Excelで一括してすべての小計行をハイライトするにはどうすればよいですか？

Excelでは、データをカウントしたり分析したりするために、大規模なワークシートに小計を追加することがよくあります。そして、小計行はデフォルトで太字フォントで書式設定されています。しかし、時には小計行を目立たせたい場合があり、それによって素早く直感的に確認できるようになります。このような場合、希望する書式で全ての小計行をハイライトすることができます。

「ジャンプ」機能を使ってすべての小計行をハイライトする
条件付き書式を使用してすべての小計行をハイライトする
VBAコードを使用してすべての小計行をハイライトする
Kutools for Excelを使用して簡単にすべての小計行を選択しハイライトする

「ジャンプ」機能を使ってすべての小計行をハイライトする

ご存知の通り、データに小計を追加すると、以下のスクリーンショットに示すように、ワークシートの左側にアウトライン記号が表示されます。

これでアウトラインを折りたたみ、Total行とGrand Total行だけを残すことができます。その後、これらの表示されている行のみに書式を適用します。次の手順で行ってください：

1. アウトラインレベル2をクリックして、小計行と総計行のみを表示します。スクリーンショットをご覧ください：

2. 表示された小計行を選択し、ホーム > 検索と選択 > ジャンプ をクリックします。

3. 「ジャンプ」ダイアログボックスで、「表示されているセルのみ」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. OKボタンをクリックしてダイアログを閉じると、小計行のみが選択されます。

5. その後、ホーム > 塗りつぶし色 をクリックして、好きな背景色で書式設定できます。

6. 最後に、左ペインのアウトラインレベル3をクリックして詳細情報を展開すると、小計行が混雑したデータの中で強調表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

条件付き書式を使用してすべての小計行をハイライトする

条件付き書式はExcelの強力な機能であり、これを使用してすべての小計行をすぐにハイライトすることもできます。

1. 小計行を含むデータ範囲またはワークシート全体を選択します。

2. ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「 新しい書式ルール」ダイアログボックスで、「数式を使用して書式設定するセルを決定する」をクリックし、この数式 =ISNUMBER(FIND("Total",$A1)) を「この数式が真である場合に値を書式設定」テキストボックスに入力します（A1は小計が配置されている列を示しており、小計がC列にある場合は数式内のA1をC1に置き換えてください）。スクリーンショットをご覧ください：

4. 書式ボタンをクリックし、表示された「セルの書式設定」ダイアログで、塗りつぶしタブから好きな色を選んで小計行を書式設定します。

5. OK > OKをクリックしてダイアログを閉じると、ワークシート全体を選択していた場合、小計値を含む行全体がハイライトされます。

VBAコードを使用してすべての小計行をハイライトする

以下のVBAコードを使用すると、小計や総計値を含む行全体を簡単にハイライトできます。

1. ALT + F11キーを押して Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 挿入 > モジュールをクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBAコード：Excelで全ての小計行をハイライトする

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. F5キーを押してこのコードを実行すると、データ範囲を選択するように促すポップアップボックスが表示されます。

4. OKをクリックすると、小計行が黄色で着色され、総計行は青色で塗りつぶされます。

注: 上記のコード内の ColorIndexを変更することで好きな色を指定できます。

Kutools for Excelを使用してすべての小計行をハイライトする

このセクションでは、Kutools for Excelの「特定のセルを選択」ユーティリティを紹介します。このツールを使用すると、指定された列に「total」という単語を含むすべての行を簡単に選択でき、さらに塗りつぶし色を指定してハイライトできます。

1. 「total」という単語を含む列を選択し、Kutools > 選択 > 特定のセルを選択 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「特定のセルを選択」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

• (1) 選択タイプセクションで「行全体」オプションを選択します。
• (2) 特定のタイプセクションで、ドロップダウンリストから「含む」を選択し、ボックスに「Total 」と入力します。
• (3) OKボタンをクリックします。

3. これですべての小計行が即座に選択されました。Excelのホームタブのフォントグループで背景色を指定して、これらをハイライトしてください。

デモ：Kutools for Excelを使用して簡単にすべての小計行を選択しハイライトする

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