Excel で検証エラーの円を含んだワークシートを印刷するには、どうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-07-31

特定のケースでは、無効なデータを目立たせるために円で囲むことがありますが、そのワークシートを印刷しようとすると、これらの円は印刷されません。Excel でこんなお悩みを経験したことはありませんか？本日は、この課題を簡単に解決するためのテクニックをいくつかご紹介します。

検証エラーの円を画像として貼り付けてワークシートを印刷する

VBA コードを使用して検証エラーの円を含むワークシートを印刷する

検証エラーの円を画像として貼り付けてワークシートを印刷する

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Excel では検証エラーの円を直接印刷することはできませんが、その円を含むデータ範囲をコピーして画像として貼り付け、その後印刷することが可能です。

1。印刷したい円のデータ範囲を選択します。

2。キーボードでCtrl + Cキーを押してコピーし、新しいワークシートに移動してセルを1 つクリック、右クリックして特殊貼り付け＞Picture（画像）を選択します（下記スクリーンショット参照）。

画像としてデータを貼り付けたスクリーンショット

3。これで選択範囲が画像として貼り付けられました。この状態で新しいワークシートを印刷すれば、円も正しく印刷されます。

データ検証の円を表示したスクリーンショット

VBA コードを使用して検証エラーの円を含むワークシートを印刷する

ワークシートを画像として貼り付ける方法がお好みでない場合は、以下の VBA コードもおすすめです。

1。Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開くには、データ検証を設定した後、Excel でAlt + F11キーを押します。

2。次に、挿入（Insert）＞Module（モジュール）をクリックし、表示されるModule Window（モジュールウィンドウ）に以下のマクロを貼り付けてください。

VBA コード：無効なデータに赤い円を挿入する

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3。F5キーを押してこのコードを実行すると、無効なデータが赤い楕円で囲まれます（下記スクリーンショット参照）。

VBAを使用して無効なデータを赤い楕円で囲んだスクリーンショット

4。この赤い円を含むワークシートを印刷すると、円も一緒に印刷されます。

注：

この VBA コードで描画された円は、Excel の検証エラーの円をクリア（Clear Validation Circles）機能では削除されません。円を削除するには、以下のコードをご活用ください。

VBA コード：ワークシートから検証エラーの円を削除する

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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