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Excel でデータを最も頻繁に出現する値の順に並べ替えるには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

ワークシートに長いデータリストがあり、そのリストを各単語の出現頻度に基づいて並べ替えたいとします。つまり、最も一般的な値(たとえば列内で4 回出現)を先頭に、次いで3 回、2 回、1 回出現する単語を続くように配置したいのです(以下のスクリーンショット参照)。Excel でこのタスクをどのように実現できますか?


ヘルパー列を使用して、最も頻繁に出現する値でデータを並べ替える

Excel には、出現頻度に基づいてデータを一度に並べ替えるための直接的な関数は用意されていません。まず各値の出現回数をカウントしたうえで、Excel の並べ替え機能を適用する必要があります。

1。元の列の隣にある空白セルを選択し、次の数式を入力します。=COUNTIF($A$2:$A$16,A2)。その後、このセルのオートフィルハンドルを必要な範囲まで下にドラッグしてください。スクリーンショットを参照してください:
入力された数式と表示された結果

:上記の数式において、A2:A16は頻度で並べ替える対象となるリストを指定しており、A2 はこのリストの先頭データです。

2。これらの数式セルを選択した状態で、「データ」タブの「昇順」または「降順(Z→A)で並べ替え」を必要に応じてクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください:
リボン上の並べ替えオプションと並べ替え警告ダイアログ

3。「並べ替えの警告」ダイアログボックスが表示されたら、「選択範囲を拡張する」オプションにチェックを入れて、「並べ替え」ボタンをクリックしてください。上のスクリーンショットをご参照ください:

4。これで元の列は出現頻度に基づいて並べ替えられています(下のスクリーンショットを参照)。必要に応じて、追加したヘルパー列を削除してください。
列の項目が出現頻度順に並べ替えられます


最も頻繁に出現する値でデータを並べ替えるには、Kutools for Excel を使用します

実は、Kutools for Excel には、任意のリストや列を出現頻度に基づいて簡単に並べ替えるための直接的な代替手段として、高度なソートユーティリティが用意されています。以下の手順に従ってください:

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1。頻度で並べ替えたいリストを選択し、「KUTOOLS PLUS > 並べ替え > 高度なソート」をクリックしてください。スクリーンショットを参照:
リボンの Kutools Plus タブにある詳細な並べ替えオプション

2。「高度なソート」ダイアログが表示されたら、頻度で並べ替えたい列を選択し、「Frequency」を「Sort On」ドロップダウンリストから選び、希望の「Order」を指定して「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:
詳細な並べ替えダイアログ

Kutools for Excel の高度なソート機能を使えば、さらに柔軟な並べ替えが可能になります。たとえば、テキストの長さ順、姓順、絶対値順での並べ替えなどが簡単に実現できます。詳しくはこちらをクリック。。。

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