Excelで名前からイニシャルを抽出するにはどうすればよいですか？
顧客レコードを処理したり、メールマージを行ったりする際に、与えられた名前からイニシャルを取得することが役立つ場合があります。例えば、Hal Greerの場合は「HG」などです。そこで、ここではExcelの名前リストから迅速にイニシャルを抽出するためのいくつかの方法をご紹介します。
Excelで数式を使用してイニシャルを抽出する
最初の方法は、Microsoft Excelで数式を使用して名前からイニシャルを抽出することです。
空白のセルを選択します（例: セルC2）。この数式 =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")（A2は名前リストの最初のセル）を入力し、「Enter」キーを押します。次に、フィルハンドルをドラッグして範囲を埋めます。これで、名前リストから各名前のイニシャルが抽出されます。
Excelで定義された関数を使用してイニシャルを抽出する
数式の他にも、Microsoft Excelで定義された関数を使用して指定された名前から簡単にイニシャルを抽出することができます。
1. 抽出したい列のセルを選択し、「Alt + F11」を押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 表示されるウィンドウで、「挿入」＞「モジュール」をクリックし、次のVBAコードをモジュールに貼り付けます。
VBA：名前からイニシャルを抽出する
Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function3. コードを保存し、ウィンドウを閉じます。空白のセルを選択し、この数式 = FirstCharacters(A2) を入力し、「 Enter」キーを押して、必要な範囲までフィルハンドルをドラッグします。これで、各名前のイニシャルが抽出されます。
ヒント：上記のVBAコードで、必要に応じてイニシャルの区切り文字「.」を変更できます。
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