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Excel で取り消し線付きのデータを並べ替えたりフィルターしたりするには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

Excel ユーザーは、データセット内で古くなった項目、完了済みの項目、または関連性がなくなった項目に取り消し線を付けてマークすることがよくあります。在庫記録、タスクトラッカーや連絡先ログなど、大規模なリストを扱う際には、こうした取り消し線付きの項目を素早く見分けることが非常に実用的です。しかし、取り消し線が適用されたすべての行を整理したり分離したりしたい場合、残念ながらExcel にはこの書式を直接扱うための組み込みの並べ替えやフィルター機能が備わっていません。この制限により、監査、データのクリーンアップ、レポート作成などの作業が遅れてしまう可能性があります。幸いにも、取り消し線に基づいて並べ替えやフィルターを行うための効果的な代替方法がいくつかあり、それらを使えば関連するデータに集中したり、マークされた項目に対してさらにアクションを取ったりすることが可能になります。

ユーザー定義関数(UDF)で取り消し線付きデータを並べ替えまたはフィルターする

Kutools for Excel で取り消し線付きデータをフィルターする

代替手段:Excel 数式と補助列でセルを検出し、取り消し線のあるセルをフィルタリングする


青い右向き矢印の吹き出し ユーザー定義関数(UDF)で取り消し線付きデータを並べ替えまたはフィルターする

Excel はテキストと数値の分割を管理する柔軟なツールを提供していますが、標準の並べ替えおよびフィルター機能では、取り消し線などのセルの書式設定を直接扱うことはできません。この制限があるため、たとえば取り消し線付きのすべての行を下部に並べ替えたり、フィルターで除外したりするには、追加の手順が必要になります。この課題を解決するには、VBA を使って簡単なユーザー定義関数(UDF)を作成し、取り消し線の書式が適用されたセルを識別できます。一度識別できれば、その補助データに対してExcel の並べ替えやフィルター機能を簡単に適用できます。

以下のデータセットでは、完了済みの項目に取り消し線が適用されています。下記の手順に従えば、エントリーを効果的に並べ替えたり、取り消し線付きのセルをフィルタリングしたりできます。

取り消し線付きのサンプルデータ

1ALT + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。VBA を初めて使う場合は、Excel の設定でマクロの実行が許可されているか必ずご確認ください!

2.VBA ウィンドウで、挿入標準モジュールをクリックし、次のコードをモジュールにコピー&ペーストしてください。この UDF を使えば、セルに取り消し線の書式が適用されているかどうかを簡単に判定できます。

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3.コードを貼り付けたら、必ず VBA ウィンドウを保存して閉じてください。データの隣にある空のセル(通常は新しい列の先頭行)に、次の数式を入力します。=HasStrike(A2)。この例では、セル C2 に数式を入力しています。この数式は、取り消し線が引かれたセルにはTRUEを、通常のセルにはFALSEを返します。

セルに取り消し線が引かれているかどうかを確認する数式を適用

注:サンプル数式では、A2が取り消し線の有無をチェックするセルを示しています。データが別の行や列から始まる場合は、セル参照を適宜調整してください。エラーを防ぐため、ターゲットセルの参照が常にデータ範囲と一致しているかを必ず再確認してください。

4.数式が入力されたセルの右下にあるフィルハンドル(小さな四角)を下または横方向にドラッグすると、その数式をデータセット全体に簡単に適用できます。すると、以下のように取り消し線付きのセルすべてにTRUEが、それ以外のセルにはFALSEが表示されます。

数式を他のセルにドラッグしてコピー

ヒント:大規模なデータセットでは、フィルハンドルをダブルクリックするだけで、テーブル内の残りのすべての行に自動的に入力できます。ただし、データが変更された場合は、更新された行に再度数式を適用する必要がある場合があります。

5.この新しい補助列を使えば、Excel の組み込みの並べ替えやフィルター機能が使えるようになります。

A:取り消し線付きデータをレコードの下部または上部に並べ替える

(1.)データ範囲内の任意のセルを選択し、データ並べ替えをクリックすると、並べ替えダイアログボックスが開きます。

Tabsデータ > 並べ替え をクリック

(2.)並べ替えの警告ダイアログが表示されたら、選択範囲を拡張するを選択して、並べ替えが行全体に適用され、データの整合性が保たれるようにしてください。

選択範囲を拡張するオプションをチェック

(3.)並べ替えダイアログボックスで、補助列(列 C)をドロップダウンメニューから並べ替え条件として選択します。並べ替えの基準に設定し、順序を指定することで、取り消し線付きのエントリーをデータセットの下部()最小から最大へ)または上部(最大から最小へ)に配置できます。

並べ替えダイアログボックスでオプションを設定

(4.)[OK]をクリックして並べ替えを完了します。これで、取り消し線付きのすべての行が希望通りにテーブルの上部または下部にまとめて表示されます。

取り消し線付きのデータが値の一番下に並べ替えられました

ヒント:並べ替え時にヘッダー行が含まれている場合は、データ部分のみが選択されていることを再度ご確認ください。取り消し線付きのデータを上部に表示したい場合は、順序ドロップダウンから最大から最小へを選択してください。

B:取り消し線でレコードをフィルターする

(1.)データの全範囲(例:A1:C14)を選択し、データフィルターをクリックして、各列にフィルタードロップダウンを追加します。

Tabsデータ > フィルター をクリック

(2.) 補助列のヘッダー(例:C1)横にあるフィルターのドロップダウン矢印をクリックし、TRUEのチェックボックスだけをオンにしてください。すると、取り消し線の書式が適用された行だけが即座に表示されます。

フィルタードロップダウンで TRUE オプションをチェック

(3.)OK をクリックしてフィルターを適用すると、取り消し線付きのエントリーのみが表示されます。

すべての取り消し線付きデータがフィルターされました

注:並べ替えやフィルターが完了したら、ワークシートをスッキリさせるために補助列を削除してもよいでしょう。ただし、列を削除する前に、これらの手順を再度使う必要がないことを必ず確認してください。

注意:データに他のシートを参照する数式が含まれている場合や、シートを別の場所にコピーする際は、UDF コードが引き続き利用可能であることをご確認ください。また、UDF 適用後に書式設定を変更した場合は、補助列を更新する必要があります。

トラブルシューティング:数式を入力した際に「#NAME?」エラーが表示される場合は、VBA コードが正しく保存されており、マクロが有効になっていることをご確認ください。並べ替えやフィルターの結果が期待通りに更新されない場合は、シートを再計算()F9キーを押す)するか、数式を再入力してみてください。


青い右向き矢印の吹き出し Kutools for Excel で取り消し線付きデータをフィルターする

数式や VBA を使わずに、取り消し線付きのセルをフィルタリングして非常に効率的に処理したいなら、Kutools for Excelが提供する取り消し線のあるセルをフィルタリング機能が最適です。この機能を使えば、取り消し線付きのすべてのエントリーを即座に抽出でき、データ管理の手間と時間を大幅に削減できます。

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注:取り消し線のあるセルをフィルタリング機能を適用するには、まずKutools for Excelをダウンロードしてインストールしてください。インストール後は、数回クリックするだけでこの機能を有効化できます。

Kutools for Excel をインストール後、取り消し線付きのセルを直接フィルターするには、次の手順に従ってKutools for Excelをご利用ください。

1.取り消し線付きのセルをフィルターしたい列を選択し、KUTOOLS PLUS特殊フィルタ取り消し線のあるセルをフィルタリングへ移動します。

Kutools の取り消し線フィルター機能をクリック

2.プロンプトボックスが表示され、取り消し線の条件に一致するセルの数が通知されます。

条件に一致するセルがいくつあるかを通知するプロンプトボックスが表示されます

3OKをクリックしてフィルターを適用すると、取り消し線付きのすべてのセルが表示されます。

取り消し線の書式が適用されたすべてのセルがフィルターされました

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代替方法: Excel のヘルパー列と手動フラグで取り消し線のあるセルをフィルタリングセルを検出

特定の職場環境や、マクロの有効化に不慣れなユーザーとファイルを共有する際など、VBA が制限されていたり使用できなかったりする状況では、手動フラグを活用した数式ベースのアプローチがおすすめです。

データの隣に新しい列を挿入し、取り消し線付きの行には手動でTRUE、それ以外の行にはFALSEを入力します。手動での操作にはなりますが、特別な権限が不要で、小規模なデータセットやたまにしか扱わないデータに最適です。

行にフラグを設定した後は、上記で説明した標準の並べ替えおよびフィルター機能を使い、取り消し線付きのデータを行単位で簡単に整理・抽出できます。この方法なら、VBA が使えない環境でもエラーが少なく、さまざまなExcel バージョン間での互換性もしっかり確保されます。

ヒント:検索と置換機能()Ctrl+F)で「書式」を「取り消し線」に設定すれば、該当セルを素早く見つけて手動でマークできます。


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