ピボットテーブル内のグループの行ラベルを繰り返すにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Excelでピボットテーブルを使用する際、データは通常、コンパクトレイアウトがデフォルトで表示されます。この形式では、行ラベルは1つの列にまとめられ、スペースを節約できますが、特に複数のカテゴリフィールドを持つ大規模なデータセットを分析する場合、明瞭性が損なわれる可能性があります。多くの場合、各フィールドが独自の列に表示されるアウトライン形式に切り替える必要があり、アウトラインレイアウトではデータがより明確に表示されますが、デフォルトでは各グループの先頭にのみ行ラベルが表示され、後続の行は空白になります。これにより、特にピボットテーブルデータをフィルタリング、コピー、またはエクスポートしてさらに処理する必要がある場合、データが読みにくくなることがあります。それでは、ピボットテーブル内のグループのために行ラベルを繰り返すにはどうすればよいでしょうか？

ピボットテーブル内で全フィールドグループに行ラベルを繰り返す

ピボットテーブル内の単一フィールドグループに行ラベルを繰り返す

VBAコード - 複数のピボットテーブルまたは一括ワークシートの行ラベルを繰り返す

ピボットテーブル内で全フィールドグループに行ラベルを繰り返す

下記のスクリーンショットに示されているように、ピボットテーブルがあり、すべてのフィールドグループに行ラベルを繰り返したいとします。この方法は、カテゴリやサブカテゴリなどの階層データを要約するピボットテーブルでよく使用され、理解しやすくしたりさらなる抽出のために各行に完全なラベル付けを行いたい場合に便利です。

全フィールドグループに行ラベルを繰り返す手順は次のとおりです：

1. ピボットテーブル内の任意のセルをクリックしてピボットテーブルツールをアクティブにします。次に、「デザイン」タブの下にある「レポートレイアウト」をクリックし、「アウトライン形式で表示」を選択します。この操作により、ピボットテーブルがアウトラインレイアウトでフォーマットされ、各フィールドが個別の列に表示されます。これは、ピボットテーブルがまだコンパクト形式の場合、繰り返しラベルを設定できないため、必要なステップです。

click Show in Outline Form under design tab

2. 次に、同じ「デザイン」タブで「レポートレイアウト」を再度選択し、「すべての項目ラベルを繰り返す」をクリックします。この機能は、各フィールドの利用可能なラベルをすべてのレコードに対して繰り返し、より読みやすいフラット形式になります：

click Repeat All Item Labels under design tab

3. これで、ピボットテーブルは以下のように全フィールドグループに行ラベルが繰り返し表示されるはずです。各行に完全なグループ情報が含まれ、特にデータをフィルタリングしたり、他の場所にコピーしたり、レポート用にエクスポートしたりする場合に便利です：

row labels are repeated for all fields group

繰り返されたラベルをクリアして元の空白スタイルに戻す場合は、同じ手順を実行し、「項目ラベルを繰り返さない」を選択してください。

この組み込みオプションは迅速かつ信頼できますが、変更したピボットテーブルにのみ適用されることに注意してください。ワークブック内に複数のピボットテーブルがある場合や、複数のレポートに対してこの操作を行う必要がある場合は、手順を個別に繰り返すか、後述の自動化方法を検討する必要があります。

ピボットテーブル内の単一フィールドグループに行ラベルを繰り返す

必ずしもすべてのフィールドに対して行ラベルを繰り返す必要がない場合もあります。たとえば、最上位グループだけを繰り返し、下位グループは繰り返さない場合などです。Excelでは特定のフィールドのみで項目ラベルを繰り返すことができ、重要なカテゴリを強調したり視覚的な冗長性を最小限に抑えたりする際に、より細かいカスタマイズが可能です。

1. 前と同じように、ピボットテーブルをアウトライン形式に設定します。ピボットテーブル内の任意のセルをクリックし、「デザイン」→「レポートレイアウト」→「アウトライン形式で表示」を選択します。

2. 繰り返したいフィールドの行ラベルを直接クリックします。これにより、そのフィールドのラベルがピボットテーブルで選択されます。

3. 選択した行ラベルを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「フィールドの設定」を選択します。

go to Field Settings from right click menu

4. 「フィールドの設定」ダイアログボックスで、「レイアウトと印刷」タブに切り替え、「項目ラベルを繰り返す」のチェックボックスをオンにします。スクリーンショットをご覧ください：

check Repeat item labels

5. 「OK」をクリックして変更を適用します。これで、指定されたフィールドのラベルのみが繰り返されます。

row labels are repeated only

この方法では、データの残りの部分をコンパクトに保ちながら、フィールドレベルでの柔軟性が提供されます。この設定は選択されたフィールドにのみ適用され、全体表形式の方法と組み合わせて使用することも、代わりに使用することもできます。

ピボットテーブルのフィールドを再配置したりピボットテーブルを更新すると、繰り返しラベルの設定がリセットされることがあるので、必要に応じて再適用する必要があります。

VBAコード - 複数のピボットテーブルまたは一括ワークシートの行ラベルを繰り返す

複数のピボットテーブル、または複数のワークシートにまたがる同じフィールドに繰り返し行ラベルの設定を適用する必要がある場合、これを手動で行うのは時間がかかります。特に複雑なレポートやダッシュボードを管理する場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使用することでプロセスを自動化し合理化することができます。

1. 「開発ツール」→「Visual Basic」をクリックしてMicrosoft Visual Basic for Applicationsエディターを開きます。VBAウィンドウで「挿入」→「モジュール」をクリックし、以下のコードをモジュールにコピー＆ペーストします。

Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
    ' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
            For Each pf In pt.RowFields
                pf.RepeatLabels = True
            Next pf
        Next pt
    Next ws
End Sub

2. コードを入力した後、「実行」ボタンをクリックするかF5キーを押します。すべてのワークシートのすべてのピボットテーブルがアウトラインレイアウトに切り替わり、各グループおよびフィールドの行ラベルが繰り返されます。

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