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Excel で四半期ごとにデータをフィルターするにはどうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

ご存じの通り、四半期は1 年間のうち3 か月を含みます。ここでは、1 年分の売上データを含む大規模なワークシートがあり、特定の四半期(第3 四半期)の行だけをフィルターしたいとします。つまり、7 月・8 月・9 月の3 か月分のデータを抽出する必要がある場合、Excel でこの作業を迅速かつ簡単に処理するにはどうすればよいでしょうか?

フィルター機能で四半期ごとにデータをフィルターする

補助列を使って四半期ごとにデータをフィルターする

Kutools for Excel で四半期ごとにデータをフィルターする


フィルター機能で四半期ごとにデータをフィルターする

幸運にも、Excel にはフィルターという組み込み機能があり、四半期ごとのデータをすばやく絞り込めます。以下の手順に従ってください。

1。フィルターをかけたい日付列を選択します。

2。 次に、データ>フィルターをクリックします。

フィルター1を使用して四半期ごとにデータを絞り込んでいるスクリーンショット

3。すると、ヘッダーセルの右下隅にドロップダウン矢印のスクリーンショットボタンが表示されます。このボタンをクリックして日付フィルター>期間内のすべての日付を選択し、さらに絞り込みたい四半期をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

四半期を選択して四半期ごとにデータを絞り込んでいるスクリーンショット

4。これにより、指定した条件に一致するすべてのデータが、以下のスクリーンショットのようにフィルターされました。

フィルター結果で四半期ごとにデータを絞り込んでいるスクリーンショット


補助列を使って四半期ごとにデータをフィルターする

上記のExcel 機能に注目していない場合でも、補助列を使えばこの問題を解決できます。

1。まず、日付から四半期を抽出する数式を入力してください。=(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1(D2は四半期に変換したい日付のセルです)。スクリーンショットをご確認ください。

数式を使用して四半期ごとにデータを絞り込んでいるスクリーンショット

2。次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、以下のスクリーンショットのようにすべての四半期名が自動で抽出されます。1 は第1 四半期、2 は第2 四半期、3 は第3 四半期、4 は第4 四半期を表します。

数式を使用して四半期ごとにデータを絞り込み、結果を取得しているスクリーンショット

3。この段階では、この新しい列でフィルターをかけられます。データ > フィルターをクリックし、さらに矢印ボタンをクリックして、コンテキストメニューからフィルターしたい四半期にチェックを入れてください。スクリーンショットをご確認ください。

数式によるフィルター結果で四半期ごとにデータを絞り込んでいるスクリーンショット

4。次に、OKボタンをクリックすると、第3 四半期に該当するすべての行がフィルターされます。


Kutools for Excel で四半期ごとにデータをフィルターする

上記2 つの方法以外にも、ここで強力なユーティリティKutools for Excelをご紹介します。スーパーフィルター機能を使えば、より複雑なフィルター処理もかんたんに実行できます!

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1。Kutools for Excelを適用するには、KUTOOLS PLUS > スーパーフィルターをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

2。スーパーフィルターダイアログが表示されたら、以下の設定を行ってください。

  • A:Kutools for Excel 選択ボタンで四半期ごとにデータを絞り込んでいるスクリーンショットデータ範囲を選択するには、ボタンをクリックしてください。(既定の選択範囲は使用済みの範囲です)
  • B: 必要に応じて、適切な関係を選択してください。
  • C: 次に、条件ボックスからご希望の条件をお選びください。

Kutools for Excel フィルターウィンドウで四半期ごとにデータを絞り込んでいるスクリーンショット

3。条件を設定したら、フィルターボタンをクリックして、指定した四半期のデータを絞り込みます。

Kutools for Excel 結果で四半期ごとにデータを絞り込んでいるスクリーンショット

注:元のデータに戻すには、クリアボタンをスーパーフィルターダイアログ内でクリックします。

このスーパーフィルター機能の詳細については、こちらをご覧ください。


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