Excelで空白ページの印刷を止める方法

ワークシートを印刷するとき、しばしばいくつかの空白ページが印刷され、それが煩わしく感じることがあります。このような場合、まず空白ページが印刷される原因を突き止め、その後でExcelでの空白ページの印刷を停止する必要があります。

Excelでショートカットを使って気付かないテキストを見つける方法

Excelで空白値を返す数式が入ったセルをショートカットで見つける方法

Excelで特定の範囲を印刷する方法

Excelでショートカットを使って気付かないテキストを見つける方法

時々、セル内に「.」のような目立たないテキストが存在することがあります。この場合、キーボードのCtrl + Endキーを押して最後に入力したセルを見つけ、そのセルが必要でなければ削除します。そして、不要なセルに対してこの操作を繰り返します。最後にワークシートを印刷します。

Excelで空白値を返す数式が入ったセルをショートカットで見つける方法

もしワークシートを印刷する際に空白ページが出る場合、気付かない空白値を返す数式が含まれている可能性があります。キーボードのCtrl + ~キーを押すと、ワークシート内のすべての数式が表示されますので、空白値を返す数式を確認し、必要なければ削除します。その後、ワークシートを印刷します。

Excelで特定の範囲を印刷する方法

また、印刷したい範囲だけを選択して印刷することもできます。

1. ワークシートを開き、印刷したい範囲のみを選択します。

2. 次に「ファイル」＞「印刷」をクリックし、左側のペインにある「設定」ドロップダウンリストから「選択範囲の印刷」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

Excel 2007を使用している場合は、左上隅の 「Office」ボタンをクリックし、「印刷」を選択して、「印刷」ダイアログの「印刷内容」セクションで「選択範囲」をチェックしてください。

3. 他の設定を行った後、選択範囲のみを印刷することができます。