Excelで電話番号にダッシュを追加するための3つのステップバイステップ方法

Excelで電話番号をフォーマットしてダッシュを含めると、データがより読みやすく整理されます。新しい電話番号を入力する場合でも、既存のデータセットを扱う場合でも、ダッシュを追加することでフォーマットを標準化し、一貫性を高めることができます。このガイドでは、効率的に電話番号にダッシュを追加する3つの方法を探ります：入力中に自動的に追加する方法、Kutools for Excelを使用する方法、数式を適用する方法です。各方法は異なるアプローチを提供し、迅速な設定が必要な場合や、よりカスタマイズされたソリューションが必要な場合にも対応します。

電話番号を入力しながら自動的にダッシュを追加する

Excelに直接電話番号を入力する際、一貫したフォーマットのためにダッシュが自動的に挿入されるようにしたい場合があります。例えば、50228975278と入力すると、手動でダッシュを入力する必要なく、自動的に502-897-5278になります。この方法では、入力中にダッシュを自動的に追加するカスタム数値フォーマットを設定します。これにより、追加の手順を踏むことなく、入力されたすべての電話番号が目的のフォーマットに従います。以下のように設定できます：

1. 将来電話番号を入力する予定の空白セルの範囲を選択します。

2. 右クリックしてコンテキストメニューから「セルの書式設定」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「数値」タブの「分類」ペインから「カスタム」オプションをクリックし、次に「種類」テキストボックスに###-###-####というフォーマットを入力します。スクリーンショットをご覧ください：

4. そして「OK」をクリックします。

Kutools for Excelを使用して電話番号の範囲に簡単にダッシュを追加する

既存の電話番号の範囲にダッシュを追加してフォーマットする必要がある場合、Kutools for Excelはそのプロセスを簡素化する便利なツールを提供します。「テキストの追加」機能を使用すると、電話番号内の指定された位置にダッシュをすばやく挿入でき、手動でのフォーマットが非常に時間がかかる大規模なデータセットに最適です。以下は、数回のクリックで行う方法です：

Kutools for Excelをダウンロードしてインストールした後、「Kutools」タブに移動し、「テキスト」＞「テキストの追加」を選択して「テキストの追加」ダイアログボックスを開きます。その後、次のように設定する必要があります：

1. ダッシュを追加したい電話番号の範囲を選択します。
2. 「テキスト」フィールドにダッシュ - を入力します。
3. 「指定された位置」オプションを選択し、ダッシュを表示したい位置（カンマで区切る）を入力します。
4. 「OK」をクリックします。

   

結果

選択されたすべての電話番号の指定された位置にダッシュが追加され、データセット全体で一貫したフォーマットが適用されます。

数式を使用して電話番号の範囲にダッシュを追加する

数式を使用して電話番号にダッシュを挿入することもできます。この方法は、特定のフォーマットルールを適用したい場合や、追加のツールなしで解決策が必要な場合に便利です。ただし、これは別の列で行う必要があります。以下は、数式を使用して電話番号をフォーマットする方法です。

1. 電話番号の隣の空白セルに次の数式を入力し、Enterキーを押します。

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

2. この数式を適用したい範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグすると、電話番号にダッシュが挿入されます。

デモ：テキストの追加 -- 電話番号にダッシュを追加

関連記事：

ExcelでSSNにダッシュをすばやく追加するにはどうすればよいですか？