Excelでコメント付きのセルをフィルタするにはどうすればよいですか？

ワークシートにコメントを挿入して、重要な情報や詳細をマークすることは一般的です。しかし、特定の状況では、コメントが含まれている行のみをフィルタして、それらを一緒に表示したい場合があります。Excelのフィルタ機能はこの作業を直接解決することができません。この記事では、Excelでコメント付きのセルをフィルタする方法を学びます。

ヘルパーカラムを作成してコメント付きのセルをフィルタする

ヘルパーカラムを作成してコメント付きのセルをフィルタする

コメント付きの行のみをフィルタするには、まずユーザー定義関数を使用してコメントセルを識別し、その後フィルタ機能を適用します。

1. ExcelでAlt + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2. 「挿入」> 「モジュール」をクリックし、次のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード：コメントを含むセルを識別する

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. その後、コードを保存してモジュールウィンドウを閉じ、ワークシートに戻ります。次に、空白のセルにこの数式 =HasComment(B2) を入力します（B2には使用したい値が含まれています）。スクリーンショットをご覧ください：

4. そして、この数式を適用したい範囲のセルまでフィルハンドルをドラッグすると、セル内にTRUEまたはFALSEが表示されます。TRUEはコメントがあるセルを示し、FALSEはコメントがないことを示します。

5. コメントセルを識別した後、データ範囲を選択し、「データ」>「フィルタ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. 次に、ヘルパーカラムの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、TRUEオプションのみをチェックします。スクリーンショットをご覧ください：

7. 「OK」ボタンをクリックすると、コメント付きの行が以下のスクリーンショットのようにフィルタされます：

8. 最後に、必要に応じて列Cの内容を削除できます。