Excelで四半期ごとにデータをフィルタリングするにはどうすればよいですか?
ご存知の通り、四半期は1年間の3か月を含んでいます。例えば、1年分の販売データが含まれる大規模なワークシートがあり、特定の四半期(第3四半期)の行をフィルタリングしたいとします。つまり、7月、8月、9月の3か月分のデータをフィルタリングする必要があります。Excelでこのタスクを迅速かつ簡単に処理するにはどうすればよいでしょうか?
フィルター機能を使用して四半期ごとにデータをフィルタリングする
ヘルパーカラムを使用して四半期ごとにデータをフィルタリングする
Kutools for Excelを使用して四半期ごとにデータをフィルタリングする
フィルター機能を使用して四半期ごとにデータをフィルタリングする
幸いなことに、Excelには「フィルター」という組み込み機能があり、これを使用して四半期ごとにデータを迅速にフィルタリングできます。以下の手順で行ってください:
1. フィルタリングしたい日付列を選択します。
2. 次に、「データ」>「 フィルター」をクリックします。
3そして、 ボタンがヘッダーセルの右下隅に表示されますので、それをクリックし、「日付フィルター」を選択します。 日付フィルター > 期間内のすべての日付をクリックし、次に 四半期 フィルタリングしたい四半期を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. そして、条件に一致するすべてのデータが次のスクリーンショットのようにフィルタリングされます:
ヘルパーカラムを使用して四半期ごとにデータをフィルタリングする
上記のExcelの機能に気づかなかった場合でも、ヘルパーカラムを使用して解決することができます。
1. まず、日付から四半期名を抽出するための数式が必要です。次の数式を入力してください:=(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1 (D2は四半期名に変換したい日付を示します)。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、次のスクリーンショットのようにすべての四半期名が抽出されます。1は第1四半期、2は第2四半期、3は第3四半期、4は第4四半期を表します。
3このステップでは、新しい列でフィルタリングできます。「データ」をクリックし、 データ > フィルターをクリックし、次に ボタンをクリックし、コンテキストメニューからチェックしたい 四半期 を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「OK」ボタンをクリックすると、第3四半期に属するすべての行がフィルタリングされます。
Kutools for Excelを使用して四半期ごとにデータをフィルタリングする
上記の2つの方法に加えて、ここでは強力なユーティリティであるKutools for Excelをご紹介します。スーパーフィルター機能を使用することで、より複雑なフィルタリング問題を解決できます。
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1. Kutools Plus>スーパーフィルターをクリックして、Kutools for Excelを適用してください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 表示された「 スーパーフィルター」ダイアログで、次の設定を行ってください:
- A:
ボタンをクリックして、フィルタリングしたいデータ範囲を選択します。(デフォルト選択は使用中の範囲です)
- B: 必要に応じて関係を選択します。
- C: 条件ボックスから基準を選択します。
3. 条件の設定が完了したら、「フィルター」ボタンをクリックすると、指定した四半期のデータがフィルタリングされます。
注:元のデータに戻すには、「スーパーフィルター」ダイアログの「クリア」ボタンをクリックします。
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