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Excelでデータを並べ替えても空白行を保持するにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Excelで空白行を含むデータリストを並べ替えるために「並べ替え」機能を使用すると、通常、空白行はデータの一番下に並べ替えられます。しかし、時には空白行を元の位置にそのまま保持したい場合もあります。この記事では、Excelでデータを並べ替えながら空白行を保持する方法について説明します。

Excelでデータを並べ替えても空白行を保持する


arrow blue right bubble Excelでデータを並べ替えても空白行を保持する

Excelでは非表示の行は並べ替えに含まれないため、まず空白行を非表示にしてからデータを並べ替えることができます。以下の手順でこの作業を完了できます:

1. データリストを選択し、「 ホーム」>「検索と選択」>「ジャンプ」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

click Home > Find & Select > Go To Special

2. 「 ジャンプ」ダイアログボックスで、「選択」セクションの「 空白セル」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

select Blanks in the dialog box

3. これですべての空白セルが選択されたので、Ctrl + 9キーを押して空白行を非表示にします。スクリーンショットをご覧ください:

all the blank cells are selected arrow right press Ctrl + 9 keys to hide the blank rows

4. 次に、データリストを選択し、「 データ」>「並べ替え」をクリックすると、「並べ替え」ダイアログが表示されます。並べ替えたい列名を選択し、必要な並べ替え順序を選んでください。スクリーンショットをご覧ください:

set options in the Sort dialog box

5. 「OK」をクリックすると、選択した列に基づいてデータが並べ替えられます。以下をご覧ください:

the selection is sorted by the column you selected

6. 必要なデータの並べ替えが完了したら、このステップで Shift + Ctrl + 9キーを同時に押して行を再表示し、空白行を復元します。これでデータが並べ替えられ、空白行も保持されています。スクリーンショットをご覧ください:

press Shift + Ctrl + 9 keys to restore the blank rows arrow right the data is sorted and the blank rows are kept
a screenshot of kutools for excel ai

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