ユーザーがワークシートを印刷できないようにするには、どうすればよいでしょうか？

著者Xiaoyang変更日2024-07-31

日常業務において、ワークシートには重要な情報が含まれていることがあります。社内データの外部流出を防ぐため、部署によっては印刷が制限されている場合があります。ここでは、ユーザーがワークシートを印刷できないように設定する方法をご紹介します。

VBA を使用して特定のワークシートの印刷を防止する

VBA を使用してブック全体の印刷を防止する

VBA を使用して特定のワークシートの印刷を防止する

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以下の VBA コードを適用すれば、特定のワークシートを印刷から保護できます。

1．印刷機能を無効にしたいワークシートをアクティブにしてください。

2．ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3．次に、左側のプロジェクトエクスプローラーで、ThisWorkbookをダブルクリックしてモジュールを開き、次のコードを貼り付けてください：

VBA コード：特定のワークシートの印刷を防止する

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

シートの印刷を防止するVBAコード

注：上記のコードにおいて、Sheet1は印刷が許可されていないアクティブなワークシートです。

4．次に、このコードを保存して閉じ、ワークシートに戻ります。これにより、この特定のワークシートを印刷しようとした際に、以下のような警告が表示されます。

シートの印刷を防止する警告メッセージ

注：このコードを使用すると、指定したワークシートのみ印刷が制限され、他のシートは通常どおり印刷できます。

VBA を使用してブック全体の印刷を防止する

ブック全体の印刷を防止したい場合は、以下のコードもご活用いただけます。

1．印刷を他人にさせたくないブックを開いてください。

2．ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3．次に、左側のプロジェクトエクスプローラーで、ThisWorkbookをダブルクリックしてモジュールを開き、次のコードを貼り付けてください：

VBA コード：特定のワークシートの印刷を防止する

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

ブックの印刷を防止するVBAコード

4．次に、このコードを保存して閉じ、ワークブックに戻ります。これにより、いずれかのワークシートまたはブック全体を印刷しようとすると、印刷が許可されず、次のような警告が表示されます：

ブックの印刷を防止する警告メッセージ

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