別のワークシートからデータをインポートするにはどうすればよいですか?
Excelファイルを操作しているとき、別のワークシートから現在のワークシートにいくつかのデータをインポートしたい場合があります。今日は、この問題に対処するための興味深いテクニックについてお話しします。
Connections機能を使用して別のワークシートからデータをインポートする
VBAコードを使用して別のワークシートからデータをインポートする
Kutools for Excelを使用して別のワークシートからデータをインポートする
Connections機能を使用して別のワークシートからデータをインポートする
ExcelのConnections機能に精通している場合、別のワークシートのデータを現在のブックにインポートでき、インポートされたデータは元のデータと自動的に更新されます。
1. [データ] > [Connections] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. [ Workbook Connections] ダイアログで [追加] ボタンをクリックし、表示される [Existing Connections] ダイアログで [Browse for More] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
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3. そして、データを現在のワークシートにエクスポートしたいワークブックを選択します。
4. ワークブックを選択後、[ 開く] ボタンをクリックし、使用したいワークシートを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
5. [OK] をクリックすると、[Workbook Connections] ダイアログボックスに戻り、選択したワークブックがリストボックスに追加されますので、このダイアログを閉じてください。
6. 続けて、[データ] > [既存の接続] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
7. [既存の接続] ダイアログボックスで、先ほど追加したワークブックをクリックし、[開く] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
8. 表示される [Import Data] ダイアログで、[ Select how you want to view this data in your workbook] から好きなオプションを選択し、既存のワークシート範囲または新しいワークシートを選択してデータを配置します。
9. [OK] をクリックすると、別のワークシートからのデータが指定したワークシートにインポートされます。
注意:
1. この方法を使用すると、テーブル、 ピボットテーブルレポート、または ピボットチャートおよびピボットテーブルレポート形式のデータをインポートできます。
2. あなたのワークブックはその外部データに接続されています。最新のデータを取得するには、[データ] > [すべて更新] に移動して更新されたデータを取得します。
VBAコードを使用して別のワークシートからデータをインポートする
上記の方法では多くのステップがあり、疲れを感じるかもしれません。ここで、次のVBAコードでも別のワークシートからデータをインポートするのに役立ちます。
1. ALT + F11 キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。
2. 挿入 > モジュール をクリックし、 モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。
VBAコード: 別のワークシートからデータをインポートする
Sub ImportDatafromotherworksheet()
Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
Dim wkbSourceBook As Workbook
Dim rngSourceRange As Range
Dim rngDestination As Range
Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
.Filters.Clear
.Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
.AllowMultiSelect = False
.Show
If .SelectedItems.Count > 0 Then
Workbooks.Open .SelectedItems(1)
Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
wkbCrntWorkBook.Activate
Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
rngSourceRange.Copy rngDestination
rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
wkbSourceBook.Close False
End If
End With
End Sub
3. その後、F5キーを押してこのコードを実行し、データを現在のワークブックに挿入したいワークブックを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
4. ワークブックを選択後、[開く] ボタンをクリックし、エクスポートするデータのあるワークシートまたは範囲を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
5. [OK] をクリックし、現在のワークシートにインポートしたデータを配置するセルを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
6. [OK] をクリックして続行すると、選択したデータがワークシートにインポートされます。
注意: この方法では、インポートされたデータは元のデータと更新されません。
Kutools for Excelを使用して別のワークシートからデータをインポートする
Kutools for Excelは、この問題を解決するために カーソル位置にファイルを挿入する機能を提供しています。
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1. データを挿入したいワークブックを開きます。
2. [Kutools Plus] > [インポート/エクスポート] > [ カーソル位置にファイルを挿入] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. [カーソル位置にファイルを挿入] ダイアログボックスで、データを開始するセルを選択し、[参照] ボタンをクリックして挿入したいワークブックを選択します。
4. [OK] をクリックし、ワークブックに複数のワークシートがある場合は、[ワークシートを選択] ダイアログからワークシートを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
5. そして [OK] をクリックすると、選択したワークシートが特定のワークシートにインポートされます。
注意: この方法では、インポートされたデータは元のデータと更新されません。
このカーソル位置にファイルを挿入する機能についてさらに詳しく知る
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