値が変更されたときにExcelで空白行を挿入するにはどうすればよいですか？

一連のデータ範囲があると仮定し、値が変更されたときにデータ間に空白行を挿入して、列内の連続する同じ値を次のスクリーンショットのように分離したいとします。この記事では、この問題を解決するためのいくつかの方法について説明します。

小計機能を使用して値が変更されたときに空白行を挿入する

強力な機能を使用して値が変更されたときに特定の数の空白行を挿入する

ヘルパーカラムを使用して値が変更されたときに空白行を挿入する

VBAコードを使用して値が変更されたときに空白行を挿入する

小計機能を使用して値が変更されたときに空白行を挿入する

小計機能を使用すると、以下の手順に従って値が変更されたときにデータ間に空白行を挿入できます：

1. 使用したいデータ範囲を選択します。

2. データ > 小計 をクリックして小計ダイアログボックスを開き、小計ダイアログで次のオプションを設定してください：

1: 各変更ごとのセクションで、空白行を挿入したい列名を選択します；

2: 使用する関数ドロップダウンリストから カウントを選択します；

3: 小計を追加するリストボックスで、小計を挿入したい列名にチェックを入れます

3. その後、OKをクリックすると、異なる製品間に行合計行が挿入され、表の左側にアウトライン記号が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

4. 次に、アウトライン記号の上部にある数字2をクリックして、小計行のみを表示します。

5. 次に、小計範囲データを選択し、Alt+; ショートカットキーを押して表示されている行のみを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

6. 表示されている行のみを選択した後、キーボードのDeleteキーを押すと、すべての小計行が削除されます。

7. 次に、他のセルをクリックして、データ > グループ解除 > アウトラインをクリアしてアウトラインを削除します。スクリーンショットをご覧ください：

8. アウトライン記号がすぐにクリアされ、値が変更されたときにデータ間に空白行が挿入されたことが確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

9. 最後に、必要に応じて列Aを削除できます。

強力な機能を使用して値が変更されたときに特定の数の空白行を挿入する

上記の面倒な方法に疲れていれば、ここで役立つツールであるKutools for Excelの「列の変更をマークする」機能を紹介します。これにより、セルの値が変更されたときに改ページ、空白行、下罫線、または塗りつぶし色を簡単に挿入できます。

Kutools for Excelをインストールした後、次のように操作してください：

1. Kutools > 書式 > 列の変更をマークする をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「列の変更をマークする 」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

• 使用したいデータ範囲を選択し、空白行を挿入する基準となるキーカラムを選択します；
• 次に、オプションセクションから空行オプションにチェックを入れ、挿入したい空白行の数を入力します。

3. OKボタンをクリックすると、セルの値が変更された場合に指定した数の空白行がデータに挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

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ヘルパーカラムを使用して値が変更されたときに空白行を挿入する

ヘルパーカラムを使用して、最初に数式を挿入し、次に検索と置換機能を適用し、最後に変更される値の間に空白行を挿入します。以下のように操作してください：

1. 空白セルC3にこの数式 =A3=A2 を入力し、セルD4にこの数式 =A4=A3 を入力します。スクリーンショットをご覧ください：

2. C3:D4を選択し、フィルハンドルをドラッグしてこれらの数式を適用したい範囲まで広げると、セルにはTrueまたはFalseが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

3. Ctrl + F キーを押して検索と置換ダイアログを開き、表示されたダイアログで、 検索タブの検索内容テキストボックスにFALSEを入力し、このダイアログを展開するためにオプションボタンをクリックし、 検索対象ドロップダウンリストから値を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

4. 全て検索ボタンをクリックし、次にCtrl + Aを押して全ての検索結果を選択すると、全てのFALSEセルが一度に選択されます。スクリーンショットをご覧ください：

6. 検索と置換ダイアログを閉じ、次のステップとして、ホーム > 挿入 > シート行の挿入をクリックして空白行を挿入すると、列Aに基づいて値が変更されたときにデータ間に空白行が挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

7. 最後に、必要に応じてヘルパーカラムCとDを削除できます。

VBAコードを使用して値が変更されたときに空白行を挿入する

上記の方法に疲れた場合、ここでは一度に変更された値の間に空白行を挿入できるコードもあります。

1. ALT + F11 キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 挿入 > モジュール をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBAコード：値が変更されたときに空白行を挿入する

Sub InsertRowsAtValueChange()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = WorkRng.Rows.Count To 2 Step -1
    If WorkRng.Cells(i, 1).Value <> WorkRng.Cells(i - 1, 1).Value Then
        WorkRng.Cells(i, 1).EntireRow.Insert
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. F5キーを押してこのコードを実行すると、プロンプトボックスが表示され、値が変更されたときに空白行を挿入したい列データを選択できます。スクリーンショットをご覧ください：

4. OKをクリックすると、列Aに基づいて値が変更されたときにデータ間に空白行が挿入されます。