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Excel で空白セルを各行の先頭に並べ替えるには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

空白セルを含むデータ一覧があり、そのデータの先頭にすべての空白セルを配置する必要があるとします。Excel の標準的な並べ替え機能では、「小さい順」でも「大きい順」でも、空白セルは常にレコードの末尾に移動してしまいます。このような場合、このチュートリアルでは、Excel で行を並べ替えて空白セルを先頭に持ってくる方法をご紹介します。

セルの色で並べ替えて空白セルを先頭に配置
Kutools for Excel で簡単に空白セルを先頭に並べ替え

補助列を使用して空白セルを先頭に並べ替え
VBA コードで空白セルを先頭に並べ替え


セルの色で並べ替えて空白セルを先頭に配置

Excel では、背景色を基準にデータを並べ替えることができます。ここでは、空白セルを特定の色で塗りつぶし、その色に基づいて並べ替えを行います。以下の手順に従ってください。

1.データの一覧を選択し、Ctrl + Gキーを押してジャンプダイアログボックスを開き、「セルの選択」ボタンをクリックしてください(下図参照)。

[ジャンプ]ダイアログ ボックスで[特殊]ボタンをクリック

2.表示されたジャンプ(セルの選択)ダイアログボックスで、「空白セル」オプションをオンにして、OKをクリックしてください。

ダイアログ ボックスで[空白セル]オプションをチェック

3.これですべての空セルが選択されるので、次に「ホーム」>塗りつぶし色をクリックし、下図のように任意の色で塗りつぶしてください。

空白セルに色を塗りつぶす

4.次に、リストを塗りつぶし色で並べ替えます。値を選択した後、「データ」 > 「並べ替え」をクリックします。表示された「並べ替え」ダイアログボックスで、並べ替えたい列を選択し、「セルの色」「条件」ドロップダウンリストから選択して、空白セルの色をクリックし、最後に「上」オプションを選択します(下図参照)。

[並べ替え]ダイアログ ボックスで色に基づいてデータを並べ替える

5.設定が完了したら、OKをクリックします。これにより、色付きの空白セルが先頭に並べ替えられるため、並べ替え後にその色を削除できます(下図参照)。

色付きの空白セルがすべて先頭に並べ替えられました右向き矢印並べ替え後に色を削除

Kutools for Excel で簡単に空白セルを先頭に並べ替え

高度なソート機能を使えば、Excel で行を簡単に並べ替え、空白セルを先頭に配置できます。以下の手順に従ってください。Kutools for Excel

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1.並べ替えたい範囲を選択し、空白セルを先頭に配置してから、KUTOOLS PLUS>「並べ替え」>高度なソートをクリックします。

Kutools の[高度な並べ替え]機能をクリック

2.高度なソートダイアログボックスで、並べ替え条件を設定し、先頭の空白セルチェックボックスをオンにして、最後にOKボタンをクリックします(下図参照)。

ダイアログ ボックスで[空白セルを先頭に配置]をチェック

これで範囲を選択すると、並べ替えが実行され、すべての空白セルが下図のように即座に先頭に移動します。

すべての空白セルが上部に配置されます

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補助列を使用して空白セルを先頭に並べ替え

データ一覧の先頭に空白セルを並べ替えるには、まず空白を識別する数式を使用し、その後で並べ替え機能を適用してください。

1.データの隣にある空のセル(例:セル B1)に、次の数式を入力します。=A1=「」(下図参照)。

空白セルを識別する数式を入力

2.次に、この数式を含むセルからフィルハンドルをドラッグすると、すべての空白セルがTRUE、それ以外がFALSEとして表示されます(下図参照)。

数式を他のセルまで下にドラッグ

3.次に、「データ」「並べ替え」(最大から最小へ)をクリックすると、「並べ替えの警告」ダイアログボックスが表示されるので、「選択範囲を拡張する」にチェックを入れます(下図参照)。

[データ]>[大きい順に並べ替え]をクリック
下向き矢印
ダイアログ ボックスで[選択範囲を拡張する]をチェック

4.次にOKをクリックすると、すべての空白セルが値の先頭に並べ替えられます。

すべての空白セルが上部に並べ替えられました

5.最後に、必要に応じて補助列 B の値を削除できます。


VBA コードで空白セルを先頭に並べ替え

次の VBA コードを適用すれば、データの先頭に空白セルを素早く並べ替えることができます。

1ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

2「挿入」「標準モジュール」をクリックし、表示されたモジュールウィンドウに次のコードを貼り付けてください。

VBA コード:データの先頭に空白セルを並べ替え

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3.次に、F5キーを押してこのコードを実行します。表示されたダイアログで、並べ替えたいデータ範囲を選択してください(下図参照)。

データリストを選択する VBA コード

4.次にOKをクリックすると、空のセルが先頭に並べ替えられます。


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