Excelでメールアドレスをドメイン別に並べ替えるにはどうすればよいですか?
ワークシート内のデータ範囲をメールアドレスのドメイン別に並べ替えることは可能でしょうか?今日は、このタスクに対処するための便利なテクニックについてお話しします。
「テキストから列」機能を使用してメールアドレスをドメイン別に並べ替える
Kutools for Excelを使用してメールアドレスをドメイン別に並べ替える
「テキストから列」機能を使用してメールアドレスをドメイン別に並べ替える
Excelの「テキストから列」機能を使用すると、まずメールドメインを分割し、その後、分離されたドメイン列で並べ替えができます。以下の手順で行ってください:
1. 並べ替えたいデータを新しいワークシートにコピーします。
2. バックアップワークシートで、メールアドレスの列を選択し、「データ」>「テキストから列」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「テキストから列への変換ウィザード」で「区切り文字」オプションをチェックし、「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. このウィザードのステップ2では、「区切り文字」の下にあるすべての項目を「その他」以外はオフにし、「 その他」の横のボックスに「 @」記号を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
5. 「次へ」>「完了」を続けてクリックすると、次のスクリーンショットのようにメールアドレスからドメインが分割されます:
6. 分割されたドメインをコピーし、元のデータの隣に貼り付け、ドメイン列を選択してから、「データ」>「昇順(AからZ)」または「降順(ZからA)」を必要に応じてクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
7. 「 並べ替えの警告」ダイアログボックスが表示されるので、「 選択範囲を拡張する」をチェックし、「並べ替え」ボタンをクリックすると、すべてのデータがメールアドレスのドメイン別に並べ替えられます。スクリーンショットをご覧ください:
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8. 最後に、必要に応じてドメイン列を削除します。
ヘルプ列を使用してメールアドレスをドメイン別に並べ替える
上記の方法が少し面倒だと感じる場合、ヘルプ列を追加してドメインを抽出し、それを並べ替えることができます。
1. ワークシートを開き、メールアドレスの隣の空白セルにこの数式=MID(B2,FIND("@",B2,1)+1,255)を入力します。この例では、この数式をセルC1に入力します。(B2には使用したいメールアドレスが含まれています)スクリーンショットをご覧ください:
2. Enterキーを押して、セルB2を選択し、この数式を適用したい範囲までフィルハンドルをドラッグすると、すべてのメールドメインがアドレスから抽出されます。スクリーンショットをご覧ください:
3. 必要に応じて「データ」>「昇順(AからZ)」または「降順(ZからA)」をクリックします。「並べ替えの警告」ダイアログボックスで「選択範囲を拡張する」をチェックし、「並べ替え」ボタンをクリックして、メールドメインに基づいてデータを昇順または降順で並べ替えます。
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4. データの並べ替え後、必要に応じてヘルプ列を削除できます。
Kutools for Excelを使用してメールアドレスをドメイン別に並べ替える
Kutools for Excelをインストールしている場合、その「高度な並べ替え」機能を使用して、メールドメイン別に迅速に並べ替えることができます。
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1. 名前とメールリストの範囲を選択し、「 Kutools Plus」>「高度な並べ替え」をクリックします。
2. 「高度な並べ替え」ダイアログボックスで、「データにヘッダーが含まれている」をチェックし、並べ替えたい列を選択し、「並べ替え基準」ドロップダウンリストから「メールドメイン」を選択し、希望の順序を指定します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「OK」をクリックすると、範囲がメールドメイン別に並べ替えられます。スクリーンショットをご覧ください:
Kutools for Excelの「高度な並べ替え」に関する詳細情報はこちらをクリックしてください。
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