Excelで値が変更されたときに空白行を挿入するにはどうすればよいですか？

データの範囲があり、値が変更されたときにデータの間に空白行を挿入して、次のスクリーンショットのようにXNUMXつの列で連続する同じ値を区切ることができるとします。 この記事では、この問題を解決するためのいくつかの秘訣について説明します。

小計関数で値が変更されたときに空白行を挿入する

強力な機能で値が変更されたときに特定の数の空白行を挿入する

ヘルパー列で値が変更されたときに空白行を挿入する

VBAコードで値が変更されたときに空白行を挿入する

小計関数で値が変更されたときに空白行を挿入する

合計 この機能では、次の手順に従って、値が変更されたときにデータの間に空白行を挿入できます。

1。 使用するデータ範囲を選択します。

2に設定します。 OK をクリックします。 且つ > 合計 を開く 合計 ダイアログボックス、および 合計 ダイアログで、次のオプションを実行してください。

1：値がいつ変更されるかに基づいて、空白行を挿入する列名を選択します。 変更のたびに セクションで;

2：選択 ワンランク上の 関数を使用します ドロップダウンリスト;

3：小計を挿入する列名をチェックします 小計をに追加 リストボックス

3。 次に、をクリックします OK、小計行が異なる製品の間に挿入され、アウトライン記号が表の左側に表示されます。スクリーンショットを参照してください。

4。 次に、アウトライン記号の上部にある番号2をクリックして、小計行のみを表示します。

5。 次に、小計範囲データを選択し、を押します Alt +; 表示されている行のみを選択するためのショートカットキー。スクリーンショットを参照してください。

6。 表示されている行のみを選択した後、を押します 削除 キーボードのキーを押すと、すべての小計行が削除されました。

7。 次に、他のセルをクリックして、戻ります 且つ > グループ解除 > 明確なアウトライン アウトラインを削除するには、スクリーンショットを参照してください。

8。 アウトラインシンボルがすぐにクリアされ、値が変更されたときにデータ間に空白行が挿入されていることがわかります。スクリーンショットを参照してください。

9。 最後に、必要に応じて列Aを削除できます。

強力な機能で値が変更されたときに特定の数の空白行を挿入する

上記の面倒な方法を試してみたら、ここでは便利なツールを紹介します。 Kutools for Excel's 違いを区別する セルの値がすばやく簡単に変更されたときに、改ページ、空白行、下の境界線、または塗りつぶしの色を挿入するのに役立ちます。

インストールした後 Kutools for Excel、次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > フォーマット > 違いを区別する、スクリーンショットを参照してください：

2。 の中に キー列で違いを区別する ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

• 使用するデータ範囲を選択してから、空白行を挿入するキー列を選択します。
• 次に確認してください 空白行 オプションから オプション セクションをクリックし、挿入する空白行の数を入力します。

3。 次に、をクリックします Ok ボタンをクリックすると、セル値が変更された場合に特定の数の空白行がデータに挿入されます。スクリーンショットを参照してください。

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ヘルパー列で値が変更されたときに空白行を挿入する

ヘルパー列を使用すると、最初に数式を挿入してから、 検索および置換 関数は、最後に、変化する値の間に空白行を挿入します。 次のようにしてください。

1。 空白のセルC3に、この数式を入力してください = A3 = A2、およびセルD4にこの数式を入力します = A4 = A3、スクリーンショットを参照してください：

2。 次に、C3：D4を選択し、これらの数式を適用する範囲まで塗りつぶしハンドルをドラッグすると、次のようになります。 ◯ or × セル内のスクリーンショットを参照してください。

3。 そして、 Ctrl + F キーを押して 検索および置換 ダイアログ、ポップアウトされたダイアログで、 間違った情報 に 見つける 下のテキストボックス もう完成させ、ワークスペースに掲示しましたか? タブをクリックして オプション ボタンをクリックしてこのダイアログを展開し、 価値観 覗く ドロップダウンリスト、スクリーンショットを参照してください：

4. クリック すべて検索 ボタンをクリックし、を押します Ctrlキー+ A 検索のすべての結果を選択するには、すべてのFALSEセルが一度に選択されています。スクリーンショットを参照してください。

6。 閉じます 検索および置換 ダイアログ、次のステップ、クリックして空白行を挿入できます ホーム > インセット > シート行を挿入、および列Aに基づいて値が変更されると、データに空白行が挿入されます。スクリーンショットを参照してください。

7。 最後に、必要に応じてヘルパー列CおよびDを削除できます。

VBAコードで値が変更されたときに空白行を挿入する

上記の方法を使用するのにうんざりしている場合は、変更された値の間に空白行を一度に挿入するのに役立つコードがあります。

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウ.

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュールウィンドウ.

VBAコード：値が変更されたときに空白行を挿入します

Sub InsertRowsAtValueChange()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = WorkRng.Rows.Count To 2 Step -1
    If WorkRng.Cells(i, 1).Value <> WorkRng.Cells(i - 1, 1).Value Then
        WorkRng.Cells(i, 1).EntireRow.Insert
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 次に、 F5 このコードを実行するためのキーを押すと、プロンプトボックスが表示され、値が変更されたときに空白行を挿入するXNUMXつの列データを選択できます。スクリーンショットを参照してください。

4。 そして、 OK、列Aに基づいて値が変更されると、データ間に空白行が挿入されます。