Excel で氏名からイニシャルを抽出する方法は？

著者Sun変更日2024-07-31

顧客レコードの処理やメールマージを行う際、氏名からイニシャル（例：Hal Greer → 「HG」）を取得できると非常に便利です。ここでは、Excel で名前リストからイニシャルを素早く抽出するためのテクニックをいくつかご紹介します。

Excel で数式を使用してイニシャルを抽出する

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最初の方法は、Microsoft Excel の数式を使って氏名からイニシャルを抽出するものです。

空白セル（たとえばセル C2）を選択し、次の数式を入力してください。=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(「」,A2)),MID(A2,FIND(「」,A2)+1,1),「」)&IF(ISNUMBER(FIND(「」,A2,FIND(「」,A2)+1)),MID(A2,FIND(「」,A2,FIND(「」,A2)+1)+1,1),「」)（A2 は名前リストの先頭セルです）。Enter キーを押してからフィルハンドルをドラッグすると、範囲全体に自動的に適用され、名前リストから各氏名のイニシャルが一括で抽出されます！

数式を使用して名前からイニシャルを抽出

Excel で定義済み関数を使用してイニシャルを抽出する

数式だけでなく、Microsoft Excel の定義済み関数を使えば、指定された氏名から簡単にイニシャルを抽出できます。

1。イニシャルを抽出したい列のセルを選択し、Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2。表示されたウィンドウで、挿入 > 標準モジュールをクリックし、次の VBA コードをモジュールに貼り付けてください。

VBA：氏名からイニシャルを抽出する

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3。コードを保存してこのウィンドウを閉じ、空白セルを選択し、次の数式を入力します。= FirstCharacters(A2)その後、Enterキーを押してからフィルハンドルをドラッグし、目的の範囲を埋めましょう。すると、各氏名のイニシャルがしっかり抽出されていることが確認できます！

ユーザー定義関数を使用して名前からイニシャルを抽出

ヒント：上記の VBA コード内で、イニシャルの区切り文字を必要に応じて「.」から変更できます。

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