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Excel で空白セルを除いて、データが入力されているセルだけをコピー&ペーストする方法は?

著者Xiaoyang変更日

多くのユーザーがこの問題に悩まされた経験があるでしょう。データリスト(一部のセルが空白)をコピーして別の列に貼り付けると、空白セルまで一緒に貼り付けられてしまうのです。不要な空白セルを含まず、非空白セルだけを貼り付けたい場合、これは非常に煩わしいものです。このようなケースでは、Excel で非空白セルのみを素早く簡単にコピー&ペーストするにはどうすればよいでしょうか?以下に、その解決に役立つ便利なテクニックをいくつかご紹介します。

「ジャンプ」機能(Go To Special)で非空白セルのみをコピー&ペーストする

Kutools for Excel で非空白セルのみをコピー&ペーストするgood idea3

フィルター機能で非空白セルのみをコピー&ペーストする

配列数式で非空白セルのみをコピー&ペーストする

VBA コードで非空白セルのみをコピー&ペーストする


青い右向き吹き出し矢印 「ジャンプ」機能(Go To Special)で非空白セルのみをコピー&ペーストする

ジャンプ」(Go To Special)コマンドを使えば、まずすべてのデータを選択し、その後別の場所にコピー&ペーストできます。

1.使用したいデータリストを選択してください。

データリストを選択

2.次に、ホーム > 検索と選択 > ジャンプをクリックします(下図参照)。

[ホーム] > [検索と選択] > [ジャンプ] をクリックしたスクリーンショット

3.「ジャンプ」ダイアログボックスで、定数オプションにチェックを入れます(下図参照)。

[ジャンプ] ダイアログボックスで [定数] オプションをチェック

4.次にOKをクリックすると、リスト内の値が入力されているセルだけが選択されます。

すべての値セルが選択されました

5.その後、データを任意の場所にコピー&ペーストすると、非空白セルの値のみが貼り付けられます(下図参照)。

データをコピーして別の場所に貼り付け

注記:この方法は定数にのみ有効で、数式が入力されたセルには適用できません。


青い右向き吹き出し矢印 Kutools for Excel で非空白セルのみをコピー&ペーストする

上記よりもさらに簡単な方法はあるのでしょうか?もちろんあります!Kutools for Excel空白以外のセルを選択機能を使えば、非空白セルを一括で選択して、そのままコピー&ペーストできます。

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Kutools for Excel を無料でインストールした後、以下の手順に従ってください。

1.セル範囲を選択し、Kutools > 選択 > 空白でないセルを選択をクリックします(下図参照)。
Kutools の [空白以外のセルを選択] 機能をクリック

2.これにより非空白セルが選択されるので、Ctrl + Cキーを押してコピーし、貼り付け先のセルを選択してからCtrl + Vキーを押して、非空白セルの内容を貼り付けます(下図参照)。
選択された空白以外のセルをコピーして他の場所に貼り付け


青い右向き吹き出し矢印フィルター機能で非空白セルのみをコピー&ペーストする

フィルター」機能を使えば、まず非空白セルをフィルターで抽出し、その後、必要なセルにコピー&ペーストできます。

2データ>フィルターをクリックします(下図参照)。

[データ] > [フィルター] をクリックしたスクリーンショット

3.次に、選択したリスト内のセルの右隅にあるドロップダウンボタンをクリックし、表示されたメニューで空白オプションのチェックを外してください(下図参照)。
フィルター機能で [空白] オプションのチェックを外す

4.次にOKをクリックすると、以下のスクリーンショットのように、すべての非空白セルがフィルターで抽出されます。

すべての非空白セルがフィルターで抽出されました

5.最後に、フィルターされたデータをコピーして、必要な場所に貼り付けられます。

注記:この方法では、数式だけでなく値も対象となります。


青い右向き吹き出し矢印配列数式で非空白セルのみをコピー&ペーストする

非空白セルのみをコピー&ペーストするには、次の配列数式もご利用いただけます。

1.データの隣にある空白セルに、次の数式を入力します。

=LOOKUP(「zzzzz」,CHOOSE({1,2},「」,INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<>「」,ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))

最初の結果を取得するための数式を入力

注記:上記の数式で使用しているA1:A15は、データリストの範囲です。必要に応じて変更してください。

2.次に、セル B1 を選択してからShift + Ctrl + Enterキーを同時に押し、この数式を適用したい範囲までフィルハンドルをドラッグすると、すべての非空白セルの値が抽出されます(下図参照)。

数式を他のセルにドラッグして埋め込み、すべての非空白セルの値を取得

3.これらは数式なので、他の場所にコピーする際は「値として貼り付け」てください。

注記:この数式は定数にのみ有効で、数式が入力されたセルには適用されません。


青い右向き吹き出し矢印 VBA コードで非空白セルのみをコピー&ペーストする

VBA コードをご利用になりたい場合は、以下のコードを実行してこのタスクを完了できます。

1ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

2挿入 > 標準モジュールをクリックし、表示されたモジュールウィンドウに以下のコードを貼り付けてください。

VBA コード:Excel で非空白セルのみをコピー&ペーストする

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3.次にF5キーを押してこのコードを実行すると、使用するデータ範囲の選択を促すプロンプトボックスが表示されます(下図参照)。

データリストを選択する VBA コード

4.次にOKをクリックすると、データを配置するセルを選択するための別のプロンプトボックスが表示されます。

結果を配置するセルを選択する VBA コード

5.OKをクリックしてこのコードを終了すると、指定した位置に非空白セルの値のみが貼り付けられます。

注記このコードは定数にのみ適用されます。

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