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Excelで名前からイニシャルを抽出する方法は?

作者: サン 最終更新日:2024年07月31日

顧客レコードを処理しているとき、または差し込み印刷を行っているとき、たとえば、Hal GreerのHGのように、指定された名前からイニシャルを取得すると便利な場合があります。 そこで、ここでは、Excelの名前リストからイニシャルをすばやく抽出するためのトリックをいくつか紹介します。

Excelで数式を使用してイニシャルを抽出します

イニシャルを抽出するには、Excelの定義済み関数を使用します


矢印青い右バブル Excelで数式を使用してイニシャルを抽出します

最初の方法は、数式を使用してMicrosoftExcelの名前からイニシャルを抽出することです。

空白のセル(セルC2など)を選択し、次の数式を入力します =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2は名前リストの最初のセルです)、を押します 入力します ボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをドラッグして範囲を塗りつぶします。 これで、各名前のすべてのイニシャルが名前リストから抽出されていることがわかります。

数式を使用して名前からイニシャルを抽出する


矢印青い右バブル イニシャルを抽出するには、Excelの定義済み関数を使用します

数式に加えて、定義関数を使用して、MicrosoftExcelで指定された名前からイニシャルを簡単に抽出できます。

1.選択する列のセルを選択し、を押します Altキー+ F11 を開く アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2.ポップアップウィンドウで、をクリックします インセット > モジュール、次に次のVBAコードをモジュールに貼り付けます。

VBA:名前からイニシャルを抽出する

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3.コードを保存してウィンドウを閉じ、空白のセルを選択してこの数式を入力します = FirstCharacters(A2)、次にプレス 入力します ボタンをクリックし、塗りつぶしハンドルをドラッグして、必要な範囲を塗りつぶします。 その後、各名前のイニシャルが抽出されていることがわかります。

ユーザー定義関数を使用して名前から頭文字を抽出する

先端:セパレータを変更できます "。" 上記のVBAで必要なイニシャルの。


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