Excelでデジタル署名を追加するにはどうすればよいですか?
ワークシートを他人に送る際、あなたやあなたの会社に関する情報を示すために独自のデジタル署名を追加または挿入したい場合があります。では、ワークシートにデジタル署名を追加する方法をご紹介します。
ワークシートにデジタル署名を追加する
ワークシートに署名を追加する前に、自分の署名画像をコンピュータにアップロードする必要があります。その後、以下の手順に従ってExcelにデジタル署名を追加できます。
1. デジタル署名を追加したいワークシートを開き、すべてのデータが変更されないことを確認します。
2. 次に、カーソルをデジタル署名を追加したい場所の近くにある空白セルに配置します。
3. リボンで「挿入」>「署名行」>「Microsoft Office 署名行」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
Excel 2007および2010では、「Microsoft Office 署名行」をクリックした後、警告ダイアログボックスが表示されます。「このメッセージを再度表示しない」オプションをチェックし、「OK」をクリックして続行します。
4. 次に「署名設定」ダイアログがポップアップで表示されるので、以下の操作を行ってください:
推奨される署名者のテキストボックスに自分の名前を入力します;
推奨される署名者の役職テキストボックスに自分の役職を入力します;
推奨される署名者のメールアドレステキストボックスに自分のメールアドレスを入力します;
署名にコメントを追加したい場合は、「署名者がコメントを追加できるようにする」オプションをチェックします;
署名日を表示したい場合は、「署名行に署名日を表示する」をチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
5. 「OK」をクリックして「署名設定」ダイアログを閉じます。すると、ステップ2でカーソルを置いたセルの近くに、Excelが署名行のグラフィックオブジェクトを追加し、大きなXの中に名前と役職が含まれているのが確認できます。スクリーンショットをご覧ください:
6. 署名行のグラフィックオブジェクトをダブルクリックすると、「デジタルIDを取得」ダイアログが開きます。ここで必要なIDタイプを選択しますが、ここでは「独自のデジタルIDを作成する」をチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
注意: Excel 2013では、独自のデジタルIDを作成することはできません。「デジタルIDを取得」ダイアログで「はい」をクリックし、デジタルIDを購入またはダウンロードするしかありません。それ以外の場合は、 「いいえ」をクリックして終了します。下のスクリーンショットをご覧ください:
7. 「OK」をクリックし、次に「デジタルIDの作成」ダイアログ内のテキストボックスに自分の情報を入力し、 「作成」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
8. 「署名」ダイアログで、「イメージを選択」をクリックして自分の署名画像を選択し、アップロードします。スクリーンショットをご覧ください:
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9. 「署名」をクリックしてダイアログを閉じます。これで、自分の署名がワークシートに追加されたことが確認できます。
注意: 署名を追加した後、データを編集することはできなくなります。さもないと、署名が削除されます。
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