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Excelで行を並べ替えて空白のセルを一番上に配置するにはどうすればよいですか?

いくつかの空白セルが入力されているデータのリストがある場合は、ここで、データの上にあるすべての空のセルを並べ替える必要があります。 Excelで並べ替え機能を適用すると、[最小から最大に並べ替え]関数と[最大から最小に並べ替え]機能の両方で、レコードの下部にある空白のセルが並べ替えられます。 この場合、次のチュートリアルでは、Excelで行を並べ替えて空白のセルを一番上に配置する方法について説明します。

色付きのセルを並べ替えて、行を並べ替えて空白のセルを一番上に配置します
行を並べ替えて、ヘルパー列を使用して空白のセルを一番上に配置します
行を並べ替えて、VBAコードで空白のセルを一番上に配置します
Kutools for Excelを使用すると、行を簡単に並べ替えて空白のセルを上に配置できます


色付きのセルを並べ替えて、行を並べ替えて空白のセルを一番上に配置します

Excelでは、背景色でデータを並べ替えることができるため、ここでは、空白のセルを特定の色で塗りつぶしてから、色で並べ替えることができます。 次の手順で実行してください。

1。 データのリストを選択し、を押します Ctrl + G を開く へ行きます ダイアログをクリックし、 スペシャル ボタン、スクリーンショットを参照してください:

doc-sort-blanks-first1

2。 ポップで へ行きます 特別なダイアログボックス、チェック ブランク オプションをクリックし、次にクリックします。 OK.

doc-sort-blanks-first1

3。 空のセルがすべて選択されたので、クリックして色で塗りつぶすことができます ホーム > 塗りつぶしの色 次のスクリーンショットのように、必要な色を選択します。

doc-sort-blanks-first1

4。 次に、色を塗りつぶしてリストを並べ替えることができます。値を選択してクリックしてください 且つ > 並び替え、ポップで 並び替え ダイアログで、並べ替える列を選択し、を選択します セルの色 並べ替え ドロップダウンリスト、空白のセルの色をクリックし、最後に選択します トップに オプション。 スクリーンショットを参照してください:

doc-sort-blanks-first1

5。 設定が終わったら、 OK、すべての色付きの空白セルが最初に並べ替えられ、並べ替え後に色を削除できます。 スクリーンショットを参照してください:

doc-sort-blanks-first5 -2 doc-sort-blanks-first6

行を並べ替えて、ヘルパー列を使用して空白のセルを一番上に配置します

データリストの上部にある空白のセルを並べ替えるには、数式を使用して空白を識別し、並べ替え機能を適用します。

1。 データの横にある空白のセル、たとえばセルB1に、次の数式を入力します = A1 = ""、スクリーンショットを参照してください:

doc-sort-blanks-first1

2。 次に、塗りつぶしハンドルをこの数式を含めるセルにドラッグすると、すべての空白のセルが次のように表示されます。 TRUE、およびその他 ×、スクリーンショットを参照してください:

doc-sort-blanks-first1

3。 次に、をクリックします 且つ > 最大から最小に並べ替え、と ソート警告 ダイアログがポップアップし、チェックします 選択範囲を拡大、スクリーンショットを参照してください:

doc-sort-blanks-first9
-1
doc-sort-blanks-first10

4。 そして、 OK、すべての空白セルは値の上に並べ替えられています。

doc-sort-blanks-first1

5。 最後に、必要に応じてヘルパー列Bの値を削除できます。


行を並べ替えて、VBAコードで空白のセルを一番上に配置します

次のVBAコードを適用すると、データの上にある空白のセルをすばやく並べ替えることができます。

1。 を押し続けます Alt + F11 キー、そしてそれは開きます Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウ.

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュールウィンドウ.

VBAコード:データの上にある空白のセルを並べ替えます

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3。 次に、 F5 このコードを実行するためのキー。ポップされたダイアログで、並べ替えるデータ範囲を選択します。スクリーンショットを参照してください。

doc-sort-blanks-first1

4。 そして、 OK、空のセルが一番上に並べ替えられています。


Kutools for Excelを使用すると、行を簡単に並べ替えて空白のセルを上に配置できます

また, 高度な並べ替え の有用性 Kutools for Excel 行を簡単に並べ替えて、Excelで空白のセルを一番上に配置するのに役立ちます。 次のようにしてください。

申請する前に Kutools for Excelについては 最初にダウンロードしてインストールします.

1.並べ替える範囲を選択し、空白のセルを一番上に配置して、[ クツールズプラス > 並び替え > 高度な並べ替え

2。 の中に 高度な並べ替え ダイアログボックスで、並べ替え条件を選択し、 前の空白のセル ボックスをクリックし、最後に OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

最初に空白セルをドキュメント

次に、選択した範囲が並べ替えられ、以下のスクリーンショットに示すように、すべての空白セルがすぐに一番上に配置されます。 

  このユーティリティの無料トライアル(30日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


Kutools for Excelを使用すると、行を簡単に並べ替えて空白のセルを上に配置できます


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Comments (5)
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For big sheet putting a value "0" is not easy, i think as per above, Sort Rows To Put The Blank Cells On Top With A Helper Column like ((a blank cell which next to the data, cell B1, for instance, type this formula =A1="")) is very easy & fast trick
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A trick that was easy for me was to put a value of "0" in all blank cells and then conditionally format those cells with a "0" to have white font. Then I could easily sort by value and the "0" cells would appear on the top but visually they appear blank because the font matches the background. This may not work if you're using the cells for metrics purposes, this was merely for sorting.
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Genius!!! Thank you so much!
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Good Day,
Thanks for sharing.
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Great Post.............It help me lots of.......... Thank you so much.
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