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Excelで調査データを分析する方法は?

以下に示すようにワークシートに調査データのリストがあり、この調査を分析してExcelで調査結果レポートを生成する必要がある場合、どうすればよいでしょうか。 次に、調査データを分析し、MicrosoftExcelで結果レポートを生成する手順について説明します。


Excelで調査データを分析する

パート1:調査であらゆる種類のフィードバックを数える

パート2:すべてのフィードバックのパーセンテージを計算する

パート3:上記の計算結果を使用して調査レポートを生成する


矢印青い右バブル パート1:調査であらゆる種類のフィードバックを数える

まず、各質問のフィードバックの総数を数える必要があります。

1. 空白のセル、たとえばセルB53を選択し、この数式を入力します = COUNTBLANK(B2:B51) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます)、を押します。 入力します キーボードのボタン。 次に、この数式を使用する範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。ここでは、B53:K53の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:


2. セルB54に、この数式を入力します = COUNTA(B2:B51) (範囲B2:B51は、質問1のフィードバックの範囲です。必要に応じて変更できます)、を押します。 入力します キーボードのボタン。 次に、この数式を使用する範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。ここでは、B54:K54の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:


3. セルB55に、この数式を入力します = SUM(B53:B54) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます)、キーボードのEnterボタンを押してから、この数式を使用する範囲までフィルハンドルをドラッグします。 、ここではB55:K55の範囲まで入力します。 スクリーンショットを参照してください:


次に、すべての質問について、「非常にそう思う」、「そう思う」、「そう思わない」、「非常にそう思わない」のそれぞれの数を数えます。

4. セルB57に、この数式を入力します = COUNTIF(B2:B51、$ B $ 51) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、セル$ B $ 51はカウントする基準であり、必要に応じて変更できます)、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B57:K57の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:


5. = COUNTIF(B2:B51、$ B $ 11) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、セル$ B $ 11はカウントする基準であり、必要に応じて変更できます)セルB58に移動し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B58:K58の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:


6. 手順5または6を繰り返して、すべての質問に対する各フィードバックの数を数えます。 スクリーンショットを参照してください:


7. セルB61にこの数式を入力します = SUM(B57:B60) (範囲B2:B51は質問1のフィードバックの範囲であり、必要に応じて変更できます)フィードバックの合計を合計し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。ここでは、B61:K61の範囲に塗りつぶします。 スクリーンショットを参照してください:



矢印青い右バブル パート2:すべてのフィードバックのパーセンテージを計算する

次に、すべての質問に対する各フィードバックの割合を計算する必要があります。

8. セルB62にこの数式を入力します = B57 / $ B $ 61 (セルB57は、その数をカウントする特別なフィードバックを示します。セル$ B $ 61は、フィードバックの総数を表します。必要に応じて変更できます)フィードバックの合計を合計し、を押します。 入力します キーボードのボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをこの数式を使用する範囲にドラッグします。 次に、右クリックしてセルをパーセンテージでフォーマットします> セルをフォーマットします > パーセンテージ。 スクリーンショットを参照してください:


これらの結果を選択してクリックすると、これらの結果をパーセンテージで表示することもできます。 %(パーセントスタイル) セクションに グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

9. 手順8を繰り返して、すべての質問の各フィードバックの割合を計算します。 スクリーンショットを参照してください:



矢印青い右バブル パート3:上記の計算結果を使用して調査レポートを生成する

これで、調査結果レポートを作成できます。

10. 調査の列のタイトル(この場合はA1:K1)を選択し、右クリック> コピー 次に、右クリックして別の空白のワークシートに貼り付けます> 転置(T)。 スクリーンショットを参照してください:


あなたが Microsoft Excelの2007、空白のセルを選択し、をクリックして、これらの計算されたパーセンテージを貼り付けることができます ホーム > 貼り付ける > 転置。 次のスクリーンショットを参照してください。


11. 必要に応じてタイトルを編集します。スクリーンショットを参照してください。



12. レポートに表示する必要のあるパーツを選択し、右クリック> コピー、次に、貼り付ける必要のあるワークシートに移動し、セルB2などの空白のセルをXNUMXつ選択して、クリックします。 ホーム > 貼り付ける > 貼り付け。 スクリーンショットを参照してください:


13. 貼り付け ダイアログ、チェック 値と転置 セクションに 貼り付けと転置 セクションをクリックし、 OK このダイアログを閉じます。 スクリーンショットを参照してください:

手順10と11を繰り返して必要なデータをコピーして貼り付けると、調査レポートが作成されます。 スクリーンショットを参照してください:


Comments (10)
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how to calculate the overall survey results per question when i have % of question
for example 1% agree , 2% disagree ?
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Hi, Nihal, I do not understand your question, do you want to calculate the number of results based on the percentage? For example, total result is 100, and 1% agree, to get the agree number is 1?
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This information was VERY helpful! It gave me exactly the steps needed to analyze the data and then create my charts. Thank you!
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This is really good. I was struggling to sort out my survey results and not that great at Excel but this has been a brilliant help!
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brilliant!! Such a help and easy to understand!!
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thanks this is so helpful
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Thank you!! So much :) This was much helpful.
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Keep this for future needs
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The information is detailed but doesnt tell me where to start off. Just starts and that is the most confusing.
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Excellent, thank you
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