Excelでフルネームからミドルイニシャルを削除するにはどうすればよいですか？
Excelで名前を扱う際、統一性や一貫性のためにフルネームからミドルイニシャルを削除する必要がある場合があります。例えば、「マイケル M ジョーダン」を「マイケル ジョーダン」に変換するようなケースです。Excelにはミドルイニシャルを直接削除する機能はありませんが、このガイドでは効率的にミドルイニシャルを削除するためのさまざまな方法を紹介します。
Kutools AIを使用してフルネームからミドルイニシャルを削除する
検索と置換を使用してフルネームからミドルイニシャルを削除する
数式を使用してフルネームからミドルイニシャルを削除する
数式を使う方法は、ほとんどのExcelユーザーにとって非常に簡単な方法です。
名前のリストの隣にある空白セルを選択し、次の数式を入力してから、キーボードのEnterキーを押して、自動フィルハンドルをドラッグして数式を適用する範囲を埋めます。これで、新しい列にミドルイニシャルなしでリスト内のすべての名前が表示されます。
=LEFT(A1,FIND(" ",A1)) & MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,LEN(A1))
- FIND(" ",A1): フルネーム内の最初のスペースの位置を見つけます。
- LEFT(A1,FIND(" ",A1)): 名前とその後ろのスペースを抽出します。
- MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,LEN(A1)): ミドルイニシャルの後に始まる姓を抽出します。
Kutools AIを使用してフルネームからミドルイニシャルを削除する
Excelには関数や数式が用意されていますが、Kutools for Excelは複雑な数式や手作業を必要としない、より迅速でAI駆動のソリューションを提供します。このセクションでは、Kutools for Excel AIを使用してフルネームからミドルイニシャルを簡単に削除する方法をご紹介します。
注: この方法は元のリストを変更しますので、この機能を適用する前に元のリストをコピーして保存することをお勧めします。
Kutools For Excelをインストール後、「Kutools」＞「AI アシスタント」をクリックして「Kutools AI アシスタント」ペインを開きます。
- 括弧内のテキストを削除したいデータ範囲を選択してください；
- 次に、チャットボックスに要求を入力します。例：
選択した範囲内のフルネームからミドルイニシャルを削除 - そして、Enterキーを押すか「送信」ボタンをクリックします。Kutools AIが質問を分析し、完了したら「実行」ボタンをクリックして結果を得ます。
検索と置換を使用してフルネームからミドルイニシャルを削除する
Excelの検索と置換機能を使用してミドルイニシャルを削除することもできます。
1. 名前のリストを選択し、「Ctrl + F」を押して「検索と置換」ダイアログを開きます。
2. 次に「置換」タブをクリックし、「検索内容」テキストボックスに「スペース + * + スペース」を入力し、「置換内容」テキストボックスにスペースを入力します。スクリーンショットをご覧ください：
3. そして「すべて置換」をクリックします。これで、すべてのミドルイニシャルが削除されたことが確認できます。スクリーンショットをご覧ください：
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注: この方法は元のリストを変更しますので、この機能を適用する前に元のリストをコピーして保存することをお勧めします。
結論として、Excelでフルネームからミドルイニシャルを削除するには、好みや利用可能なツールに基づいてさまざまな方法があります。最適な方法を選択することで、ワークフローを合理化し、データの一貫性とプロフェッショナリズムを確保できます。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合は、当社のウェブサイトでは数千ものチュートリアルを提供しています。
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