Excelで共有ワークブックを作成するにはどうすればよいですか？

場合によっては、すべてのスタッフが一緒に編集や変更を行えるように共有ワークブックを作成したいと思うかもしれません。そこで、ここではそのような共有ワークブックをExcelで作成する手順をご紹介します。

共有ワークブックの作成

1. Microsoft Office 2010/2013では、[ファイル] > [新規] をクリックし、必要なワークブックの種類を選択して新しいワークブックを作成します。（Office 2007では、[Officeボタン] > [新規] をクリックして新しいワークブックを作成します。）

2. [校閲] > [共有ワークブック] をクリックして「共有ワークブック」ダイアログを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

3. 表示される「共有ワークブック」ダイアログで、[編集] タブをクリックし、「 複数のユーザーが同時に変更できるようにする」のチェックボックスをオンにします。これにより、ワークブックの統合も可能になります。その後、[OK] をクリックしてダイアログを閉じます。スクリーンショットをご覧ください：

4. 次に、 [ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックして「名前を付けて保存」ダイアログを開き、公開フォルダを選択して保存します。（ヒント: 公開フォルダがすべてのスタッフによって編集可能であることを確認してください。）その後、[保存] をクリックしてワークブックを保存します。

注: 既存のワークブックを共有したい場合は、共有したいワークブックを開き、[校閲] > [共有ワークブック] をクリックします。「共有ワークブック」ダイアログで、[編集] タブをクリックし、「複数のユーザーが同時に変更できるようにする」のチェックボックスをオンにします。これにより、ワークブックの統合も可能になります。その後、[ OK] をクリックします。次に、[ファイル] > [ 保存] をクリックして現在の場所にワークブックを保存し、さらに [ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックして公開フォルダに保存します。

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