ExcelでX行ごとに改ページを挿入するにはどうすればよいですか？

大きなExcelワークシートを印刷用に準備する際、読みやすくするために定期的な間隔で改ページを挿入することが必要になる場合があります。たとえば、数行ごとに改ページを挿入することで、各印刷ページが一貫性があり整理されたデータを含むようにすることができます。Excelでは単一の改ページを挿入するのは簡単ですが、繰り返しの間隔（例えば3行または10行ごと）で手動で改ページを挿入するのは、特に大規模なデータセットの場合、すぐに面倒な作業になります。この記事では、X行ごとに自動的に改ページを挿入するためのいくつかの実用的な解決策を学び、よりプロフェッショナルで管理しやすい印刷物を作成します。

• ExcelでVBAを使用してX行ごとに改ページを挿入
• X行ごとにまとめて改ページを挿入
• X行ごとにまとめて改ページを挿入し、さらにX行ごとに上部に行見出しを追加
• ページ区切りプレビューを使用して手動で改ページを挿入

ExcelでVBAを使用してX行ごとに改ページを挿入

Excelで特定の行数ごとに改ページを挿入する必要がある場合、VBAは特に大規模なデータセットに対して効率的な自動化ソリューションを提供します。マクロの使用が初めてであっても、以下のプロセスに従うことができます。この例では、3行ごとに改ページを挿入する方法を示していますが、実行時に必要な間隔を指定できます。

1. Alt + F11 を押して Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) エディタを開きます。これは Excel の組み込みツールで、マクロコードの記述と実行に使用されます。

2. 表示される VBA エディタで、挿入 > モジュール をクリックして新しいモジュールを作成します。次に、以下の VBA コードを新しく作成したモジュールウィンドウにコピーして貼り付けます。

VBA: ワークシート内のX行ごとに改ページを挿入します。

Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
    xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub

3コードを実行するには、 実行 ボタンをクリックするか（または F5キーを押します）。すると、何行ごとに改ページを挿入するかを入力するダイアログボックスが表示されます。たとえば、「3」を入力すると、3行ごとに改ページが挿入されます。

4. 「OK」をクリックすると、スクリプトがアクティブなワークシート全体で指定された間隔ごとに改ページを自動的に配置します。

VBAを使用して改ページを挿入する場合、事前に手動で挿入された改ページがないか確認してください。同じスクリプトを複数回実行すると重複した改ページが生成され、予期しない印刷結果を引き起こす可能性があります。マクロを再実行する前にすべての改ページを削除する必要がある場合は、ページレイアウトタブの「すべての改ページをリセット」オプションを使用してください。また、VBAスクリプトを実行する前にファイルを保存することを忘れないでください。通常の元に戻す機能ではマクロによる変更を取り消すことはできません。

この方法は、基本的な編集に慣れているユーザー、または進化し続けるまたは大規模なデータ範囲を取り扱うユーザーに最適です。ただし、頻繁な調整や非標準的な範囲が必要な場合は、以下のような柔軟性が高くGUIベースのソリューションを検討してください。

Kutools for Excelを使用してX行ごとにまとめて改ページを挿入

Kutools for Excel がインストールされている場合、大量の改ページを簡単に挿入することができます。「データの分割」ユーティリティは、一定の間隔で改ページを挿入し、新しいページの上部に行見出しを保持します。これは、特に列見出しが繰り返されることで明確さとプロフェッショナリズムが向上するレポートや表、印刷レイアウトの一貫性が求められる場合に便利です。

1. Kutools Plus タブから「データの分割」をクリックしてユーティリティにアクセスします。

2次の データの分割 ダイアログボックスで、以下の設定を行って正確に制御します：

(1) ボタンを タイトル範囲 ボックス内でクリックして、列見出しを含む行を選択します。これにより、各印刷ページで見出しが繰り返し表示されます。
(2) ボタンを データ範囲 ボックス内でクリックして、分割したい主なデータ範囲を選択します。
(3) 1ページあたりの行数 ボックスに、各印刷ページに表示する行数を入力します（例：3行ごとに改ページを入れる場合は「3」を、各行ごとに改ページを入れる場合は「1」を入力します）。
(4) 1 を 1ページあたりの列数 ボックスに入力して、シートをそれに応じて分割します。

3. 「OK」をクリックしてデータを処理します。

このユーティリティは、選択した範囲を新しいワークシートに出力し、指定どおりに改ページを自動的に挿入し、見出し行を繰り返します。確認のために、表示タブに移動してページ区切りプレビューを選択すると、青い線が改ページを明確に示します。

この方法は、繰り返しの見出しとデータセットの分割に対する正確な制御が必要な印刷に向いています。元のデータは変更されず、結果は新しいワークシートに出力されるため、元のデータを保持するのに役立ちます。

Kutools for Excelを使用してX行ごとに改ページを挿入

Kutools for Excel には「他の行ごとに改ページを挿入」という専用のツールもあり、選択した範囲内で指定された行数ごとに迅速かつ簡単に改ページを挿入できます。このツールは、素早いバッチ操作や柔軟な間隔が必要な状況に便利であり、特に繰り返し見出しが不要だが、印刷前に均一なページ分割が必要なデータテーブルに役立ちます。

1. 改ページを挿入したいデータ範囲を選択し、Kutools Plus > 印刷 > 他の行ごとに改ページを挿入 に移動します。

2次の 他の行ごとに改ページを挿入 ダイアログボックスで、目的の間隔を入力します。たとえば、「1」を入力すると、他の行ごとに改ページが挿入されます。「 OK.

」をクリックすると、指定された行間隔に基づいてすべての改ページが設定されます。確認のために、表示タブから「ページ区切りプレビュー」を使ってビューを更新してください。ここで青い線が改ページを明確に示します。

手動でページ区切りプレビューを使用して改ページを挿入

小規模なデータセットで作業しているユーザー、またはカスタムで不規則な間隔での改ページが必要な場合、Excelの組み込み「ページ区切りプレビュー」ビューにより直接手動でコントロールできます。この方法は、自動化ソリューションが不要である場合や、柔軟性が低い場合に理想的です。

1. リボンから「表示」>「ページ区切りプレビュー」に切り替えます。これにより、既存の改ページを太い青い線で示したワークシートが表示されます。

2. 改ページを追加するには、新しいページを開始したい行の最初のセルを選択し、ページレイアウトタブに移動して「改ページ」>「改ページを挿入」をクリックします。

3. 必要な改ページごとにこのプロセスを繰り返します。改ページを調整する必要がある場合は、青い線を新しい位置にドラッグするだけです。

この手動方法は、小規模または頻度の低いタスクには簡単ですが、ページ数が多い場合にお勧めではありません。多くの定期的な改ページが必要な場合は、自動化されたVBAまたはKutoolsのソリューションの方がはるかに効率的です。

Excelで改ページを挿入する際、次のヒントとエラーに関する注意点を考慮してください。印刷前にページ区切りプレビューモードを使用して、改ページが意図した通りに表示されていることを常に確認してください。予期しない空白ページや不正な分割が発生した場合は、選択範囲を再確認し、重複するページ区切りがないか確認し、必要であれば不要な手動の改ページを削除してください。Excelには、1つのワークシートに挿入できる最大のページ区切り数が決まっています。範囲が非常に大きい場合、アプローチを調整するか、印刷タスクを分割する必要があります。挿入された改ページを元に戻す必要がある場合は、ページレイアウトタブの「すべての改ページをリセット」オプションを使用できます。

まとめると、細かい手動調整が必要な小さなテーブルであろうと、自動化と繰り返しフォーマットが必要な大規模なデータセットであろうと、Excelにはビルトインの手動コントロール、VBAの自動化、Kutools for ExcelのようなフレンドリーなGUIソリューションまでさまざまな方法が用意されており、それぞれ異なる印刷やレポートのシナリオに適しています。

デモ：ExcelでX行ごとに改ページを挿入する

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