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Excelでグループごとにデータをカウントする方法は?

Excelでは、ほとんどのユーザーにとって範囲内のデータを数えるのは簡単かもしれませんが、各グループのデータを数えるのはどうですか? グループごとにデータをカウントする直接的な方法や数式はありませんが、Excelでグループごとにデータをすばやくカウントするための良い方法を説明できます。

ピボットテーブルを使用してグループごとにデータをカウントする


矢印青い右バブル ピボットテーブルを使用してグループごとにデータをカウントする

以下に示すデータをグループ別にカウントする場合は、ピボットテーブルを挿入する必要があります。

グループごとのドキュメント数-1

1.データ範囲を選択し、をクリックします インセット > ピボットテーブル > ピボットテーブル。 スクリーンショットを参照してください:

グループごとのドキュメント数-2

2.そしてで ピボットテーブルを作成する ダイアログで、新しいワークシートまたは既存のワークシートに作成するように指定できます。 そして、あなたがチェックすれば 既存のワークシート、ピボットテーブルを配置するセルを選択する必要があります。 スクリーンショットを参照してください:

グループごとのドキュメント数-3

3。 クリック OK。 とで ピボットテーブルファイルリスト ペインで、列のヘッダーをにドラッグします 行ラベル > 価値観 セクション。 スクリーンショットを参照してください:

グループごとのドキュメント数-4

これで、各グループのカウントがピボットテーブルに表示されます。

グループごとのドキュメント数-5


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Comments (9)
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Hi, Han, I did not find a formula can directly count several specific words in a cell, but I have a formula that can count one word such as colorful in a cell, then you can count other words one by one, then use SUM function to get the total number.
=(LEN($B$2)-LEN(SUBSTITUTE($B$2,C1,"")))/LEN(C1)
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-count-specific-words.png
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How to count specific words in a pharagraph ?
There are tens of pages explain word counting for only "1" specific word. But there is NO any answer about my question. So;

Lets say;

*In A1 to A6 (A1, A2, A3,A4,A5,A6) there are some specific words. ( colorful, single, double, triple, positive)

*And there is B1 cell which has a pharagraph. >>> Hello. I am a person thinking positive. My life is colorful.How about your life ?

*In C1 cell, I want to see how many of the words from A1 to A6 cells, in B1 cell (the pharagraph) has been used ?

Is there someone who can create a formula for this ? I could not find any answers to this question.
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Thanks Sir!
Very helpful
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Works brilliantly! Thanks
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This is excellently clear and I commend you for posting this. But it does not work. I wonder if you simply cut and pasted the content from somewhere and actually know how to do this. You just wasted a lot of my time. I am apparently not the first one. You should take this down.
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Doesn't work.
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Thank you very much!
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does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work
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if there is multiple sheet in excel when what will do ?
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