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Excel でデータが入力されている最終行を選択したり、列を検索したりする方法は?

著者Xiaoyang変更日

大きなワークシートで、値が含まれる最後の行や列を素早く簡単に特定したい場合、スクロールバーをドラッグして探すこともできます。ただし、ワークシートに数千行ものデータが含まれていると、この方法は非常に手間がかかります。本記事では、このタスクを効率的に解決するための便利な VBA コードをいくつかご紹介します。

VBA コードを使用してデータが入力されている最後の行を選択するまたは列を検索する
Kutools for Excel でデータが入力されている最後の行を選択するまたは列を検索して選択する


VBA コードを使用してデータが入力されている最後の行を選択するまたは列を検索する

多くのユーザーは、Ctrl + Endキーを押して最後のセルを特定し、その行を選択して列を検索しようと考えるでしょう。しかし、データ範囲の下に書式設定されたセルがあると、このショートカットキーは実際に値が入力された正しい最終セルを特定できません。そんなときは、ぜひ以下の VBA コードをご活用ください。

1.データが入力されている最終行を選択するか、対象の列を含むワークシートをアクティブにしてください。

2.ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3.次に、挿入>モジュールをクリックし、表示されるモジュールウィンドウに以下のコードを貼り付けてください。

VBA コード:データが入力されている最後の行を選択するを検索する

Sub sblastRowOfASheet()
'Update 20140603
Dim xLastRow As Long
xLastRow = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
MsgBox "Last Used Row: " & xLastRow
Do While Application.CountA(ActiveSheet.Rows(xLastRow)) = 0 And xLastRow <> 1
    xLastRow = xLastRow - 1
Loop
MsgBox "Last Row with Data: " & xLastRow
End Sub

4.その後、F5キーを押してこのコードを実行すると、使用範囲の行番号を表示したメッセージボックスが表示されます。下記のスクリーンショットをご参照ください。

使用範囲の最終行番号を示すポップアップボックスのスクリーンショット

5.続けてOKボタンをクリックすると、値が入力されている最後の行の番号が、以下のスクリーンショットのように表示されます。

値が入力されている最終行番号を表示するスクリーンショット

注:データが入力されている最後の列を検索するには、以下のコードをご利用ください。

VBA コード:データが入力されている最後の列を選択するを検索する

Sub sblastcolumnOfASheet()
'Update 20140603
Dim xLastcolumn As Long
xLastcolumn = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
MsgBox "Last Used column: " & xLastcolumn
Do While Application.CountA(ActiveSheet.Columns(xLastcolumn)) = 0 And xLastcolumn <> 1
    xLastcolumn = xLastcolumn - 1
Loop
MsgBox "Last column with Data: " & xLastcolumn
End Sub

Kutools for Excel でデータが入力されている最後の行を選択するまたは列を検索して選択する

Excel でデータが入力されている最後の行や列を直接選択したい場合は、最後の行を選択するおよび最後の列を選択する機能()Kutools for Excel 提供)が便利です。以下の手順に従って操作してください。

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1.データが入力されている最後の行を選択するには、Kutools>選択>最後のセルを選択する>最後の行を選択するをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

リボン上の Kutools タブで、データのある最終行を選択する方法を示すスクリーンショット

注:データが入力されている最後の列を検索して選択するには、Kutools > 選択 > 最後のセルを選択する > 最後の列を選択するをクリックしてください。

リボン上の Kutools タブで、データのある最終列を選択する方法を示すスクリーンショット

これにより、現在のワークシート内でデータが入力されている最終行または最終列が即座に検索され、選択されます。

データのある最終行および最終列を示す Excel ワークシートのスクリーンショット

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デモ:Kutools for Excel でデータが入力されている最後の行を選択するまたは列を検索して選択する

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