ワークブックの個人情報を削除するにはどうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-08-02

ワークブックを作成して保存すると、「作成者名」や「最終保存者」などの個人情報がファイルのプロパティに記録されます。この情報を他人と共有する必要がある場合、削除したいこともあるでしょう。しかし、Excel でワークブックの個人情報をすばやく簡単に削除するには、どうすればよいでしょうか？

ドキュメント検査機能でワークブックの個人情報を削除する

VBA コードでワークブックの個人情報を削除する

ドキュメント検査機能でワークブックの個人情報を削除する

Excel では、ドキュメント検査機能を使ってワークブック内の個人情報をチェックし、必要に応じて削除できます。

1．ワークブックを開き、ファイル>情報>問題のチェック>ドキュメントの検査（Excel 2010/2013）をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください：

ドキュメント検査ダイアログボックスを開く方法を示すスクリーンショット

ヒント：Excel 2007 では、Office ボタン ＞準備＞ ドキュメントの検査をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご覧ください：

Excel 2007 でドキュメント検査ダイアログボックスを開く方法を示すスクリーンショット

2．ドキュメントインスペクターダイアログボックスで、下部の検査ボタンをクリックして個人情報をチェックします。「ドキュメントのプロパティと個人情報」が表示されたら、すべて削除をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご確認ください：

すべての個人情報を削除しているスクリーンショット

3．ダイアログを閉じると、ワークブックから個人情報が削除されます。

VBA コードでワークブックの個人情報を削除する

ここでは、個人情報を削除するためのシンプルなコードもご紹介します。

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1．個人情報を削除したいワークブックを開いてください。

2．ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3．挿入 > モジュールをクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けてください。

VBA コード：ワークブックの個人情報を削除する

Sub remove()
    ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = True
End Sub

4．次にF5キーを押してこのコードを実行し、ワークブックを保存して閉じてください。次回ワークブックを開いた際には、個人情報が削除されていることを確認できます。

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