

8. セルB62にこの数式を入力します = B57 / $ B $ 61 （セルB57は、その数をカウントする特別なフィードバックを示します。セル$ B $ 61は、フィードバックの総数を表します。必要に応じて変更できます）フィードバックの合計を合計し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。 次に、右クリックしてセルをパーセンテージでフォーマットします> セルをフォーマットします > パーセンテージ。 スクリーンショットを参照してください：

これらの結果を選択してクリックすると、これらの結果をパーセンテージで表示することもできます。 ％（パーセントスタイル） セクションに 数 グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

9. 手順8を繰り返して、すべての質問の各フィードバックの割合を計算します。 スクリーンショットを参照してください：

パート3：上記の計算結果を使用して調査レポートを生成する

これで、調査結果レポートを作成できます。

10. 調査の列のタイトル（この場合はA1：K1）を選択し、右クリック> コピー 次に、右クリックして別の空白のワークシートに貼り付けます> 転置（T）。 スクリーンショットを参照してください：

あなたが Microsoft Excelの2007、空白のセルを選択し、をクリックして、これらの計算されたパーセンテージを貼り付けることができます ホーム > 貼り付ける > Transpose。 次のスクリーンショットを参照してください。

11. 必要に応じてタイトルを編集します。スクリーンショットを参照してください。

12. レポートに表示する必要のあるパーツを選択し、右クリック> コピー、次に、貼り付ける必要のあるワークシートに移動し、セルB2などの空白のセルをXNUMXつ選択して、クリックします。 ホーム > 貼り付ける > 貼り付け。 スクリーンショットを参照してください：

13. 貼り付け ダイアログ、チェック 値と転置 セクションに 貼り付けと転置 セクションをクリックし、 OK このダイアログを閉じます。 スクリーンショットを参照してください：

手順10と11を繰り返して必要なデータをコピーして貼り付けると、調査レポートが作成されます。 スクリーンショットを参照してください：